田纳西州布伦特伍德现场会议经理
为 Parthenon Management Group 的协会客户负责会议全流程运营,从场地签约、注册管理到预算和现场执行。协调供应商、展商、市场推广、认证、差旅及客户团队,确保活动顺利举办。
描述
- 负责 PMG 客户会议的完整物流项目
- 与场地协调,确定详细的活动计划和安排
- 根据获批的项目日程准备功能表和活动规格
- 负责会议相关合同,从 RFP 制定和供应商谈判到合同执行及财务对账
- 为董事会成员、委员会成员和演讲者安排酒店及差旅住宿
- 协调视听、装饰、网络及其他配套活动服务
- 建立并维护会议注册网站
- 管理客房预订库存和住宿分配
- 跟踪注册趋势和酒店入住报告,为年度预测和预算提供支持
- 创建参会者会议评估
- 协调委员会和附属机构会议
- 与会议内容经理共同制定会议环节计划和日程
- 获取活动保险及可选的活动取消保险
- 创建并展示企业支持和展商招募方案
- 管理现场活动期间的展商和赞助商
- 建立并维护会议网站
- 与市场团队合作制作会议横幅和宣传材料
- 创建并管理电子邮件和社交媒体活动时间表
- 准备、展示并修订会议预算,提交董事会审批
- 完成活动结束后的财务对账
- 获取认证协议,并确认演讲者披露信息已获批准
- 制定会后评估并颁发认证证书
- 作为酒店和供应商的主要会议联系人及现场联络人
- 确认酒店物流按照活动要求执行
- 领导现场活动运营,向现场工作人员分配任务,并指导客户工作人员团队
任职要求
- 学士学位,并至少拥有两年活动及会议管理或非营利协会经验;或至少拥有五年相关活动及会议管理经验
- 优先考虑持有 CMP 或同等认证者
- 熟悉当前活动和会议策划趋势及最佳实践
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够主动预判并解决潜在问题
- 以高度组织化的方式管理活动工作
- 能够确定来自多个项目经理的竞争性任务的优先级,并清晰沟通完成时间
- 熟练使用 Microsoft Office
- 能够搬运并打开重 35–40 磅的箱子
- 能够在现场活动日长时间站立和行走
福利待遇
- 灵活的排班选择,包括居家办公安排
- 带薪志愿服务日
- 利润分享计划
- 医疗保险
- 视力保险
- 牙科保险
- 残疾保险
- 401(k) 计划
- 两天个人休假
- 八个带薪节假日
- 带薪休假
- 六周育儿假
- 一天带薪回馈日用于志愿服务
