Parthenon Management Group on tieteellisiä ja lääketieteellisiä yhdistyksiä palveleva yhdistysten hallinnointiin erikoistunut yritys. Sen tiimi yhdistää päivittäisen operatiivisen tuen ja hallituksille tarjottavan strategisen ohjauksen sekä tarjoaa jäsenpalveluja, viestintää, taloushallintoa, kokousten ja konferenssien järjestämistä, tapahtumailmoittautumisia, puhujien ja sponsorointien koordinointia, strategista suunnittelua, markkinointia, apurahojen hallinnointia ja varainhankinnan tukea. PMG auttaa yhdistyksiä myös parantamaan jäsenpalvelujaan ja organisaationsa suorituskykyä dataan perustuvien ohjelmien, hallitusten resurssien sekä asiakastukeen ja sijoitetun pääoman tuottoon keskittyvän toimintatavan avulla.
Paikan päällä järjestettävien kokousten johtaja Brentwoodissa, Tennesseessä
Johda Parthenon Management Groupin yhdistysasiakkaiden kokousten koko toteutusta aina tapahtumapaikan sopimuksista ja ilmoittautumisesta budjetteihin ja paikan päällä toteutukseen asti. Koordinoi toimittajia, näytteilleasettajia, markkinointia, akkreditointia, matkustusjärjestelyjä ja asiakastiimejä onnistuneiden tapahtumien toteuttamiseksi.
Yhdysvallat
Tennessee60 000 $ – 70 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiEsihenkilöKuvaus
- Vastaa PMG:n asiakaskokousten koko logistiikkaohjelmasta
- Koordinoi tapahtumapaikkojen kanssa yksityiskohtaisten tapahtumasuunnitelmien ja järjestelyjen viimeistelyn
- Laadi toimintaohjeet ja tapahtuman määrittelyt hyväksyttyjen ohjelma-aikataulujen pohjalta
- Valvo kokouksiin liittyviä sopimuksia tarjouspyyntöjen laatimisesta ja hankintaneuvotteluista toteutukseen ja taloudelliseen täsmäytykseen asti
- Järjestä hotelli- ja matkustusmajoitukset hallituksen jäsenille, valiokuntien jäsenille ja esiintyjille
- Koordinoi audiovisuaaliset palvelut, koristelu, internet ja muut tapahtumaa tukevat palvelut
- Rakenna ja ylläpidä konferenssien ilmoittautumissivustoja
- Hallinnoi huonekiintiöiden saatavuutta ja majoitusvarauksia
- Seuraa ilmoittautumistrendejä ja hotellien varausraportteja vuosittaisten ennusteiden ja budjettien tukemiseksi
- Laadi osallistujien kokousarvioinnit
- Koordinoi valiokunta- ja yhteistyökumppanien kokouksia
- Laadi istuntosuunnitelmat ja aikataulut yhdessä kokousten sisältövastaavan kanssa
- Hanki tapahtuma- ja valinnainen tapahtuman peruutusvakuutus
- Laadi ja esittele yritystukien ja näytteilleasettajien myyntiesitteet
- Hallinnoi näytteilleasettajia ja sponsoreita paikan päällä järjestettävissä tapahtumissa
- Rakenna ja ylläpidä kokoussivustoja
- Tee yhteistyötä markkinoinnin kanssa konferenssibannereiden ja markkinointimateriaalien parissa
- Laadi ja hallinnoi sähköposti- ja sosiaalisen median kampanjoiden aikatauluja
- Laadi, esittele ja tarkista kokousbudjetteja hallituksen hyväksyntää varten
- Tee tapahtuman jälkeinen taloudellinen täsmäytys
- Hanki akkreditointisopimukset ja varmista, että esiintyjien ilmoitukset on hyväksytty
- Laadi kokouksen jälkeiset arvioinnit ja myönnä akkreditointitodistukset
- Toimi hotellien ja toimittajien ensisijaisena kokousyhteyshenkilönä ja paikan päällä toimivana yhteyshenkilönä
- Varmista, että hotellijärjestelyt toteutetaan tapahtuman vaatimusten mukaisesti
- Johda tapahtuman toimintaa paikan päällä, jaa tehtävät paikan päällä työskentelevälle henkilöstölle ja ohjaa asiakkaan henkilöstötiimiä
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto ja vähintään kaksi vuotta kokemusta tapahtuma- ja kokoushallinnasta tai voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen parissa, tai vähintään viisi vuotta asiaankuuluvaa kokemusta tapahtuma- ja kokoushallinnasta
- CMP- tai vastaava sertifiointi katsotaan eduksi
- Nykyisten tapahtuma- ja kokoussuunnittelun trendien ja parhaiden käytäntöjen tuntemus
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Ennakoiva kyky tunnistaa ja ratkaista mahdollisia ongelmia
- Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa tapahtumatehtävien hallintaan
- Kyky priorisoida useiden projektipäälliköiden ristiriitaisia tehtäviä ja viestiä valmistumisaikatauluista selkeästi
- Microsoft Officen hyvä hallinta
- Kyky nostaa ja avata 35–40 paunaa painavia laatikoita
- Kyky seistä ja kävellä paljon paikan päällä järjestettävien tapahtumien aikana
Edut
- Joustavat työaikavaihtoehdot, mukaan lukien etätyöjärjestelyt
- Palkallisia vapaaehtoistyöpäiviä
- Voitonjakiohjelma
- Sairausvakuutus
- Näkövakuutus
- Hammasvakuutus
- Työkyvyttömyysvakuutus
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Kaksi henkilökohtaista vapaapäivää
- Kahdeksan palkallista vapaapäivää
- Palkallinen vapaa-aika
- Kuusi viikkoa palkallista vanhempainvapaata
- Yksi palkallinen Give Back -päivä vapaaehtoistyöhön