Parthenon Management Group ni kampuni ya usimamizi wa vyama inayohudumia vyama vya kisayansi na vinavyohusiana na tiba. Timu yake inaunganisha usaidizi wa kila siku wa uendeshaji na mwongozo wa kimkakati kwa bodi, ikijumuisha huduma za wanachama, mawasiliano, usimamizi wa fedha, mikutano na makongamano, usajili wa matukio, uratibu wa wazungumzaji na udhamini, mipango ya kimkakati, masoko, usimamizi wa ruzuku, na usaidizi wa uchangishaji fedha. PMG pia husaidia vyama kuboresha huduma kwa wanachama na utendaji wa shirika kupitia programu zinazotumia data, rasilimali za bodi, na msisitizo kwenye usaidizi kwa wateja na faida ya uwekezaji.
Msimamizi wa Mikutano ya Ana kwa Ana huko Brentwood, Tennessee
Ongoza shughuli zote za mikutano kwa wateja wa vyama wa Parthenon Management Group, kuanzia mikataba ya kumbi na usajili hadi bajeti na utekelezaji wa hafla eneo la tukio. Ratibu wachuuzi, waonyeshaji, uuzaji, uidhinishaji, usafiri, na timu za wateja ili kutekeleza hafla zenye mafanikio.
Marekani
Tennessee$ 60,000 – $ 70,000 / mwaka
Mahali pa kaziMuda woteJuniorKiwango cha katiLugha Inayohitajika: KiingerezaMenejaMaelezo
- Simamia mpango mzima wa vifaa na uratibu wa mikutano ya wateja wa PMG
- Shirikiana na kumbi ili kukamilisha mipango na maandalizi ya kina ya hafla
- Andaa laha za kazi na vipimo vya hafla kutokana na ratiba za programu zilizoidhinishwa
- Simamia mikataba inayohusiana na mikutano kuanzia uundaji wa RFP na mazungumzo ya upatikanaji hadi utekelezaji na upatanishaji wa kifedha
- Panga malazi ya hoteli na usafiri kwa wajumbe wa bodi, wajumbe wa kamati, na wawasilishaji
- Ratibu huduma za sauti na picha, mapambo, intaneti, na huduma nyingine za kusaidia hafla
- Jenga na udumishe tovuti za usajili wa mikutano
- Simamia orodha ya vyumba vilivyotengewa tukio na mgao wa malazi
- Fuatilia mwenendo wa usajili na ripoti za matumizi ya hoteli ili kusaidia makadirio na bajeti za mwaka hadi mwaka
- Unda tathmini za mikutano kwa washiriki
- Ratibu mikutano ya kamati na mashirika washirika
- Tengeneza mipango ya vipindi na ratiba pamoja na Msimamizi wa Maudhui ya Mikutano
- Pata bima ya hafla na bima ya hiari ya kughairi hafla
- Unda na uwasilishe matarajio ya udhamini wa kampuni na waonyeshaji
- Simamia waonyeshaji na wafadhili wakati wa hafla zinazofanyika eneo la tukio
- Jenga na udumishe tovuti za mikutano
- Shirikiana na timu ya Masoko kuhusu mabango ya mikutano na nyenzo za matangazo
- Unda na usimamie ratiba za kampeni za barua pepe na mitandao ya kijamii
- Andaa, wasilisha, na rekebisha bajeti za mikutano kwa ajili ya idhini ya bodi
- Kamilisha upatanishaji wa kifedha baada ya hafla
- Pata makubaliano ya uidhinishaji na uthibitishe kuwa ufichuzi wa wawasilishaji umeidhinishwa
- Tengeneza tathmini za baada ya mkutano na utoe vyeti vya uidhinishaji
- Kuwa mwasiliani mkuu wa mkutano na kiungo wa eneo la tukio kwa hoteli na wachuuzi
- Thibitisha kuwa maandalizi ya hoteli yametekelezwa kulingana na mahitaji ya hafla
- Ongoza shughuli za hafla eneo la tukio, gawa majukumu kwa wafanyakazi wa eneo hilo, na uongoze timu ya wafanyakazi wa mteja
Mahitaji
- Shahada ya kwanza pamoja na angalau miaka miwili ya uzoefu katika usimamizi wa hafla na mikutano au uzoefu katika mashirika ya kijamii yasiyo ya faida, au angalau miaka mitano ya uzoefu unaohusiana katika usimamizi wa hafla na mikutano
- Cheti cha CMP au cheti kinacholingana kinapendelewa
- Kufahamu mienendo na mbinu bora za sasa za kupanga hafla na mikutano
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo
- Uwezo wa kutazamia na kushughulikia masuala yanayoweza kutokea kwa njia ya kuzuia
- Mtazamo uliopangwa sana wa kusimamia kazi za hafla
- Uwezo wa kuweka kipaumbele kwa kazi zinazoshindana kutoka kwa wasimamizi wengi wa miradi na kuwasiliana kwa uwazi kuhusu muda wa kukamilisha
- Ujuzi wa Microsoft Office
- Uwezo wa kuinua na kufungua masanduku yenye uzito wa pauni 35–40
- Uwezo wa kusimama na kutembea kwa muda mrefu wakati wa siku za hafla eneo la tukio
Manufaa
- Chaguo za ratiba zinazoweza kubadilika, ikiwemo mipangilio ya kufanya kazi kutoka nyumbani
- Siku za kujitolea zenye malipo
- Mpango wa kugawana faida
- Bima ya matibabu
- Bima ya macho
- Bima ya meno
- Bima ya ulemavu
- Mpango wa 401(k)
- Siku mbili za kibinafsi
- Likizo nane zenye malipo
- Muda wa mapumziko wenye malipo
- Likizo ya wazazi ya wiki sita
- Siku moja yenye malipo ya Give Back kwa ajili ya kujitolea