Parthenon Management Group, bilimsel ve tıbbi alanlarla ilgili derneklere hizmet veren bir dernek yönetimi şirketidir. Ekibi; üyelik hizmetleri, iletişim, mali yönetim, toplantı ve konferanslar, etkinlik kayıtları, konuşmacı ve sponsorluk koordinasyonu, stratejik planlama, pazarlama, hibe yönetimi ve bağış toplama desteğinin yanı sıra yönetim kurullarına günlük operasyonel destek ve stratejik rehberlik sunar. PMG ayrıca veriye dayalı programlar, yönetim kurulu kaynakları, müşteri desteğine ve yatırım getirisine odaklanma yoluyla derneklerin üye hizmetlerini ve kurumsal performanslarını geliştirmelerine yardımcı olur.
Brentwood, Tennessee'de Yerinde Toplantılar Yöneticisi
Parthenon Management Group'un dernek müşterileri için mekân sözleşmeleri ve kayıttan bütçe yönetimi ve yerinde uygulamaya kadar toplantı operasyonlarını uçtan uca yönetin. Başarılı etkinlikler düzenlemek için tedarikçileri, katılımcı firmaları, pazarlama, akreditasyon, seyahat ve müşteri ekiplerini koordine edin.
Açıklama
- PMG müşteri toplantıları için tüm lojistik programını yönetin
- Ayrıntılı etkinlik planlarını ve düzenlemelerini kesinleştirmek için mekânlarla koordinasyon sağlayın
- Onaylanan program takvimlerine göre işlev föylerini ve etkinlik şartnamelerini hazırlayın
- RFP hazırlama ve kaynak bulma görüşmelerinden uygulama ve mali mutabakata kadar toplantıyla ilgili sözleşmeleri yönetin
- Yönetim kurulu üyeleri, komite üyeleri ve sunum yapanlar için otel ve seyahat konaklamalarını düzenleyin
- Görsel-işitsel hizmetleri, dekorasyonu, interneti ve diğer destekleyici etkinlik hizmetlerini koordine edin
- Konferans kayıt web siteleri oluşturun ve sürdürün
- Oda bloklarındaki envanteri ve konaklama tahsislerini yönetin
- Yıllık tahminleri ve bütçeleri desteklemek için kayıt eğilimlerini ve otel doluluk raporlarını takip edin
- Katılımcı toplantı değerlendirmeleri oluşturun
- Komite ve bağlı kuruluş toplantılarını koordine edin
- Toplantı İçerik Yöneticisi ile oturum planlarını ve takvimlerini geliştirin
- Etkinlik ve isteğe bağlı etkinlik iptali sigortası temin edin
- Kurumsal destek ve katılımcı firma tanıtım dosyaları oluşturun ve sunun
- Yerinde etkinlikler sırasında katılımcı firmaları ve sponsorları yönetin
- Toplantı web siteleri oluşturun ve sürdürün
- Konferans afişleri ve tanıtım materyalleri konusunda Pazarlama ekibiyle iş birliği yapın
- E-posta ve sosyal medya kampanyalarının zaman çizelgelerini oluşturun ve yönetin
- Yönetim kurulunun onayına sunulacak toplantı bütçelerini hazırlayın, sunun ve revize edin
- Etkinlik sonrası mali mutabakatı tamamlayın
- Akreditasyon anlaşmalarını temin edin ve sunum yapanların beyanlarının onaylandığını doğrulayın
- Toplantı sonrası değerlendirmeler geliştirin ve akreditasyon sertifikaları düzenleyin
- Oteller ve tedarikçiler için birincil toplantı irtibat kişisi ve yerinde bağlantı görevlisi olarak görev yapın
- Otel lojistiğinin etkinlik gerekliliklerine uygun şekilde sunulduğunu doğrulayın
- Yerinde etkinlik operasyonlarına liderlik edin, yerinde personele görev dağıtın ve müşteri personel ekibini yönlendirin
Gereksinimler
- Lisans derecesi ve en az iki yıl etkinlik ve toplantı yönetimi ya da kâr amacı gütmeyen dernek deneyimi veya en az beş yıl ilgili etkinlik ve toplantı yönetimi deneyimi
- CMP veya benzer bir sertifika tercih edilir
- Güncel etkinlik ve toplantı planlama eğilimleri ile en iyi uygulamalara aşinalık
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Olası sorunları öngörme ve ele alma konusunda proaktif yaklaşım
- Etkinlik çalışmalarını yönetirken son derece düzenli olma
- Birden fazla proje yöneticisinden gelen çakışan görevleri önceliklendirme ve tamamlanma takvimlerini açıkça iletme becerisi
- Microsoft Office kullanma yeterliliği
- 35–40 pound ağırlığındaki kutuları kaldırabilme ve açabilme
- Yerinde etkinlik günlerinde uzun süre ayakta durabilme ve yürüyebilme
Yan Haklar
- Evden çalışma düzenlemeleri de dâhil esnek çalışma seçenekleri
- Ücretli gönüllülük günleri
- Kâr paylaşımı programı
- Sağlık sigortası
- Göz sigortası
- Diş sigortası
- Maluliyet sigortası
- 401(k) planı
- İki kişisel izin günü
- Sekiz ücretli tatil günü
- Ücretli izin
- Altı haftalık ebeveyn izni
- Gönüllülük için bir ücretli Give Back Day