Parthenon Management Group е компания за управление на сдружения, която обслужва научни и медицински сдружения. Екипът ѝ съчетава ежедневна оперативна подкрепа със стратегически насоки за управителни съвети и предоставя услуги за членове, комуникации, финансово управление, организиране на срещи и конференции, регистрация за събития, координация на лектори и спонсорства, стратегическо планиране, маркетинг, управление на грантове и подкрепа при набирането на средства. PMG също помага на сдруженията да подобрят услугите за членовете и организационната си ефективност чрез програми, основани на данни, ресурси за управителни съвети и фокус върху обслужването на клиентите и възвръщаемостта на инвестициите.
Мениджър на присъствени срещи в Брентууд, Тенеси
Ръководите цялостните операции по срещите за клиентите на Parthenon Management Group от сдруженията – от договарянето на място и регистрацията до бюджетите и реализацията на място. Координирате доставчици, изложители, маркетинг, акредитация, пътувания и клиентски екипи за успешно провеждане на събитията.
Съединени щати
Тенеси60 000 $ – 70 000 $ / година
На мястоПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиМениджърОписание
- Ръководене на цялостната логистична програма за срещите на клиентите на PMG
- Координиране с местата за провеждане за финализиране на подробните планове и организацията на събитията
- Подготовка на функционални листове и спецификации на събитията въз основа на одобрените програмни графици
- Надзор на договорите, свързани със срещите, от разработването на искания за предложения и преговорите по снабдяването до изпълнението и финансовото приключване
- Организиране на хотелско настаняване и пътувания за членове на борда, членове на комитети и презентатори
- Координиране на аудиовизуални услуги, декорации, интернет и други спомагателни услуги за събитията
- Изграждане и поддържане на уебсайтове за регистрация за конференции
- Управление на наличността на блоковете от стаи и разпределението на настаняването
- Проследяване на тенденциите в регистрациите и отчетите за хотелската заетост в подкрепа на годишните прогнози и бюджетите
- Създаване на оценки на срещите за участниците
- Координиране на срещи на комитети и свързани организации
- Разработване на планове и графици за сесиите съвместно с мениджъра на съдържанието на срещите
- Осигуряване на застраховка за събитието и незадължителна застраховка при отмяна на събитието
- Създаване и представяне на проспекти за корпоративна подкрепа и изложители
- Управление на изложителите и спонсорите по време на събитията на място
- Изграждане и поддържане на уебсайтове за срещите
- Партньорство с маркетинг екипа за конференционни банери и рекламни материали
- Създаване и управление на графици за кампании по имейл и социални медии
- Подготовка, представяне и преработване на бюджетите за срещите за одобрение от борда
- Приключване на финансовото съгласуване след събитието
- Получаване на споразумения за акредитация и потвърждаване, че декларациите на презентаторите са одобрени
- Разработване на оценки след срещите и издаване на сертификати за акредитация
- Действане като основно лице за контакт за срещите и връзка на място за хотелите и доставчиците
- Потвърждаване, че хотелската логистика се изпълнява съгласно изискванията на събитието
- Ръководене на операциите по събитието на място, разпределяне на задачи на персонала на място и ръководене на клиентския екип
Изисквания
- Бакалавърска степен и поне две години опит в управлението на събития и срещи или опит в управление на организации с нестопанска цел, или поне пет години релевантен опит в управлението на събития и срещи
- Предпочита се сертификат CMP или съпоставима сертификация
- Познаване на актуалните тенденции и добрите практики при планирането на събития и срещи
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Проактивна способност за предвиждане и отстраняване на потенциални проблеми
- Силно организиран подход към управлението на работата по събитията
- Способност за приоритизиране на конкуриращи се задачи от множество ръководители на проекти и ясно съобщаване на сроковете за изпълнение
- Умения за работа с Microsoft Office
- Способност за повдигане и отваряне на кутии с тегло 35–40 паунда
- Способност за продължително стоене и ходене по време на дните на събитията на място
Придобивки
- Гъвкави възможности за работен график, включително работа от дома
- Платени дни за доброволчество
- Програма за разпределение на печалбата
- Медицинска застраховка
- Застраховка за зрението
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за инвалидност
- План 401(k)
- Два лични дни
- Осем платени празнични дни
- Платен отпуск
- Шест седмици родителски отпуск
- Един платен Give Back Day за доброволчество