A Parthenon Management Group tudományos és egészségügyi területekhez kapcsolódó egyesületeket kiszolgáló egyesületirányítási vállalat. Csapata a mindennapi működési támogatást az igazgatótanácsoknak nyújtott stratégiai útmutatással ötvözi, és tagsági szolgáltatásokat, kommunikációt, pénzügyi irányítást, találkozók és konferenciák szervezését, rendezvényregisztrációt, előadói és szponzori koordinációt, stratégiai tervezést, marketinget, pályázati támogatások kezelését, valamint adománygyűjtési támogatást biztosít. A PMG emellett adatalapú programokkal, igazgatótanácsi erőforrásokkal, továbbá az ügyféltámogatásra és a befektetés megtérülésére összpontosítva segíti az egyesületeket tagi szolgáltatásaik és szervezeti teljesítményük javításában.
Helyszíni rendezvényszervezési menedzser Brentwoodban, Tennessee államban
Irányítsa a Parthenon Management Group egyesületi ügyfeleinek teljes körű értekezleti működését a helyszíni szerződésektől és regisztrációtól a költségvetésig és a helyszíni lebonyolításig. Hangolja össze a beszállítókat, kiállítókat, marketinget, akkreditációt, utazást és az ügyfélcsapatokat a sikeres rendezvények érdekében.
Egyesült Államok
Tennessee60 000 $ – 70 000 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóKötelező Nyelv: angolVezetőLeírás
- Irányítsa a PMG ügyféltalálkozóinak teljes logisztikai programját
- Egyeztessen a helyszínekkel a részletes rendezvénytervek és előkészületek véglegesítéséről
- Készítsen funkciólapokat és rendezvényspecifikációkat a jóváhagyott programtervek alapján
- Felügyelje a találkozókhoz kapcsolódó szerződéseket az ajánlatkérés kidolgozásától és a beszerzési tárgyalásoktól a végrehajtásig és a pénzügyi elszámolásig
- Szervezze meg az igazgatósági és bizottsági tagok, valamint az előadók szállodai és utazási elhelyezését
- Koordinálja az audiovizuális, dekorációs, internetes és egyéb kiegészítő rendezvényszolgáltatásokat
- Hozzon létre és tartson fenn konferenciaregisztrációs weboldalakat
- Kezelje a szobablokkok készletét és a szálláselosztást
- Kövesse nyomon a regisztrációs trendeket és a szállodai foglaltsági jelentéseket az éves előrejelzések és költségvetések támogatására
- Készítsen résztvevői találkozói értékeléseket
- Koordinálja a bizottsági és társszervezeti találkozókat
- A Találkozói Tartalommenedzserrel együtt dolgozva alakítsa ki az ülésterveket és ütemezéseket
- Szerezze be a rendezvény- és az opcionális rendezvénylemondási biztosítást
- Készítsen és mutasson be vállalati támogatói és kiállítói tájékoztatókat
- Kezelje a kiállítókat és szponzorokat a helyszíni rendezvényeken
- Hozzon létre és tartson fenn találkozói weboldalakat
- Működjön együtt a marketingcsapattal a konferenciazászlók és promóciós anyagok elkészítésében
- Hozza létre és kezelje az e-mail- és közösségimédia-kampányok ütemterveit
- Készítse elő, mutassa be és vizsgálja felül a találkozói költségvetéseket az igazgatóság jóváhagyásához
- Végezze el a rendezvény utáni pénzügyi elszámolást
- Szerezze be az akkreditációs megállapodásokat, és erősítse meg az előadói nyilatkozatok jóváhagyását
- Dolgozza ki a találkozó utáni értékeléseket, és állítsa ki az akkreditációs tanúsítványokat
- Legyen a szállodák és beszállítók elsődleges kapcsolattartója, valamint helyszíni koordinátora
- Erősítse meg, hogy a szállodai logisztika a rendezvény követelményeinek megfelelően valósul meg
- Irányítsa a helyszíni rendezvényműveleteket, ossza ki a feladatokat a helyszíni munkatársaknak, és vezesse az ügyfél munkatársi csapatát
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma és legalább két év rendezvény- és találkozómenedzsmentben vagy nonprofit egyesületnél szerzett tapasztalat, vagy legalább öt év releváns rendezvény- és találkozómenedzsment-tapasztalat
- A CMP vagy hasonló tanúsítvány előnyt jelent
- A jelenlegi rendezvény- és találkozótervezési trendek, valamint bevált gyakorlatok ismerete
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Proaktív képesség a lehetséges problémák előrejelzésére és kezelésére
- Rendkívül szervezett munkamódszer a rendezvényfeladatok kezelésében
- Képesség több projektmenedzser egymással versengő feladatainak rangsorolására és a teljesítési határidők egyértelmű kommunikálására
- Microsoft Office-ismeret
- Képesség 35–40 font súlyú dobozok felemelésére és kinyitására
- Képesség hosszasan állni és sokat gyalogolni a helyszíni rendezvénynapokon
Juttatások
- Rugalmas munkarendi lehetőségek, beleértve az otthoni munkavégzést
- Fizetett önkéntes napok
- Nyereségrészesedési program
- Egészségbiztosítás
- Látásbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Rokkantsági biztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram
- Két személyes szabadnap
- Nyolc fizetett ünnepnap
- Fizetett szabadság
- Hat hét szülői szabadság
- Egy fizetett Give Back Day önkéntes munkára