Parthenon Management Group on teadus- ja meditsiinivaldkonna ühendusi teenindav ühenduste haldamise ettevõte. Selle meeskond ühendab igapäevase operatiivse toe juhatustele pakutava strateegilise suunamisega ning pakub liikmeteenuseid, kommunikatsiooni, finantsjuhtimist, koosolekute ja konverentside korraldamist, üritustele registreerimist, esinejate ja sponsorluse koordineerimist, strateegilist planeerimist, turundust, toetuste haldamist ja tuge rahakogumisel. PMG aitab ühendustel parandada ka liikmeteenuseid ja organisatsiooni tulemuslikkust andmepõhiste programmide, juhatuste ressursside ning klienditoele ja investeeringutasuvusele keskendumise kaudu.
Kohapealsete koosolekute juht Brentwoodis Tennessee osariigis
Juhi Parthenon Management Groupi ühendustest klientide koosolekute korraldust algusest lõpuni alates toimumiskoha lepingutest ja registreerimisest kuni eelarvete ja kohapealse teostuseni. Koordineeri tarnijaid, eksponente, turundust, akrediteerimist, reisimist ja kliendimeeskondi edukate ürituste elluviimiseks.
Ameerika Ühendriigid
Tennessee60 000 $ – 70 000 $ / aasta
KohapealTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseJuhtKirjeldus
- Vastuta PMG klientide koosolekute kogu logistikaprogrammi eest
- Koordineeri toimumiskohtadega üksikasjalike ürituseplaanide ja korralduste lõplikku vormistamist
- Koosta kinnitatud programmigraafikute põhjal funktsioonilehed ja ürituse spetsifikatsioonid
- Jälgi koosolekutega seotud lepinguid alates pakkumiskutsete koostamisest ja hankeläbirääkimistest kuni täitmise ja finantsilise kooskõlastamiseni
- Korralda hotelli- ja reisikorraldus juhatuse liikmetele, komisjoniliikmetele ja esinejatele
- Koordineeri audiovisuaalteenuseid, kaunistamist, internetti ja muid üritust toetavaid teenuseid
- Loo ja halda konverentside registreerimisveebisaite
- Halda tubade broneerimisploki saadavust ja majutusjaotust
- Jälgi registreerimistrende ja hotellide täituvusraporteid, et toetada aasta-aastalt prognoose ja eelarveid
- Koosta osalejate koosolekuarvustusi
- Koordineeri komisjonide ja sidusorganisatsioonide koosolekuid
- Koosta koos koosolekute sisujuhiga sessiooniplaanid ja ajakavad
- Hangi ürituse- ja vabatahtlik ürituse tühistamise kindlustus
- Koosta ja esitle ettevõtete toetuse ja eksponentide müügimaterjale
- Halda eksponente ja sponsoreid kohapealsetel üritustel
- Loo ja halda koosolekute veebisaite
- Tee turundusmeeskonnaga koostööd konverentsibännerite ja reklaammaterjalide koostamisel
- Koosta ja halda e-posti- ja sotsiaalmeediakampaaniate ajakavasid
- Koosta, esitle ja muuda koosolekute eelarveid juhatuse heakskiidu saamiseks
- Lõpeta üritusejärgne finantsiline kooskõlastamine
- Hangi akrediteerimislepingud ja kinnita, et esinejate avalikustamised on heaks kiidetud
- Koosta koosolekujärgsed hindamised ja väljasta akrediteerimistunnistused
- Tegutse hotellide ja tarnijate peamise koosolekukontakti ning kohapealse kontaktisikuna
- Kinnita, et hotelli logistika toimub vastavalt ürituse nõuetele
- Juhi kohapealset üritustegevust, jaga ülesandeid kohapealsele personalile ja suuna kliendi personalimeeskonda
Nõuded
- Bakalaureusekraad ja vähemalt kaks aastat ürituste ja koosolekute korraldamise või mittetulunduslike ühenduste kogemust või vähemalt viis aastat asjakohast ürituste ja koosolekute korraldamise kogemust
- CMP või samaväärne sertifikaat tuleb kasuks
- Praeguste ürituste ja koosolekute planeerimise suundumuste ning parimate tavade tundmine
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Ennetav võime võimalikke probleeme ette näha ja lahendada
- Väga organiseeritud lähenemine üritustöö korraldamisele
- Võime seada mitme projektijuhi konkureerivad ülesanded tähtsuse järjekorda ja edastada valmimise ajakavasid selgelt
- Microsoft Office'i kasutamise oskus
- Võime tõsta ja avada 35–40 naela kaaluvaid kaste
- Võime kohapealsete üritusepäevade jooksul ulatuslikult seista ja kõndida
Hüved
- Paindlikud töökorraldusvõimalused, sealhulgas kodust töötamine
- Tasustatud vabatahtliku töö päevad
- Kasumijagamisprogramm
- Ravikindlustus
- Nägemiskindlustus
- Hambaravikindlustus
- Töövõimetuskindlustus
- 401(k) pensioniplaan
- Kaks isiklikku puhkepäeva
- Kaheksa tasustatud püha
- Tasustatud puhkus
- Kuus nädalat tasustatud vanemapuhkust
- Üks tasustatud Give Backi päev vabatahtlikuks tööks