Parthenon Management Group
Parthenon Management Group
51 – 200 الموظفون
B2Bالاستشاراتالضيافة
شركة Parthenon Management Group هي شركة لإدارة الجمعيات تخدم الجمعيات العلمية والطبية. يجمع فريقها بين الدعم التشغيلي اليومي والتوجيه الاستراتيجي لمجالس الإدارة، ويقدم خدمات العضوية، والاتصالات، والإدارة المالية، وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، وتسجيل الفعاليات، وتنسيق المتحدثين والرعاة، والتخطيط الاستراتيجي، والتسويق، وإدارة المنح، ودعم جمع التبرعات. كما تساعد الشركة الجمعيات على تحسين خدمات الأعضاء والأداء المؤسسي من خلال برامج تستند إلى البيانات، وموارد مخصصة لمجالس الإدارة، والتركيز على دعم العملاء والعائد على الاستثمار.

مدير الاجتماعات الحضورية في برينتوود، تينيسي

قيادة عمليات الاجتماعات من البداية إلى النهاية لعملاء مجموعة بارثينون مانجمنت من الجمعيات، بدءًا من التعاقد مع الأماكن والتسجيل وصولًا إلى الميزانيات والتنفيذ في الموقع. تنسيق الموردين والعارضين والتسويق والاعتماد والسفر وفرق العملاء لتنفيذ فعاليات ناجحة.

الوصف

  • تولي برنامج الخدمات اللوجستية الكامل لاجتماعات عملاء مجموعة بارثينون مانجمنت
  • التنسيق مع الأماكن لوضع اللمسات النهائية على خطط وترتيبات الفعاليات التفصيلية
  • إعداد أوراق الوظائف ومواصفات الفعاليات استنادًا إلى جداول البرامج المعتمدة
  • الإشراف على العقود المتعلقة بالاجتماعات بدءًا من إعداد طلبات تقديم العروض ومفاوضات التوريد وحتى التنفيذ والتسوية المالية
  • ترتيب الإقامة الفندقية والسفر لأعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان ومقدمي العروض
  • تنسيق الخدمات السمعية والبصرية والديكور والإنترنت وغيرها من خدمات الفعاليات المساندة
  • إنشاء مواقع إلكترونية لتسجيل المؤتمرات وصيانتها
  • إدارة مخزون غرف الفنادق المخصصة وتوزيعات الإقامة
  • تتبع اتجاهات التسجيل وتقارير حجز الغرف الفندقية لدعم التوقعات والميزانيات السنوية
  • إنشاء تقييمات لاجتماعات الحضور
  • تنسيق اجتماعات اللجان والجهات التابعة
  • تطوير خطط الجلسات والجداول الزمنية بالتعاون مع مدير محتوى الاجتماعات
  • الحصول على تأمين الفعاليات وتأمين إلغاء الفعاليات الاختياري
  • إنشاء عروض دعم الشركات والعارضين وتقديمها
  • إدارة العارضين والرعاة أثناء الفعاليات المقامة في الموقع
  • إنشاء مواقع الاجتماعات الإلكترونية وصيانتها
  • التعاون مع فريق التسويق بشأن لافتات المؤتمرات والمواد الترويجية
  • إنشاء جداول زمنية لحملات البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وإدارتها
  • إعداد ميزانيات الاجتماعات وتقديمها ومراجعتها للحصول على موافقة مجلس الإدارة
  • إتمام التسوية المالية بعد الفعالية
  • الحصول على اتفاقيات الاعتماد والتأكد من اعتماد إفصاحات مقدمي العروض
  • تطوير تقييمات ما بعد الاجتماع وإصدار شهادات الاعتماد
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاجتماعات ومنسق ميداني مع الفنادق والموردين
  • التأكد من تنفيذ الخدمات اللوجستية الفندقية وفقًا لمتطلبات الفعالية
  • قيادة عمليات الفعاليات في الموقع وتوزيع المهام على الموظفين الموجودين في الموقع وتوجيه فريق موظفي العميل

المتطلبات

  • درجة بكالوريوس مع خبرة لا تقل عن عامين في إدارة الفعاليات والاجتماعات أو في الجمعيات غير الربحية، أو خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الفعاليات والاجتماعات ذات الصلة
  • يفضل الحصول على شهادة CMP أو شهادة مماثلة
  • الإلمام بالاتجاهات الحالية وأفضل الممارسات في تخطيط الفعاليات والاجتماعات
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
  • القدرة الاستباقية على توقع المشكلات المحتملة ومعالجتها
  • نهج منظم للغاية في إدارة أعمال الفعاليات
  • القدرة على ترتيب أولويات المهام المتنافسة من عدة مديري مشاريع والتواصل بوضوح بشأن الجداول الزمنية للإنجاز
  • إتقان استخدام Microsoft Office
  • القدرة على رفع وفتح صناديق تزن من 35 إلى 40 رطلًا
  • القدرة على الوقوف والمشي لفترات طويلة خلال أيام الفعاليات المقامة في الموقع

المزايا

  • خيارات جدولة مرنة، بما في ذلك ترتيبات العمل من المنزل
  • أيام تطوع مدفوعة الأجر
  • برنامج لتقاسم الأرباح
  • تأمين طبي
  • تأمين على النظر
  • تأمين أسنان
  • تأمين ضد العجز
  • خطة 401(k)
  • يومان شخصيان
  • ثمانية أيام عطلات مدفوعة الأجر
  • إجازة مدفوعة الأجر
  • إجازة والدية مدتها ستة أسابيع
  • يوم Give Back مدفوع الأجر للتطوع