Parthenon Management Group
Parthenon Management Group
51 – 200 員工
B2B旅宿業顧問服務
Parthenon Management Group 是一家為科學與醫學相關協會提供服務的協會管理公司。其團隊為協會理事會提供日常營運支援與策略指導,服務範圍包括會員服務、傳播、財務管理、會議與大會、活動註冊、講者與贊助協調、策略規劃、行銷、補助計畫管理以及募款支援。PMG 也透過以數據為依據的計畫、理事會資源,以及對客戶支援和投資報酬的重視,協助協會改善會員服務與組織績效。

田納西州布倫特伍德現場會議經理

負責 Parthenon Management Group 協會客戶的端到端會議營運,涵蓋場地簽約、註冊、預算及現場執行。協調供應商、展覽商、行銷、認證、差旅及客戶團隊,確保活動順利完成。

說明

  • 負責 PMG 客戶會議的完整物流專案
  • 與場地協調,完成詳細活動計畫與安排
  • 根據核准的活動流程準備功能表與活動規格
  • 負責會議相關合約,從 RFP 制定及採購談判到執行與財務對帳
  • 為董事會成員、委員會成員及簡報者安排飯店與差旅住宿
  • 協調視聽、裝飾、網路及其他支援性活動服務
  • 建立並維護會議註冊網站
  • 管理客房配額庫存與住宿分配
  • 追蹤註冊趨勢與飯店入住報告,以支援年度預測與預算
  • 建立參加者會議評估
  • 協調委員會與附屬機構會議
  • 與會議內容經理共同制定場次計畫與時程
  • 取得活動保險及可選的活動取消保險
  • 建立並展示企業支援與展覽商招募簡介
  • 管理現場活動期間的展覽商與贊助商
  • 建立並維護會議網站
  • 與行銷團隊合作製作會議橫幅與宣傳素材
  • 建立並管理電子郵件與社群媒體活動時程
  • 準備、展示並修改會議預算,提交董事會核准
  • 完成活動後的財務對帳
  • 取得認證協議,並確認簡報者揭露資訊已獲核准
  • 制定會後評估並頒發認證證書
  • 擔任飯店與供應商的主要會議聯絡人及現場窗口
  • 確認飯店物流依照活動要求完成
  • 領導現場活動營運,分派現場工作人員任務並指導客戶工作團隊

職位要求

  • 學士學位,並至少具備兩年活動及會議管理或非營利協會經驗;或至少具備五年相關活動及會議管理經驗
  • 具 CMP 或同等認證者優先
  • 熟悉目前的活動與會議規劃趨勢及最佳實務
  • 具備出色的書面與口頭溝通能力
  • 能主動預判並處理潛在問題
  • 以高度組織化的方式管理活動工作
  • 能為來自多位專案經理的競爭性任務排定優先順序,並清楚溝通完成時程
  • 熟悉 Microsoft Office
  • 能搬運並拆開重 35–40 磅的箱子
  • 能在現場活動日長時間站立與行走

福利待遇

  • 彈性排班選項,包括居家工作安排
  • 帶薪志工日
  • 利潤分享計畫
  • 醫療保險
  • 視力保險
  • 牙科保險
  • 失能保險
  • 401(k) 計畫
  • 兩天個人假
  • 八個帶薪假日
  • 帶薪休假
  • 六週育嬰假
  • 一天帶薪回饋日,用於志工服務