田納西州布倫特伍德現場會議經理
負責 Parthenon Management Group 協會客戶的端到端會議營運,涵蓋場地簽約、註冊、預算及現場執行。協調供應商、展覽商、行銷、認證、差旅及客戶團隊,確保活動順利完成。
說明
- 負責 PMG 客戶會議的完整物流專案
- 與場地協調,完成詳細活動計畫與安排
- 根據核准的活動流程準備功能表與活動規格
- 負責會議相關合約,從 RFP 制定及採購談判到執行與財務對帳
- 為董事會成員、委員會成員及簡報者安排飯店與差旅住宿
- 協調視聽、裝飾、網路及其他支援性活動服務
- 建立並維護會議註冊網站
- 管理客房配額庫存與住宿分配
- 追蹤註冊趨勢與飯店入住報告,以支援年度預測與預算
- 建立參加者會議評估
- 協調委員會與附屬機構會議
- 與會議內容經理共同制定場次計畫與時程
- 取得活動保險及可選的活動取消保險
- 建立並展示企業支援與展覽商招募簡介
- 管理現場活動期間的展覽商與贊助商
- 建立並維護會議網站
- 與行銷團隊合作製作會議橫幅與宣傳素材
- 建立並管理電子郵件與社群媒體活動時程
- 準備、展示並修改會議預算,提交董事會核准
- 完成活動後的財務對帳
- 取得認證協議,並確認簡報者揭露資訊已獲核准
- 制定會後評估並頒發認證證書
- 擔任飯店與供應商的主要會議聯絡人及現場窗口
- 確認飯店物流依照活動要求完成
- 領導現場活動營運,分派現場工作人員任務並指導客戶工作團隊
職位要求
- 學士學位,並至少具備兩年活動及會議管理或非營利協會經驗;或至少具備五年相關活動及會議管理經驗
- 具 CMP 或同等認證者優先
- 熟悉目前的活動與會議規劃趨勢及最佳實務
- 具備出色的書面與口頭溝通能力
- 能主動預判並處理潛在問題
- 以高度組織化的方式管理活動工作
- 能為來自多位專案經理的競爭性任務排定優先順序,並清楚溝通完成時程
- 熟悉 Microsoft Office
- 能搬運並拆開重 35–40 磅的箱子
- 能在現場活動日長時間站立與行走
福利待遇
- 彈性排班選項,包括居家工作安排
- 帶薪志工日
- 利潤分享計畫
- 醫療保險
- 視力保險
- 牙科保險
- 失能保險
- 401(k) 計畫
- 兩天個人假
- 八個帶薪假日
- 帶薪休假
- 六週育嬰假
- 一天帶薪回饋日,用於志工服務
