Parthenon Management Group adalah perusahaan pengelola asosiasi yang melayani asosiasi ilmiah dan terkait bidang medis. Timnya menggabungkan dukungan operasional sehari-hari dengan panduan strategis bagi dewan, termasuk layanan keanggotaan, komunikasi, pengelolaan keuangan, rapat dan konferensi, pendaftaran acara, koordinasi pembicara dan sponsor, perencanaan strategis, pemasaran, pengelolaan hibah, serta dukungan penggalangan dana. PMG juga membantu asosiasi meningkatkan layanan bagi anggota dan kinerja organisasi melalui program berbasis data, sumber daya untuk dewan, serta fokus pada dukungan pelanggan dan hasil investasi.
Manajer Pertemuan Tatap Muka di Brentwood, Tennessee
Memimpin seluruh operasional pertemuan untuk klien asosiasi Parthenon Management Group, mulai dari kontrak tempat dan pendaftaran hingga anggaran dan pelaksanaan di lokasi. Mengoordinasikan vendor, peserta pameran, pemasaran, akreditasi, perjalanan, dan tim klien untuk menyelenggarakan acara yang sukses.
Amerika Serikat
Tennessee$60.000 – $70.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisManajerDeskripsi
- Memiliki tanggung jawab penuh atas program logistik pertemuan klien PMG
- Berkoordinasi dengan tempat acara untuk menyelesaikan rencana dan pengaturan acara yang terperinci
- Menyiapkan lembar fungsi dan spesifikasi acara berdasarkan jadwal program yang telah disetujui
- Mengawasi kontrak terkait pertemuan mulai dari pengembangan RFP dan negosiasi dengan pemasok hingga pelaksanaan dan rekonsiliasi keuangan
- Mengatur akomodasi hotel dan perjalanan untuk anggota dewan, anggota komite, dan presenter
- Mengoordinasikan layanan audiovisual, dekorasi, internet, dan layanan pendukung acara lainnya
- Membangun dan memelihara situs web pendaftaran konferensi
- Mengelola inventaris blok kamar dan alokasi akomodasi
- Melacak tren pendaftaran dan laporan penggunaan kamar hotel untuk mendukung prakiraan dan anggaran dari tahun ke tahun
- Membuat evaluasi pertemuan bagi peserta
- Mengoordinasikan pertemuan komite dan afiliasi
- Mengembangkan rencana sesi dan jadwal bersama Manajer Konten Pertemuan
- Memperoleh asuransi acara dan asuransi pembatalan acara opsional
- Membuat dan mempresentasikan prospektus dukungan perusahaan dan peserta pameran
- Mengelola peserta pameran dan sponsor selama acara di lokasi
- Membangun dan memelihara situs web pertemuan
- Bermitra dengan tim Pemasaran dalam pembuatan spanduk konferensi dan materi promosi
- Membuat dan mengelola jadwal kampanye email dan media sosial
- Menyiapkan, mempresentasikan, dan merevisi anggaran pertemuan untuk persetujuan dewan
- Menyelesaikan rekonsiliasi keuangan setelah acara
- Memperoleh perjanjian akreditasi dan memastikan pengungkapan presenter telah disetujui
- Mengembangkan evaluasi setelah pertemuan dan menerbitkan sertifikat akreditasi
- Bertindak sebagai kontak utama pertemuan dan penghubung di lokasi untuk hotel dan vendor
- Memastikan logistik hotel dilaksanakan sesuai dengan persyaratan acara
- Memimpin operasional acara di lokasi, mendelegasikan tugas kepada staf di lokasi, dan mengarahkan tim staf klien
Persyaratan
- Gelar sarjana ditambah setidaknya dua tahun pengalaman dalam manajemen acara dan pertemuan atau pengalaman di organisasi masyarakat nonprofit, atau setidaknya lima tahun pengalaman relevan dalam manajemen acara dan pertemuan
- Sertifikasi CMP atau yang setara lebih disukai
- Memahami tren dan praktik terbaik perencanaan acara dan pertemuan terkini
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Kemampuan proaktif untuk mengantisipasi dan menangani potensi masalah
- Pendekatan yang sangat terorganisasi dalam mengelola pekerjaan acara
- Mampu memprioritaskan tugas yang saling bersaing dari beberapa manajer proyek dan mengomunikasikan jadwal penyelesaian dengan jelas
- Menguasai Microsoft Office
- Mampu mengangkat dan membuka kotak dengan berat 35–40 pon
- Mampu berdiri dan berjalan dalam waktu lama selama hari acara di lokasi
Tunjangan
- Pilihan jadwal kerja yang fleksibel, termasuk pengaturan bekerja dari rumah
- Hari sukarelawan berbayar
- Program bagi hasil
- Asuransi kesehatan
- Asuransi penglihatan
- Asuransi gigi
- Asuransi disabilitas
- Program 401(k)
- Dua hari pribadi
- Delapan hari libur berbayar
- Cuti berbayar
- Enam minggu cuti orang tua
- Satu hari Give Back berbayar untuk kegiatan sukarela