Parthenon Management Group je podjetje za upravljanje združenj, ki nudi storitve znanstvenim in medicinsko usmerjenim združenjem. Njegova ekipa združuje vsakodnevno operativno podporo s strateškim svetovanjem upravnim odborom ter zagotavlja storitve za člane, komuniciranje, finančno upravljanje, organizacijo srečanj in konferenc, registracijo na dogodke, usklajevanje govorcev in sponzorstev, strateško načrtovanje, trženje, upravljanje nepovratnih sredstev in podporo pri zbiranju sredstev. PMG združenjem pomaga tudi izboljševati storitve za člane in organizacijsko uspešnost s programi, ki temeljijo na podatkih, viri za upravne odbore ter osredotočenostjo na podporo strankam in donosnost naložb.
Vodja sestankov na lokaciji v Brentwoodu v Tennesseeju
Vodite celotno izvedbo sestankov za združenjske stranke skupine Parthenon Management Group, od sklenitve pogodb za prizorišča in registracije do proračunov ter izvedbe na lokaciji. Usklajujete dobavitelje, razstavljavce, trženje, akreditacijo, potovanja in strankine ekipe za uspešno izvedbo dogodkov.
Opis
- Vodenje celotnega logističnega programa za sestanke strank PMG
- Usklajevanje s prizorišči za dokončanje podrobnih načrtov in organizacije dogodkov
- Priprava funkcijskih listov in specifikacij dogodkov na podlagi odobrenih programskih urnikov
- Nadzor pogodb, povezanih s sestanki, od priprave zahtev za ponudbe in pogajanj o nabavi do izvedbe in finančnega usklajevanja
- Urejanje hotelske namestitve in potovanj za člane upravnega odbora, člane odborov in predavatelje
- Usklajevanje avdiovizualnih storitev, dekoracije, interneta in drugih podpornih storitev za dogodke
- Izdelava in vzdrževanje spletnih mest za registracijo na konference
- Upravljanje razpoložljivosti hotelskih sob v bloku in razporeditve namestitev
- Spremljanje trendov registracij in poročil o hotelski zasedenosti za podporo medletnim napovedim in proračunom
- Izdelava ocen sestankov za udeležence
- Usklajevanje sestankov odborov in povezanih organizacij
- Razvoj načrtov in urnikov sekcij skupaj z vodjo vsebine sestankov
- Pridobivanje zavarovanja za dogodek in neobveznega zavarovanja za primer odpovedi dogodka
- Izdelava in predstavitev prospektov za podporo podjetij in razstavljavce
- Upravljanje razstavljavcev in sponzorjev med dogodki na lokaciji
- Izdelava in vzdrževanje spletnih mest za sestanke
- Sodelovanje z ekipo za trženje pri konferenčnih pasicah in promocijskem gradivu
- Izdelava in upravljanje časovnic e-poštnih kampanj in kampanj v družbenih medijih
- Priprava, predstavitev in spreminjanje proračunov sestankov za odobritev upravnega odbora
- Dokončanje finančnega usklajevanja po dogodku
- Pridobivanje akreditacijskih sporazumov in potrjevanje odobritve razkritij predavateljev
- Razvoj ocen po sestankih in izdajanje akreditacijskih potrdil
- Delovanje kot glavna kontaktna oseba za sestanke in vezni člen na lokaciji za hotele in dobavitelje
- Potrjevanje, da je hotelska logistika izvedena v skladu z zahtevami dogodka
- Vodenje operacij dogodka na lokaciji, razporejanje nalog osebju na lokaciji in usmerjanje strankine ekipe
Zahteve
- Diploma in vsaj dve leti izkušenj z vodenjem dogodkov in sestankov ali izkušenj v neprofitnem združenju oziroma vsaj pet let ustreznih izkušenj z vodenjem dogodkov in sestankov
- Zaželena je certifikacija CMP ali primerljiva certifikacija
- Poznavanje aktualnih trendov in najboljših praks pri načrtovanju dogodkov in sestankov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Proaktivna sposobnost predvidevanja in reševanja morebitnih težav
- Zelo organiziran pristop k upravljanju dela, povezanega z dogodki
- Sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi zadolžitvami več vodij projektov in jasnega sporočanja rokov za dokončanje
- Znanje uporabe Microsoft Office
- Sposobnost dvigovanja in odpiranja škatel, težkih od 35 do 40 funtov
- Sposobnost dolgotrajnega stanja in hoje med dnevi dogodkov na lokaciji
Ugodnosti
- Prilagodljive možnosti razporeda, vključno z delom od doma
- Plačani dnevi za prostovoljstvo
- Program delitve dobička
- Zdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Invalidsko zavarovanje
- Načrt 401(k)
- Dva osebna dneva
- Osem plačanih praznikov
- Plačan dopust
- Šest tednov starševskega dopusta
- En plačan dan Give Back za prostovoljstvo