Parthenon Management Group
Parthenon Management Group
51 – 200 Zamestnanci
B2BPohostinstvoPoradenstvo
Parthenon Management Group je spoločnosť poskytujúca služby v oblasti riadenia združení, ktorá spolupracuje s vedeckými a medicínsky zameranými združeniami. Jej tím spája každodennú prevádzkovú podporu so strategickým poradenstvom pre správne rady a zabezpečuje členské služby, komunikáciu, finančné riadenie, organizáciu stretnutí a konferencií, registráciu na podujatia, koordináciu rečníkov a sponzorov, strategické plánovanie, marketing, správu grantov a podporu pri získavaní finančných prostriedkov. PMG tiež pomáha združeniam zlepšovať služby pre členov a organizačnú výkonnosť prostredníctvom programov založených na dátach, zdrojov pre správne rady a dôrazu na zákaznícku podporu a návratnosť investícií.

Manažér onsite stretnutí v Brentwoode v Tennessee

Riadenie kompletných operácií stretnutí pre asociatívnych klientov spoločnosti Parthenon Management Group – od zmlúv s miestom konania a registrácie až po rozpočty a realizáciu na mieste. Koordinácia dodávateľov, vystavovateľov, marketingu, akreditácie, cestovania a klientskych tímov s cieľom úspešne uskutočniť podujatia.

Popis

  • Zodpovednosť za celý logistický program stretnutí klientov PMG
  • Koordinácia s miestami konania pri finalizácii podrobných plánov a organizačných opatrení podujatí
  • Príprava funkčných hárkov a špecifikácií podujatí na základe schválených programových harmonogramov
  • Dohľad nad zmluvami súvisiacimi so stretnutiami od prípravy žiadostí o ponuku a rokovaní o zabezpečení až po realizáciu a finančné vyúčtovanie
  • Zabezpečovanie hotelového ubytovania a cestovných služieb pre členov správnej rady, výborov a prezentujúcich
  • Koordinácia audiovizuálnych služieb, dekorácií, internetu a ďalších podporných služieb podujatia
  • Tvorba a údržba webových stránok na registráciu konferencií
  • Správa kapacity blokov izieb a prideľovania ubytovania
  • Sledovanie trendov registrácie a prehľadov obsadenosti hotelov na podporu medziročných prognóz a rozpočtov
  • Tvorba hodnotení stretnutí pre účastníkov
  • Koordinácia zasadnutí výborov a pridružených organizácií
  • Tvorba plánov a harmonogramov sekcií v spolupráci s manažérom obsahu stretnutí
  • Zabezpečenie poistenia podujatia a voliteľného poistenia pre prípad zrušenia podujatia
  • Tvorba a prezentovanie prospektov pre firemnú podporu a vystavovateľov
  • Správa vystavovateľov a sponzorov počas podujatí na mieste
  • Tvorba a údržba webových stránok stretnutí
  • Spolupráca s marketingovým oddelením na konferenčných banneroch a propagačných materiáloch
  • Tvorba a správa harmonogramov e-mailových a sociálnych mediálnych kampaní
  • Príprava, prezentovanie a úprava rozpočtov stretnutí na schválenie správnou radou
  • Dokončenie finančného vyúčtovania po podujatí
  • Získanie akreditačných dohôd a potvrdenie schválenia vyhlásení prezentujúcich
  • Tvorba hodnotení po stretnutiach a vydávanie akreditačných certifikátov
  • Pôsobenie ako hlavná kontaktná osoba pre stretnutia a kontaktná osoba na mieste pre hotely a dodávateľov
  • Potvrdenie, že hotelová logistika prebieha podľa požiadaviek podujatia
  • Riadenie prevádzky podujatia na mieste, prideľovanie úloh pracovníkom na mieste a vedenie klientskeho tímu pracovníkov

Požiadavky

  • Vysokoškolské vzdelanie a najmenej dva roky skúseností s riadením podujatí a stretnutí alebo v neziskovej členskej organizácii, prípadne najmenej päť rokov relevantných skúseností s riadením podujatí a stretnutí
  • Uprednostňuje sa certifikácia CMP alebo porovnateľná certifikácia
  • Znalosť aktuálnych trendov a osvedčených postupov v plánovaní podujatí a stretnutí
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
  • Proaktívna schopnosť predvídať potenciálne problémy a riešiť ich
  • Vysoko organizovaný prístup k riadeniu práce súvisiacej s podujatiami
  • Schopnosť určovať priority pri konkurenčných úlohách od viacerých projektových manažérov a jasne komunikovať termíny dokončenia
  • Ovládanie balíka Microsoft Office
  • Schopnosť zdvíhať a otvárať škatule s hmotnosťou 35 až 40 libier
  • Schopnosť počas dní podujatí na mieste dlhodobo stáť a chodiť

Benefity

  • Flexibilné možnosti plánovania vrátane práce z domu
  • Platené dni na dobrovoľnícku činnosť
  • Program podielu na zisku
  • Zdravotné poistenie
  • Poistenie zraku
  • Zubné poistenie
  • Poistenie pre prípad invalidity
  • Program 401(k)
  • Dva osobné dni
  • Osem platených sviatkov
  • Platené voľno
  • Šesť týždňov rodičovskej dovolenky
  • Jeden platený deň Give Back na dobrovoľnícku činnosť

Súvisiace pracovné ponuky

EMCOR Group, Inc.

Senior inžinier aplikácií automatizácie budov III

EMCOR Group, Inc.

Navrhujte a uvádzajte do prevádzky systémy automatizácie HVAC pre Mesa Energy Systems vrátane programovania BAS a integrácie sietí. Mentorujte inžinierov automatizácie a podporujte projekty od plánovania systémov až po školenie zákazníkov.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Seniorný systémový inžinier predpredajnej podpory pre federálny sektor – sieťové technológie

Hewlett Packard Enterprise

Vedie návrh riešení HPE Networking a technický predaj pre federálnych systémových integrátorov a ich vládnych zákazníkov. Podporuje strategické obchodné príležitosti v oblasti bezpečných podnikových, dátových a WAN architektúr naprieč Spojenými štátmi.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Senior inžinier predpredajnej podpory, federálni systémoví integrátori

Hewlett Packard Enterprise

Ako inžinier predpredajnej podpory HPE Networking poskytujte poradenstvo federálnym systémovým integrátorom a vládnym zákazníkom. Navrhujte bezpečné sieťové riešenia a podporujte strategické obchodné príležitosti naprieč Spojenými štátmi.

Otvoriť
Computershare UK

Technik podpory na pracovisku – Computershare, Toronto

Computershare UK
1 001 – 5 000 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Poskytujte podporu na pracovisku pri problémoch s hardvérom, softvérom a pripojením v spoločnosti Computershare, ktorá pôsobí v oblasti globálnej finančnej administratívy. Spravujte IT vybavenie a pracovné priestory, pomáhajte s projektmi a podporujte interných používateľov.

Otvoriť
GE HealthCare

Servisný technik zdravotníckej techniky — Columbia, SC

GE HealthCare

Inštalujte, udržiavajte a opravujte zdravotnícke zariadenia GE HealthCare v nemocniciach a zdravotníckych systémoch v meste Columbia a okolitých oblastiach Južnej Karolíny. Poskytujte zákaznícku podporu priamo na mieste, riešte servisné požiadavky až do ich uzavretia a koordinujte postup s regionálnymi a národnými tímami podpory.

Otvoriť
RTX

Inžinier systémov FTO pre skúšobné lietadlo novej generácie B737-800

RTX

Riadi vývojové letové skúšky upraveného skúšobného lietadla Boeing 737-800 spoločnosti Raytheon a koordinuje technické tímy a integráciu lietadla. Zodpovedá za rozpočty a harmonogramy projektov, informovanie zákazníka a bezpečnú realizáciu programu.

Otvoriť
Shermco Industries

Seniorný technik terénneho servisu NETA

Shermco Industries

Testujte a diagnostikujte priemyselné elektrické energetické systémy pre spoločnosť Shermco Industries u zákazníkov v Georgii a okolitých štátoch. Pozícia zahŕňa cestovanie v regióne a pohotovostné služby podľa rozpisu.

Otvoriť
Shermco Industries

Účastník programu SkillBridge – technik terénneho servisu

Shermco Industries

Absolvujte odbornú prípravu v spoločnosti Shermco Industries v oblasti elektrických skúšok a služieb pre energetické systémy. Získajte zručnosti v skúšaní vysokého napätia, diagnostike porúch, uvádzaní do prevádzky a údržbe v rámci programu Military SkillBridge.

Otvoriť