Parthenon Management Group เป็นบริษัทบริหารจัดการสมาคมที่ให้บริการแก่สมาคมด้านวิทยาศาสตร์และการแพทย์ ทีมงานของบริษัทผสานการสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันเข้ากับคำแนะนำเชิงกลยุทธ์สำหรับคณะกรรมการ โดยให้บริการด้านสมาชิก การสื่อสาร การจัดการการเงิน การประชุมและการประชุมวิชาการ การลงทะเบียนงาน การประสานงานวิทยากรและผู้สนับสนุน การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การตลาด การจัดการทุนสนับสนุน และการสนับสนุนการระดมทุน นอกจากนี้ PMG ยังช่วยสมาคมปรับปรุงบริการสมาชิกและประสิทธิภาพขององค์กรผ่านโครงการที่ใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐาน แหล่งข้อมูลสำหรับคณะกรรมการ ตลอดจนการมุ่งเน้นการสนับสนุนลูกค้าและผลตอบแทนจากการลงทุน
ผู้จัดการการประชุมแบบออนไซต์ในเบรนต์วูด รัฐเทนเนสซี
ดูแลการดำเนินงานการประชุมแบบครบวงจรสำหรับลูกค้าสมาคมของ Parthenon Management Group ตั้งแต่การทำสัญญาสถานที่และการลงทะเบียน ไปจนถึงงบประมาณและการจัดงานหน้างาน ประสานงานกับผู้ให้บริการ ผู้จัดแสดงสินค้า ฝ่ายการตลาด ฝ่ายรับรองมาตรฐาน การเดินทาง และทีมลูกค้าเพื่อจัดงานให้ประสบความสำเร็จ
รายละเอียด
- รับผิดชอบโครงการด้านโลจิสติกส์ทั้งหมดสำหรับการประชุมของลูกค้า PMG
- ประสานงานกับสถานที่จัดงานเพื่อสรุปแผนและการจัดเตรียมงานโดยละเอียด
- จัดทำเอกสารการจัดงานและข้อกำหนดของงานจากตารางกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ
- ดูแลสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ตั้งแต่การจัดทำคำขอเสนอราคาและการเจรจาจัดหา ไปจนถึงการดำเนินการและการกระทบยอดทางการเงิน
- จัดเตรียมที่พักโรงแรมและการเดินทางสำหรับกรรมการ สมาชิกคณะกรรมการ และผู้นำเสนอ
- ประสานงานบริการโสตทัศนูปกรณ์ การตกแต่ง อินเทอร์เน็ต และบริการสนับสนุนงานอื่น ๆ
- สร้างและดูแลเว็บไซต์ลงทะเบียนการประชุม
- บริหารจำนวนห้องในบล็อกห้องพักและการจัดสรรที่พัก
- ติดตามแนวโน้มการลงทะเบียนและรายงานการใช้ห้องพักโรงแรมเพื่อสนับสนุนการคาดการณ์และงบประมาณรายปี
- จัดทำแบบประเมินการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วม
- ประสานงานการประชุมของคณะกรรมการและหน่วยงานพันธมิตร
- พัฒนาแผนและตารางเซสชันร่วมกับผู้จัดการเนื้อหาการประชุม
- จัดทำประกันภัยงานอีเวนต์และประกันภัยการยกเลิกงานอีเวนต์เพิ่มเติม
- จัดทำและนำเสนอเอกสารแนะนำโอกาสการสนับสนุนองค์กรและผู้จัดแสดงสินค้า
- บริหารผู้จัดแสดงสินค้าและผู้สนับสนุนระหว่างการจัดงานหน้างาน
- สร้างและดูแลเว็บไซต์การประชุม
- ทำงานร่วมกับฝ่ายการตลาดเกี่ยวกับแบนเนอร์การประชุมและสื่อประชาสัมพันธ์
- สร้างและจัดการกำหนดเวลาของแคมเปญอีเมลและโซเชียลมีเดีย
- จัดทำ นำเสนอ และปรับปรุงงบประมาณการประชุมเพื่อขออนุมัติจากคณะกรรมการ
- ดำเนินการกระทบยอดทางการเงินหลังจบงาน
- จัดทำข้อตกลงการรับรองมาตรฐานและยืนยันว่าการเปิดเผยข้อมูลของผู้นำเสนอได้รับการอนุมัติแล้ว
- พัฒนาแบบประเมินหลังการประชุมและออกใบรับรองการรับรองมาตรฐาน
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักด้านการประชุมและผู้ประสานงานหน้างานกับโรงแรมและผู้ให้บริการ
- ยืนยันว่าการดำเนินงานด้านโรงแรมเป็นไปตามข้อกำหนดของงาน
- เป็นผู้นำการดำเนินงานอีเวนต์หน้างาน มอบหมายงานให้เจ้าหน้าที่หน้างาน และกำกับดูแลทีมงานของลูกค้า
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีและมีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านการจัดการอีเวนต์และการประชุม หรือประสบการณ์ทำงานในสมาคมหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หรือมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านการจัดการอีเวนต์และการประชุมอย่างน้อยห้าปี
- หากมีใบรับรอง CMP หรือใบรับรองเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- คุ้นเคยกับแนวโน้มและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในปัจจุบันด้านการวางแผนอีเวนต์และการประชุม
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- สามารถคาดการณ์และจัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างเชิงรุก
- มีแนวทางการทำงานที่เป็นระบบและมีการจัดระเบียบสูงในการจัดการงานอีเวนต์
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการพร้อมกันจากผู้จัดการโครงการหลายคน และสื่อสารกำหนดเวลาการดำเนินงานให้เสร็จได้อย่างชัดเจน
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office
- สามารถยกและเปิดกล่องที่มีน้ำหนัก 35–40 ปอนด์ได้
- สามารถยืนและเดินเป็นเวลานานในวันที่จัดงานหน้างาน
สวัสดิการ
- ตัวเลือกตารางเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงการทำงานจากที่บ้าน
- วันลาโดยได้รับค่าจ้างสำหรับงานอาสาสมัคร
- โครงการแบ่งปันผลกำไร
- ประกันสุขภาพ
- ประกันสายตา
- ประกันทันตกรรม
- ประกันทุพพลภาพ
- แผน 401(k)
- วันหยุดส่วนตัวสองวัน
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างแปดวัน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- ลาหยุดเพื่อเลี้ยงดูบุตรหกสัปดาห์
- วัน Give Back โดยได้รับค่าจ้างหนึ่งวันสำหรับการทำงานอาสาสมัคร