Parthenon Management Group là một công ty quản lý hiệp hội phục vụ các hiệp hội trong lĩnh vực khoa học và y tế. Đội ngũ của công ty kết hợp hỗ trợ vận hành hằng ngày với tư vấn chiến lược cho ban lãnh đạo, bao gồm dịch vụ hội viên, truyền thông, quản lý tài chính, tổ chức các cuộc họp và hội nghị, đăng ký sự kiện, điều phối diễn giả và nhà tài trợ, hoạch định chiến lược, tiếp thị, quản lý tài trợ và hỗ trợ gây quỹ. PMG cũng giúp các hiệp hội nâng cao dịch vụ hội viên và hiệu quả hoạt động thông qua các chương trình dựa trên dữ liệu, nguồn lực dành cho ban lãnh đạo, cùng trọng tâm vào hỗ trợ khách hàng và hiệu quả đầu tư.
Quản lý cuộc họp trực tiếp tại Brentwood, Tennessee
Dẫn dắt toàn bộ hoạt động tổ chức cuộc họp cho các khách hàng hiệp hội của Parthenon Management Group, từ ký hợp đồng địa điểm và đăng ký đến ngân sách và triển khai tại chỗ. Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị triển lãm, bộ phận marketing, đơn vị kiểm định, nhóm phụ trách du lịch và khách hàng để tổ chức sự kiện thành công.
Hoa Kỳ
Tennessee60.000 $ – 70.000 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lýMô tả
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ chương trình hậu cần cho các cuộc họp của khách hàng PMG
- Phối hợp với địa điểm để hoàn thiện kế hoạch và phương án tổ chức sự kiện chi tiết
- Chuẩn bị bảng phân công chức năng và thông số sự kiện dựa trên lịch chương trình đã được phê duyệt
- Giám sát các hợp đồng liên quan đến cuộc họp, từ xây dựng yêu cầu đề xuất và đàm phán tìm nguồn cung ứng đến thực hiện và đối soát tài chính
- Sắp xếp chỗ ở khách sạn và phương tiện đi lại cho thành viên hội đồng quản trị, thành viên ủy ban và diễn giả
- Điều phối dịch vụ thiết bị nghe nhìn, trang trí, internet và các dịch vụ hỗ trợ sự kiện khác
- Xây dựng và duy trì website đăng ký hội nghị
- Quản lý số lượng phòng trong khối phòng và việc phân bổ chỗ ở
- Theo dõi xu hướng đăng ký và báo cáo tình hình sử dụng phòng khách sạn để hỗ trợ dự báo và lập ngân sách theo từng năm
- Tạo phiếu đánh giá cuộc họp dành cho người tham dự
- Điều phối các cuộc họp của ủy ban và đơn vị liên kết
- Phát triển kế hoạch và lịch trình phiên họp cùng Quản lý Nội dung Cuộc họp
- Mua bảo hiểm sự kiện và bảo hiểm hủy sự kiện tùy chọn
- Xây dựng và trình bày bản giới thiệu cơ hội hỗ trợ doanh nghiệp và triển lãm
- Quản lý đơn vị triển lãm và nhà tài trợ trong các sự kiện trực tiếp
- Xây dựng và duy trì website cuộc họp
- Phối hợp với bộ phận Marketing về banner hội nghị và tài liệu quảng bá
- Xây dựng và quản lý tiến độ các chiến dịch email và mạng xã hội
- Chuẩn bị, trình bày và điều chỉnh ngân sách cuộc họp để hội đồng quản trị phê duyệt
- Hoàn tất đối soát tài chính sau sự kiện
- Đạt được thỏa thuận kiểm định và xác nhận các công bố của diễn giả đã được phê duyệt
- Phát triển biểu mẫu đánh giá sau cuộc họp và cấp chứng nhận kiểm định
- Làm đầu mối liên hệ chính về cuộc họp và đại diện phối hợp tại chỗ với khách sạn và nhà cung cấp
- Xác nhận công tác hậu cần khách sạn được triển khai theo yêu cầu sự kiện
- Dẫn dắt hoạt động sự kiện tại chỗ, phân công nhiệm vụ cho nhân viên tại chỗ và điều phối nhóm nhân viên của khách hàng
Yêu cầu
- Bằng cử nhân và ít nhất hai năm kinh nghiệm quản lý sự kiện và cuộc họp hoặc kinh nghiệm làm việc tại tổ chức xã hội phi lợi nhuận, hoặc ít nhất năm năm kinh nghiệm phù hợp trong quản lý sự kiện và cuộc họp
- Ưu tiên có chứng chỉ CMP hoặc chứng chỉ tương đương
- Am hiểu các xu hướng và phương pháp tốt nhất hiện nay trong lập kế hoạch sự kiện và cuộc họp
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Có khả năng chủ động dự đoán và xử lý các vấn đề tiềm ẩn
- Có phương pháp làm việc ngăn nắp, có tổ chức cao trong quản lý công việc sự kiện
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên giữa các nhiệm vụ cạnh tranh từ nhiều quản lý dự án và trao đổi rõ ràng về thời hạn hoàn thành
- Thành thạo Microsoft Office
- Có khả năng nâng và mở các thùng hàng nặng 35–40 pound
- Có khả năng đứng và đi lại nhiều trong những ngày tổ chức sự kiện tại chỗ
Phúc lợi
- Các lựa chọn lịch làm việc linh hoạt, bao gồm hình thức làm việc tại nhà
- Ngày nghỉ có lương để hoạt động tình nguyện
- Chương trình chia sẻ lợi nhuận
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm khuyết tật
- Chương trình 401(k)
- Hai ngày nghỉ cá nhân
- Tám ngày nghỉ lễ có lương
- Thời gian nghỉ có lương
- Sáu tuần nghỉ phép chăm con
- Một ngày Give Back có lương để hoạt động tình nguyện