Parthenon Management Group ir asociāciju pārvaldības uzņēmums, kas apkalpo zinātnes un medicīnas jomas asociācijas. Tā komanda apvieno ikdienas operatīvo atbalstu ar stratēģiskām konsultācijām valdēm, nodrošinot biedru pakalpojumus, komunikāciju, finanšu pārvaldību, sanāksmju un konferenču organizēšanu, reģistrāciju pasākumiem, lektoru un sponsorēšanas koordinēšanu, stratēģisko plānošanu, mārketingu, grantu pārvaldību un atbalstu līdzekļu piesaistē. PMG palīdz asociācijām arī uzlabot biedru apkalpošanu un organizācijas darbības rezultātus, izmantojot uz datiem balstītas programmas, valžu resursus un koncentrējoties uz klientu atbalstu un ieguldījumu atdevi.
Uz vietas notiekošo sanāksmju vadītājs Brentvudā, Tenesī
Vadiet visu Parthenon Management Group asociāciju klientu sanāksmju organizēšanu no pasākuma norises vietas līgumiem un reģistrācijas līdz budžetiem un pasākuma īstenošanai uz vietas. Koordinējiet piegādātājus, izstādes dalībniekus, mārketingu, akreditāciju, ceļošanu un klientu komandas, lai nodrošinātu veiksmīgus pasākumus.
Apraksts
- Vadīt visu PMG klientu sanāksmju loģistikas programmu
- Sadarboties ar pasākumu norises vietām, lai pabeigtu detalizētus pasākumu plānus un vienošanās
- Sagatavot funkciju lapas un pasākuma specifikācijas, pamatojoties uz apstiprinātajiem programmas grafikiem
- Pārraudzīt ar sanāksmēm saistītos līgumus no piedāvājumu pieprasījumu izstrādes un iepirkuma sarunām līdz izpildei un finanšu saskaņošanai
- Organizēt viesnīcu un ceļošanas izmitināšanu valdes locekļiem, komiteju locekļiem un prezentētājiem
- Koordinēt audiovizuālos pakalpojumus, dekorēšanu, internetu un citus pasākumu atbalsta pakalpojumus
- Izveidot un uzturēt konferenču reģistrācijas vietnes
- Pārvaldīt numuru rezervāciju bloka pieejamību un izmitināšanas sadalījumu
- Sekot reģistrācijas tendencēm un viesnīcu noslodzes pārskatiem, lai atbalstītu gada prognozes un budžetus
- Izveidot dalībnieku sanāksmju novērtējumus
- Koordinēt komiteju un saistīto organizāciju sanāksmes
- Kopā ar sanāksmju satura vadītāju izstrādāt sesiju plānus un grafikus
- Iegūt pasākuma un izvēles pasākuma atcelšanas apdrošināšanu
- Izveidot un prezentēt uzņēmumu atbalsta un izstādes dalībnieku prospektus
- Pārvaldīt izstādes dalībniekus un sponsorus pasākumos uz vietas
- Izveidot un uzturēt sanāksmju vietnes
- Sadarboties ar mārketinga komandu konferenču baneru un reklāmas materiālu izstrādē
- Izveidot un pārvaldīt e-pasta un sociālo mediju kampaņu grafikus
- Sagatavot, prezentēt un pārskatīt sanāksmju budžetus valdes apstiprināšanai
- Veikt finanšu saskaņošanu pēc pasākuma
- Iegūt akreditācijas līgumus un apstiprināt, ka prezentētāju informācijas atklāšana ir apstiprināta
- Izstrādāt pēc sanāksmes veicamos novērtējumus un izsniegt akreditācijas sertifikātus
- Būt galvenajai sanāksmju kontaktpersonai un viesnīcu un piegādātāju kontaktpersonai uz vietas
- Apstiprināt, ka viesnīcas loģistika tiek nodrošināta atbilstoši pasākuma prasībām
- Vadīt pasākuma norisi uz vietas, sadalīt pienākumus uz vietas strādājošajiem darbiniekiem un vadīt klienta darbinieku komandu
Prasības
- Bakalaura grāds un vismaz divu gadu pieredze pasākumu un sanāksmju vadībā vai bezpeļņas biedrību darbā, vai vismaz piecu gadu atbilstoša pieredze pasākumu un sanāksmju vadībā
- Vēlama CMP vai līdzvērtīga sertifikācija
- Zināšanas par aktuālajām pasākumu un sanāksmju plānošanas tendencēm un labāko praksi
- Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Proaktīva spēja paredzēt un risināt iespējamās problēmas
- Ļoti organizēta pieeja pasākumu darba pārvaldībai
- Spēja noteikt prioritātes vairāku projektu vadītāju konkurējošiem uzdevumiem un skaidri paziņot izpildes termiņus
- Microsoft Office pārzināšana
- Spēja pacelt un atvērt kastes, kas sver 35–40 mārciņas
- Spēja pasākumu dienās uz vietas ilgstoši stāvēt un daudz staigāt
Priekšrocības
- Elastīgas darba grafika iespējas, tostarp darbs no mājām
- Apmaksātas brīvprātīgā darba dienas
- Peļņas sadales programma
- Medicīniskā apdrošināšana
- Redzes apdrošināšana
- Zobu apdrošināšana
- Invaliditātes apdrošināšana
- 401(k) pensiju plāns
- Divas personīgās dienas
- Astoņas apmaksātas brīvdienas
- Apmaksāts brīvais laiks
- Sešas nedēļas apmaksāta bērna kopšanas atvaļinājuma
- Viena apmaksāta Give Back diena brīvprātīgajam darbam