
Softheon クライアントオペレーションアナリスト
Softheonの健康保険管理ソフトウェアを利用する顧客と会員をサポートします。 問い合わせへの対応、問題の調査、データ分析、エスカレーションの調整を行います。
仕事内容
- 電話やメールで顧客および会員からの問い合わせや連絡に対応します。
- 顧客の問題を調査し、問い合わせに迅速に回答します。
- 苦情、依頼、質問の最初の窓口を務めます。
- 顧客を重視した姿勢を保ち、Softheonの代表としてプロフェッショナルに対応します。
- Softheonの製品を学び、適切なエスカレーション経路を通じてチケット依頼を取り次ぎます。
- 標準手順に従い、適切な判断力を用いて複雑な問題を解決します。
- 割り当てられた手動処理キューを管理し、速やかな解決に取り組みます。
- 製品開発、営業、カスタマーサクセスの各チームと連携します。
- 研修に参加し、同僚と知識を共有します。
- 文書、研修資料、標準作業手順書を作成・保守します。
- 記録を更新し、業務プロセスの文書を正確に保ちます。
- データやレポートを確認して傾向を把握し、業務プロセスの改善を提案します。
- 候補者の面接を含む採用活動に参加します。
- 業界知識や人脈を活用し、人材の発掘と採用を支援します。
- 部門を越えて同僚を指導し、メンターとして支援します。
- 会社の文化の形成と維持に貢献します。
- 繁忙期にオンコール対応を行います。
- 年に約2回本社を訪問し、必要に応じて追加で出張します。
応募要件
- コミュニケーション、経営管理、医療管理、情報技術または関連分野の学士号以上。
- 医療、テクノロジー、顧客サービス分野での関連するインターンシップまたはプロジェクト経験があれば歓迎しますが、必須ではありません。
- リーンシックスシグマのイエローベルト認定資格を保有していること、または入社後90日以内に取得する意思があること。
- Microsoft Word、Excel、PowerPointを使いこなせること。
- Excelの実務経験は必須です。SQLおよびCRMの知識があれば望ましいです。
- データを解釈し、実行可能な洞察を導き出す優れた分析力。
- カスタマーサービスの原則に関する知識。
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- 高い問題解決能力と組織力。
- 顧客の懸念に対応し、満足度を支える対人スキル。
- 新しい概念やテクノロジーをすばやく習得する能力。
- 電話で顧客の懸念に冷静かつプロフェッショナルに対応する能力。
- 質の高い顧客サービスとサポートを提供する意欲。
- 主体的に取り組み、学ぶ意欲があること。
- 変化の速いアジャイルな環境で働き、変化に適応する能力。
- 細部と品質への注意力。
- 競合する優先事項を効果的に管理する能力。
- 繁忙期のオンコール勤務に対応できること。
- 週末の交代勤務、場合によっては祝日勤務や残業に対応できること。
- 米国東部または中部時間帯に居住していること。
- ニューヨーク州、ニュージャージー州、フロリダ州、ジョージア州、ペンシルベニア州、コネチカット州、イリノイ州、メリーランド州、テネシー州、ノースカロライナ州、ミシガン州、またはテキサス州に居住していること。
- 米国東部時間の午前9時から午後6時まで勤務できること。
- 米国内に居住していること。
- 現在および将来にわたり雇用主によるビザのスポンサーを必要としない、有効な米国の就労資格を有すること。
福利厚生
- 年間基本給は50,000~55,000ドルです。該当する場合は株式、変動報酬またはインセンティブ報酬、福利厚生もあります。
- 自宅のオフィスからリモート勤務でき、一度限りのホームオフィス手当が支給されます。
- 従業員、配偶者、扶養家族を対象とした医療、視力、歯科の各保険。
- 毎月のウェルネス手当。
- インターネット手当。
- 雇用主のマッチング拠出と即時権利確定がある401(k)。
- 従業員支援プログラム。
- 障害保険および生命保険。
- 育児休業。
- 勤続年数に応じた、裁量による有給休暇15日。
- 別途、9日の有給祝日。
- 紹介ボーナス。
- 裁量ボーナス制度。
- スポットボーナス。
- 専門能力開発の機会。
- 必要な本社訪問に伴う出張手配のサポート。
- 多様性と包摂を大切にする職場環境を備えた、機会均等雇用主。





