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RR Donnelley
RR Donnelley
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiConsulenzaIndustria manifatturieraLogistica
RR Donnelley offre soluzioni di marketing, imballaggio, stampa e catena di approvvigionamento per le organizzazioni che gestiscono le comunicazioni e le esperienze dei propri clienti. I suoi servizi includono l’esecuzione creativa e la consulenza sui processi aziendali, aiutando i clienti a coordinare i punti di contatto lungo tutto il percorso del cliente e tenendo conto dell’impatto ambientale. L’azienda serve clienti in tutto il mondo grazie a una forza lavoro di 32.000 dipendenti distribuiti in 28 Paesi, supportando organizzazioni che vanno dalle aziende della Fortune 100 ad altre grandi imprese.
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Offerte dell’azienda

Supervisore della fatturazione legale

Coordina le operazioni di fatturazione legale, i crediti verso clienti e i team di supporto finanziario. In RR Donnelley, supervisiona i flussi di fatturazione dei clienti e l’erogazione dei servizi.

USStati UnitiILIllinois
59.700 $ – 90.700 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fatturazione

Descrizione

  • Guidare il personale di supporto finanziario e garantire un servizio di alta qualità.
  • Pianificare il personale in base ai volumi di lavoro, assegnando le risorse per turno o linea di servizio.
  • Ripartire i carichi di lavoro della fatturazione.
  • Gestire colloqui, inserimento, formazione, sviluppo, pianificazione dei ruoli chiave e cessazione del rapporto di lavoro.
  • Individuare ulteriori esigenze formative.
  • Monitorare i saldi di magazzino dei clienti e garantire la fatturazione tempestiva e il follow-up dei crediti verso clienti.
  • Supervisionare il processo dalla creazione delle fatture pro forma all’incasso delle fatture, comprese verifiche e approvazioni.
  • Essere il primo punto di contatto per le domande e le preoccupazioni quotidiane dei membri del team.
  • Rispondere alle richieste dei clienti e risolvere i problemi da loro sottoposti.
  • Tenere i clienti e i responsabili aggiornati sulle questioni rilevanti e sulle soluzioni proposte.
  • Contattare lo studio legale per i saldi scaduti e segnalare i conti problematici.
  • Mantenersi aggiornati sulle condizioni di fatturazione e pagamento, sugli sconti e sulle preferenze dei clienti.
  • Preparare rapporti amministrativi e completare i processi relativi al personale e alla produzione.
  • Supportare il responsabile nelle attività di profitti e perdite e considerare l’impatto degli straordinari e delle assenze.
  • Garantire che le fatture elettroniche siano trasferite tempestivamente al fornitore di fatturazione elettronica.
  • Seguire le politiche aziendali e dei clienti, gli accordi sui livelli di servizio e gli standard di qualità.
  • Collaborare con il responsabile alla creazione di piani di sviluppo e incarichi stimolanti.
  • Definire obiettivi e priorità e fornire regolarmente feedback sulle prestazioni.
  • Supportare le revisioni mensili del servizio clienti o le revisioni trimestrali aziendali.
  • Comprendere le attività dei clienti e l’impatto dei servizi su di esse.
  • Promuovere la formazione trasversale e il lavoro di squadra per migliorare il servizio ai clienti.

Requisiti

  • Diploma universitario breve o laurea in economia aziendale, finanza o un campo correlato; un’esperienza equivalente può sostituire il titolo di studio.
  • Almeno cinque anni di esperienza nella fatturazione presso uno studio legale o un’organizzazione professionale; preferibile un’esperienza di sei o più anni.
  • Preferibile almeno tre anni di esperienza nella supervisione totale o parziale della fatturazione in un ambiente di servizi professionali.
  • Ottime capacità di assistenza clienti, comunicazione orale e scritta, leadership e relazioni interpersonali.
  • Padronanza di 3E, Elite o Aderant e di un software di recupero crediti standard del settore.
  • Padronanza di Microsoft Excel, comprese tabelle pivot, grafici, diagrammi e formule, oltre a Word e PowerPoint.
  • Familiarità con la terminologia legale e i formati documentali usati nel lavoro legale.
  • Capacità di gestire più attività e rispettare scadenze rigorose.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Capacità di promuovere la collaborazione nel team e assumersi la responsabilità di incarichi e progetti.
  • Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
  • Attenzione ai dettagli.
  • Superamento dei controlli dei precedenti e dello screening antidroga preassuntivi.

Benefit

  • Copertura medica
  • Copertura odontoiatrica
  • Copertura oculistica
  • Permessi retribuiti
  • Assicurazione per invalidità
  • Piano 401(k) con contributo integrativo dell’azienda
  • Assicurazione sulla vita
  • Copertura assicurativa supplementare facoltativa
  • Congedo parentale
  • Assistenza per l’adozione
  • Contributo alle spese di istruzione
  • Sconti per dipendenti e partner
  • La partecipazione a programmi di bonus, commissioni o incentivi può essere disponibile a seconda del ruolo

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Specialista da remoto in contratti e fatturazione

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Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fatturazione
ERP

Gestisce casi complessi di fatturazione e contratti per Connected Operations Cloud di Samsara, coordinando i team per correzioni, concessioni e cancellazioni. Individua problemi sistemici, contribuisce alla salute dei rinnovi e migliora i processi di fatturazione.

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Guida le implementazioni di fatturazione e pagamenti e l’adozione da parte dei clienti del software ECP per le comunità residenziali per anziani. Gestisce consulenti, integrazioni contabili, strategia dei pagamenti e prestazioni operative.

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20 $ – 30 $ / ora
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fatturazione

Gestisci la fatturazione, il recupero crediti e le riconciliazioni dei conti dei clienti di Evernorth Healthcare. Fornisci supporto agli amministratori terzi, alle operazioni di cassa, alla reportistica e alla risoluzione di questioni finanziarie in un ruolo da remoto negli Stati Uniti.

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Responsabile senior iscrizioni e fatturazione

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AssicurazioniAssistenza sanitaria
USStati Uniti
62.400 $ – 104.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fatturazione

Guida i team di fatturazione sanitaria e crediti verso clienti di Evernorth, con responsabilità sull’accuratezza delle fatture e sul recupero crediti. Supervisiona lo sviluppo del personale, i casi sottoposti a un livello superiore e le iniziative di modernizzazione della fatturazione.

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