Omeda
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Omeda sviluppa software per i dati di audience destinato alle aziende dei media e dell’editoria. La sua piattaforma riunisce le informazioni sul pubblico provenienti da database isolati e supporta il coinvolgimento e la monetizzazione di queste audience tramite l’automazione dei flussi di lavoro, l’e-mail e il coinvolgimento multicanale, oltre alla gestione degli abbonamenti. L’azienda si rivolge ai team dei media, dell’audience e del business che desiderano collegare le attività di gestione dei contenuti alla crescita dell’audience e dei ricavi.

Responsabile remoto dei contratti e della fatturazione presso Omeda

Gestisci i contratti dei clienti SaaS, i controlli sui prezzi, la fatturazione e l’integrità dei ricavi in Omeda. Mantieni accurati i dati Salesforce e del processo dal preventivo all’incasso nelle funzioni commerciali e finanziarie.

Descrizione

  • Amministra i contratti dei clienti, i moduli d’ordine, i rinnovi e le modifiche dalla preparazione alla revisione.
  • Verifica che gli accordi rispettino i prezzi approvati, i termini standard e le politiche aziendali; sottoponi le eccezioni all’approvazione.
  • Mantieni aggiornati i registri dei contratti, i modelli e le tracce di audit.
  • Gestisci strutture tariffarie, cataloghi di prodotti e listini prezzi.
  • Coordina le modifiche approvate a prezzi e prodotti tra contratti, Salesforce e sistemi di fatturazione.
  • Individua incongruenze nei dati e possibili perdite di ricavi.
  • Mantieni accurati in Salesforce i dati di clienti, opportunità, contratti e prezzi.
  • Assicurati che le opportunità concluse con esito positivo includano le informazioni necessarie per la fatturazione e l’implementazione.
  • Verifica regolarmente i dati e contribuisci alla reportistica su contratti, fatturazione, rinnovi e operations dei ricavi.
  • Imposta e mantieni i calendari di fatturazione in base agli accordi firmati.
  • Gestisci rinnovi, upgrade, cancellazioni, modifiche e variazioni di prezzo.
  • Verifica l’accuratezza delle fatture e risolvi le discrepanze di fatturazione con i team interni.
  • Contribuisci alla chiusura di fine mese, alla rilevazione dei ricavi e alle richieste di audit.
  • Documenta le procedure e mantieni i controlli interni.
  • Esamina i dati di contratti e fatturazione per individuare modi per semplificare i flussi di lavoro e migliorare l’efficienza del processo dal preventivo all’incasso.
  • Collabora con i team Vendite, Customer Success e Finanza per mantenere accurati i dati commerciali e finanziari, supportare rinnovi e variazioni di prezzo, tutelare l’integrità dei ricavi e migliorare l’efficienza operativa.

Requisiti

  • Laurea in finanza, contabilità, economia aziendale o ambito correlato, oppure esperienza equivalente.
  • Almeno cinque anni di esperienza nell’amministrazione dei contratti, nelle operations di fatturazione, nelle operations dei ricavi, nel Deal Desk o in una funzione correlata.
  • Esperienza in un’azienda SaaS, basata su abbonamenti o B2B.
  • Ottima conoscenza della gestione dei contratti, della fatturazione ricorrente, della governance dei prezzi e dei processi dal preventivo all’incasso.
  • Esperienza pratica con Salesforce, incluse opportunità, prodotti, prezzi e amministrazione dei contratti.
  • Esperienza con piattaforme di fatturazione ricorrente, sistemi ERP o sistemi finanziari.
  • Competenze avanzate in Excel, comprese tabelle pivot, funzioni di ricerca, reportistica e riconciliazione dei dati.
  • Spiccate capacità analitiche, organizzative e di risoluzione dei problemi, comunicazione chiara e grande attenzione ai dettagli.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti, collaborare tra team e lavorare con precisione in un ambiente dinamico.
  • È preferibile aver maturato esperienza con Salesforce CPQ o sistemi di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM).
  • È preferibile conoscere i principi di rilevazione dei ricavi ASC 606.
  • È preferibile avere esperienza nella governance dei prezzi, nelle operations commerciali o nelle operations dei ricavi.
  • È preferibile conoscere metriche SaaS come ARR, MRR, rinnovi, fidelizzazione e abbandono dei clienti.
  • È preferibile aver guidato iniziative di miglioramento dei processi, automazione dei flussi di lavoro o ottimizzazione dei sistemi.

Benefit

  • Opportunità di sviluppo professionale e crescita di carriera.
  • Retribuzione e benefit competitivi, tra cui copertura sanitaria, dentistica e oculistica e piano 401(k).
  • Ferie e permessi retribuiti per favorire l’equilibrio tra lavoro e vita privata, inclusi festività aziendali, vacanze, permessi personali e per malattia.
  • Lavoro compatibile con il remoto e un team collaborativo e disponibile.

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