LogoFresh Jobs Ahead
Omeda
Omeda
51 – 200 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BSaaSTiếp thịTruyền thông
Omeda phát triển phần mềm dữ liệu độc giả dành cho các doanh nghiệp truyền thông và xuất bản. Nền tảng của công ty tập hợp thông tin độc giả từ các cơ sở dữ liệu riêng lẻ, đồng thời hỗ trợ tương tác và tạo doanh thu từ nhóm độc giả đó thông qua tự động hóa quy trình, tương tác qua email và nhiều kênh, cùng công cụ quản lý đăng ký. Omeda phục vụ các nhóm truyền thông, phát triển độc giả và kinh doanh muốn kết nối hoạt động nội dung với tăng trưởng độc giả và doanh thu.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Quản lý hợp đồng và thanh toán từ xa tại Omeda

Quản lý hợp đồng khách hàng SaaS, kiểm soát giá, thanh toán và tính toàn vẹn doanh thu tại Omeda. Đảm bảo hồ sơ Salesforce và quy trình từ báo giá đến thu tiền chính xác trong các hoạt động thương mại và tài chính.

USHoa KỳTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên lập hóa đơn
ERP

Mô tả

  • Quản lý hợp đồng khách hàng, biểu mẫu đặt hàng, gia hạn và sửa đổi từ khâu chuẩn bị đến rà soát.
  • Đối chiếu thỏa thuận với mức giá đã được phê duyệt, điều khoản tiêu chuẩn và chính sách công ty; chuyển các trường hợp ngoại lệ để xin phê duyệt.
  • Cập nhật hồ sơ hợp đồng, biểu mẫu và dấu vết kiểm toán.
  • Quản lý cơ cấu giá, danh mục sản phẩm và bảng giá.
  • Điều phối các thay đổi về giá và sản phẩm đã được phê duyệt giữa hợp đồng, Salesforce và hệ thống thanh toán.
  • Phát hiện dữ liệu không nhất quán và nguy cơ thất thoát doanh thu.
  • Duy trì hồ sơ Salesforce chính xác về khách hàng, cơ hội, hợp đồng và giá cả.
  • Đảm bảo các cơ hội đã chốt thành công có đủ thông tin cần thiết để lập hóa đơn và triển khai.
  • Kiểm tra dữ liệu thường xuyên và hỗ trợ lập báo cáo về hợp đồng, thanh toán, gia hạn và hoạt động doanh thu.
  • Thiết lập và duy trì lịch thanh toán dựa trên các thỏa thuận đã ký kết.
  • Xử lý gia hạn, nâng cấp, hủy, sửa đổi và thay đổi giá.
  • Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn và phối hợp với các nhóm nội bộ để giải quyết chênh lệch thanh toán.
  • Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, ghi nhận doanh thu và các yêu cầu kiểm toán.
  • Lập tài liệu quy trình và duy trì các kiểm soát nội bộ.
  • Rà soát dữ liệu hợp đồng và thanh toán để tìm cách tinh giản quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả từ báo giá đến thu tiền.
  • Phối hợp với bộ phận Bán hàng, Thành công khách hàng và Tài chính để đảm bảo dữ liệu thương mại và tài chính chính xác, hỗ trợ gia hạn và thay đổi giá, bảo vệ tính toàn vẹn doanh thu và nâng cao hiệu quả vận hành.

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân về tài chính, kế toán, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong quản trị hợp đồng, nghiệp vụ thanh toán, Vận hành doanh thu, Deal Desk hoặc chức năng liên quan.
  • Có kinh nghiệm trong doanh nghiệp SaaS, kinh doanh theo thuê bao hoặc B2B.
  • Hiểu biết vững về quản lý hợp đồng, thanh toán định kỳ, quản trị giá và quy trình từ báo giá đến thu tiền.
  • Có kinh nghiệm thực tế với Salesforce, bao gồm cơ hội, sản phẩm, giá và quản trị hợp đồng.
  • Có kinh nghiệm với nền tảng thanh toán định kỳ, hệ thống ERP hoặc hệ thống tài chính.
  • Kỹ năng Excel nâng cao, bao gồm bảng tổng hợp, hàm tra cứu, lập báo cáo và đối soát dữ liệu.
  • Có năng lực phân tích, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt; giao tiếp rõ ràng và chú ý cẩn thận đến chi tiết.
  • Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh, phối hợp giữa các nhóm và làm việc chính xác trong môi trường năng động.
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm với Salesforce CPQ hoặc hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng (CLM).
  • Ưu tiên: Có kiến thức về các nguyên tắc ghi nhận doanh thu ASC 606.
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm về quản trị giá, hoạt động thương mại hoặc Vận hành doanh thu.
  • Ưu tiên: Quen thuộc với các chỉ số SaaS như ARR, MRR, gia hạn, duy trì khách hàng và tỷ lệ rời bỏ.
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm dẫn dắt cải tiến quy trình, tự động hóa luồng công việc hoặc tối ưu hóa hệ thống.

Phúc lợi

  • Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp.
  • Mức lương và phúc lợi cạnh tranh, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, nha khoa, thị lực và chương trình 401(k).
  • Thời gian nghỉ có lương hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống, bao gồm ngày nghỉ lễ của công ty, nghỉ phép, nghỉ việc cá nhân và nghỉ ốm.
  • Môi trường làm việc thân thiện với hình thức từ xa cùng đội ngũ hỗ trợ và hợp tác.

Việc làm liên quan

Samsara

Chuyên viên Hợp đồng và Thanh toán từ xa

Samsara
1.001 – 5.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeHậu cầnXây dựng
USHoa Kỳ
84.787 $ – 128.250 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên lập hóa đơn
ERP

Xử lý các vấn đề phức tạp về thanh toán và hợp đồng cho nền tảng Connected Operations Cloud của Samsara, phối hợp với các nhóm để khắc phục, đưa ra nhượng bộ và xử lý hủy dịch vụ. Xác định vấn đề mang tính hệ thống, hỗ trợ duy trì tình trạng tốt của các hợp đồng gia hạn và cải thiện quy trình thanh toán.

Mở
ECP

Quản lý cấp cao, Thanh toán và Thu tiền

ECP
51 – 200 Nhân viên
Nhà tài trợ visa lao động có tay nghềChăm sóc sức khỏeHậu cầnTư vấn
USHoa KỳCOColoradoILIllinoisWIWisconsinTừ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên lập hóa đơn
ERP

Dẫn dắt việc triển khai giải pháp thanh toán và thu tiền, đồng thời thúc đẩy khách hàng sử dụng phần mềm ECP dành cho các cộng đồng người cao tuổi. Quản lý đội ngũ tư vấn, tích hợp kế toán, chiến lược thanh toán và hiệu quả vận hành.

Mở
Pacific Life

Điều phối viên thanh toán cấp cao, phúc lợi nhân viên

Pacific Life
1.001 – 5.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BBảo hiểmDịch vụ hưu tríTài chính
USHoa KỳNENebraskaTNTennessee
28 $ – 35 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên lập hóa đơn

Quản lý việc lập hóa đơn và thanh toán phúc lợi cho người sử dụng lao động tại Khối Phúc lợi Nhân viên của Pacific Life. Xử lý vấn đề thanh toán, hỗ trợ tự động hóa và phối hợp với môi giới cùng nhà tuyển dụng.

Mở
RR Donnelley

Giám sát thanh toán pháp lý

RR Donnelley
Nhà tài trợ visa lao động có tay nghềHậu cầnSản xuấtTư vấn
USHoa KỳILIllinois
59.700 $ – 90.700 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên lập hóa đơn

Lãnh đạo hoạt động thanh toán pháp lý, các khoản phải thu và đội ngũ hỗ trợ tài chính. Tại RR Donnelley, giám sát quy trình lập hóa đơn cho khách hàng và chất lượng cung cấp dịch vụ.

Mở
Central Ohio Urology Group

Chuyên viên thanh toán ASC từ xa - Ohio

Central Ohio Urology Group
201 – 500 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeDược phẩm
USHoa KỳOHOhioTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên lập hóa đơn

Mã hóa và lập hóa đơn cho các khoản phí tại trung tâm phẫu thuật ngoại trú và bệnh viện; quản lý khoản phải thu, hồ sơ bị từ chối, đồng thời hỗ trợ mã CPT, ICD-10 và yêu cầu thanh toán bảo hiểm. Vị trí làm việc từ xa, đặt tại Ohio.

Mở