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Omeda entwickelt Audience-Data-Software für Medien- und Verlagshäuser. Die Plattform führt Zielgruppeninformationen aus getrennten Datenbanken zusammen und unterstützt anschließend die Ansprache und Monetarisierung dieser Zielgruppen durch Workflow-Automatisierung, E-Mail- und kanalübergreifende Kommunikation sowie Abonnementverwaltung. Das Unternehmen bedient Medien-, Audience- und Geschäftsteams, die ihre Content-Prozesse mit Zielgruppenwachstum und Umsatz verbinden möchten.
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Remote Contract and Billing Manager bei Omeda

Verwalten Sie SaaS-Kundenverträge, Preisgestaltung, Abrechnung und Umsatzintegrität bei Omeda. Halten Sie Salesforce- und Quote-to-Cash-Daten in Vertrieb und Finanzwesen korrekt.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung
ERP

Beschreibung

  • Verwalten Sie Kundenverträge, Bestellformulare, Verlängerungen und Änderungen von der Erstellung bis zur Prüfung.
  • Prüfen Sie Vereinbarungen anhand genehmigter Preise, Standardbedingungen und Unternehmensrichtlinien und leiten Sie Ausnahmen zur Genehmigung weiter.
  • Halten Sie Vertragsunterlagen, Vorlagen und Prüfpfade aktuell.
  • Verwalten Sie Preisstrukturen, Produktkataloge und Preislisten.
  • Koordinieren Sie genehmigte Preis- und Produktänderungen in Verträgen, Salesforce und Abrechnungssystemen.
  • Erkennen Sie Datenabweichungen und mögliche Umsatzverluste.
  • Pflegen Sie korrekte Salesforce-Datensätze zu Kunden, Verkaufschancen, Verträgen und Preisen.
  • Stellen Sie sicher, dass gewonnene Verkaufschancen alle für Rechnungsstellung und Implementierung benötigten Informationen enthalten.
  • Prüfen Sie Daten regelmäßig und unterstützen Sie die Berichterstattung zu Verträgen, Abrechnung, Verlängerungen und Umsatzprozessen.
  • Richten Sie Abrechnungspläne auf Grundlage unterzeichneter Vereinbarungen ein und pflegen Sie diese.
  • Bearbeiten Sie Verlängerungen, Upgrades, Kündigungen, Vertragsänderungen und Preisänderungen.
  • Prüfen Sie Rechnungen auf Richtigkeit und klären Sie Abweichungen mit internen Teams.
  • Unterstützen Sie den Monatsabschluss, die Umsatzrealisierung und Prüfungsanfragen.
  • Dokumentieren Sie Verfahren und pflegen Sie interne Kontrollen.
  • Prüfen Sie Vertrags- und Abrechnungsdaten, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Effizienz des Quote-to-Cash-Prozesses zu verbessern.
  • Arbeiten Sie mit Vertrieb, Customer Success und Finanzwesen zusammen, um korrekte kommerzielle und finanzielle Daten sicherzustellen, Verlängerungen und Preisänderungen zu unterstützen, die Umsatzintegrität zu schützen und die operative Effizienz zu verbessern.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Vertragsverwaltung, Abrechnungsprozessen, Revenue Operations, Deal Desk oder einer verwandten Funktion.
  • Erfahrung in einem SaaS-, Abonnement- oder B2B-Unternehmen.
  • Fundierte Kenntnisse in Vertragsmanagement, wiederkehrender Abrechnung, Preissteuerung und Quote-to-Cash-Prozessen.
  • Praktische Salesforce-Erfahrung mit Verkaufschancen, Produkten, Preisen und Vertragsverwaltung.
  • Erfahrung mit Plattformen für wiederkehrende Abrechnung, ERP-Systemen oder Finanzsystemen.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, Suchfunktionen, Berichterstattung und Datenabgleich.
  • Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten sowie klare Kommunikation und sorgfältige Aufmerksamkeit für Details.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu steuern, teamübergreifend zusammenzuarbeiten und in einem dynamischen Umfeld sorgfältig zu arbeiten.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Salesforce CPQ oder Systemen für Contract Lifecycle Management (CLM).
  • Bevorzugt: Kenntnisse der Grundsätze zur Umsatzrealisierung nach ASC 606.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Preissteuerung, kommerziellen Abläufen oder Revenue Operations.
  • Bevorzugt: Vertrautheit mit SaaS-Kennzahlen wie ARR, MRR, Verlängerungen, Kundenbindung und Abwanderung.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Prozessverbesserung, Workflow-Automatisierung oder Systemoptimierung.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, darunter Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung sowie ein 401(k)-Plan.
  • Bezahlte Freizeit zur Förderung der Work-Life-Balance, einschließlich Unternehmensfeiertagen, Urlaub sowie persönlichen und Krankheitstagen.
  • Remote-freundliche Arbeitsweise mit einem unterstützenden, kooperativen Team.

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