LogoFresh Jobs Ahead
RR Donnelley
RR Donnelley
Білікті жұмысшы визасының демеушісіКонсалтингЛогистикаӨндіріс
RR Donnelley тұтынушылармен байланысы мен тәжірибесін басқаратын ұйымдарға маркетинг, қаптама, баспа және жеткізу тізбегі шешімдерін ұсынады. Оның қызметтері шығармашылық жұмыстарды жүзеге асыру мен бизнес-процестер бойынша кеңес беруді қамтиды және қоршаған ортаға әсерді ескере отырып, клиенттерге тұтынушы жолындағы байланыс нүктелерін үйлестіруге көмектеседі. Компания 28 елдегі 32 000 қызметкерден тұратын жұмыс күші арқылы әлемнің түкпір-түкпіріндегі клиенттерге қызмет көрсетеді және Fortune 100 компанияларынан бастап басқа да ірі кәсіпорындарға дейінгі ұйымдарға қолдау көрсетеді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Legal Billing Supervisor

Lead legal billing operations, accounts receivable, and financial support teams. At RR Donnelley, oversee client billing workflows and service delivery.

USАмерика Құрама ШтаттарыILИллинойс
59 700 $ – 90 700 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліШот ұсыну жөніндегі маман

Сипаттама

  • Lead financial support staff and ensure high-quality service delivery.
  • Plan staffing around workflow volumes, allocating resources by shift or service line.
  • Balance billing workloads.
  • Manage employee interviews, onboarding, training, development, key-role planning, and offboarding.
  • Identify additional training needs.
  • Track client inventory balances and ensure timely billing and accounts receivable follow-up.
  • Oversee the process from pro forma creation through invoice collection, including reviews and approvals.
  • Serve as the first point of contact for team members’ day-to-day questions and concerns.
  • Answer customer inquiries and resolve issues escalated by clients.
  • Keep clients and managers informed of significant issues and proposed solutions.
  • Contact the law firm about overdue balances and escalate problem accounts.
  • Stay informed about client billing and payment terms, discounts, and preferences.
  • Prepare administrative reports and complete people and production processes.
  • Support the manager with profit-and-loss activities and account for overtime and time-off impacts.
  • Ensure e-billed invoices are transferred promptly to the e-billing vendor.
  • Follow company and client policies, service-level agreements, and quality standards.
  • Work with the manager to create development plans and challenging assignments.
  • Set goals, establish priorities, and provide regular performance feedback.
  • Support monthly Client Service Reviews or Quarterly Business Reviews.
  • Understand client businesses and how services affect them.
  • Promote cross-training and teamwork to improve client service delivery.

Талаптар

  • Associate or bachelor’s degree in business, finance, or a related field; equivalent experience may substitute for education.
  • At least five years of billing experience in a law firm or professional organization; six or more years preferred.
  • At least three years supervising all or part of billing in a professional services environment preferred.
  • Strong customer service, verbal and written communication, leadership, and interpersonal skills.
  • Proficiency with 3E, Elite, or Aderant, and an industry-standard collections software tool.
  • Proficiency in Microsoft Excel, including pivot tables, charts, graphs, and formulas, as well as Word and PowerPoint.
  • Familiarity with legal terminology and document formats used in legal work.
  • Ability to manage multiple tasks and meet strict deadlines.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Ability to build team collaboration and take ownership of assignments and projects.
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Attention to detail.
  • Successful completion of a pre-employment background check and drug screen.

Артықшылықтар

  • Medical coverage
  • Dental coverage
  • Vision coverage
  • Paid time off
  • Disability insurance
  • 401(k) with company match
  • Life insurance
  • Voluntary supplemental insurance coverage
  • Parental leave
  • Adoption assistance
  • Tuition assistance
  • Employer and partner discounts
  • Bonus, commission, or incentive program participation may be available depending on the role

Ұқсас жұмыс орындары

Samsara

Remote Contract and Billing Specialist

Samsara
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауҚұрылысЛогистика
USАмерика Құрама Штаттары
84 787 $ – 128 250 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліШот ұсыну жөніндегі маман
ERP

Resolve complex billing and contract cases for Samsara’s Connected Operations Cloud, coordinating teams on fixes, concessions, and cancellations. Identify systemic issues, support renewal health, and improve billing processes.

Ашу
ECP

Senior Manager, Billing and Payments

ECP
51 – 200 Қызметкерлер
Білікті жұмысшы визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыCOКолорадоILИллинойсWIВисконсинҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліШот ұсыну жөніндегі маман
ERP

Lead billing and payments implementations and customer adoption for ECP’s software serving senior living communities. Manage consultants, accounting integrations, payment strategy, and operational performance.

Ашу
Omeda

Remote Contract and Billing Manager at Omeda

Omeda
51 – 200 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSМаркетингМедиа
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліШот ұсыну жөніндегі маман
ERP

Manage SaaS customer contracts, pricing controls, billing, and revenue integrity at Omeda. Keep Salesforce and quote-to-cash records accurate across commercial and finance operations.

Ашу
The Cigna Group

Senior Enrollment and Billing Representative

The Cigna Group
Денсаулық сақтауСақтандыру
USАмерика Құрама Штаттары
20 $ – 30 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліШот ұсыну жөніндегі маман

Manage billing, collections, and account reconciliations for Evernorth healthcare clients. Support third-party administrators, cash operations, reporting, and financial issue resolution in a U.S.-remote role.

Ашу
The Cigna Group

Senior Enrollment and Billing Supervisor

The Cigna Group
Денсаулық сақтауСақтандыру
USАмерика Құрама Штаттары
62 400 $ – 104 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліШот ұсыну жөніндегі маман

Lead Evernorth’s healthcare billing and accounts receivable teams, with responsibility for invoicing accuracy and collections. Oversee staff development, escalations, and billing modernization initiatives.

Ашу