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Job Duck
Job Duck
201 – 500 Dipendenti
ConsulenzaLegaleMarketing
Job Duck mette in contatto i professionisti con opportunità di lavoro a tempo pieno da remoto per supportare aziende con sede negli Stati Uniti. Le sue opportunità spaziano dall’assistenza legale al marketing, dal supporto dirigenziale alla gestione dei casi, a servizio di clienti e team nei settori della consulenza, del marketing e delle attività legali. L’azienda si impegna ad aiutare i professionisti da remoto a costruire carriere sostenibili lavorando da casa, offrendo supporto continuo e risorse per lo sviluppo professionale.
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Offerte dell’azienda

Assistente legale per contenzioso da remoto in Brasile

Job Duck cerca un assistente legale da remoto in Brasile per supportare studi statunitensi specializzati in contenzioso. Il ruolo comprende la gestione dei fascicoli legali, delle scadenze, dei contatti con i clienti, dei documenti, dei calendari e del supporto amministrativo alle pratiche.

BRBrasile
1150 $ – 1220 $ / mese
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente legale
VoIP

Descrizione

  • Mantenere registri completi e aggiornati nel sistema di gestione delle pratiche dello studio
  • Chiarire le istruzioni ambigue e utilizzare i feedback per migliorare il lavoro futuro
  • Individuare proattivamente le opportunità per contribuire e supportare i colleghi secondo necessità
  • Organizzare, etichettare e mantenere i fascicoli legali e i registri delle pratiche
  • Preparare documenti legali di base e corrispondenza a partire da modelli approvati
  • Programmare udienze, riunioni, scadenze ed eventi delle pratiche nei calendari dello studio
  • Monitorare le prossime scadenze e aggiornare avvocati e paralegali sulle attività in sospeso
  • Gestire più pratiche attive bilanciando priorità e scadenze concorrenti
  • Gestire informazioni legali sensibili con riservatezza e professionalità
  • Fornire assistenza amministrativa e legale ad avvocati e paralegali
  • Supportare la valutazione iniziale dei potenziali clienti in conformità con la formazione e le procedure stabilite
  • Effettuare circa tre o quattro chiamate di follow-up in uscita ogni settimana a potenziali clienti o clienti esistenti quando necessario
  • Assistere nella programmazione dei contatti con i potenziali clienti e nel relativo follow-up
  • Contattare i clienti in merito ai documenti mancanti e ai requisiti relativi alle pratiche
  • Inviare la corrispondenza ordinaria a clienti, avvocati della controparte e altre parti secondo le istruzioni
  • Prendere note accurate durante le riunioni interne e le discussioni sulle pratiche
  • Aiutare a preparare cronologie e organizzare le informazioni per le pratiche attive
  • Rileggere i documenti per verificarne l’accuratezza prima del deposito o della distribuzione
  • Compilare moduli, atti processuali e documenti legali con i dettagli specifici della pratica
  • Inserire e mantenere i dati dei clienti, le informazioni di contatto, i dettagli delle pratiche e le date chiave

Requisiti

  • È preferibile una precedente esperienza come assistente legale, assistente amministrativo, assistente al contenzioso o in un ruolo di supporto comparabile
  • È preferibile un’esperienza nel contenzioso dalla parte dell’attore, ma non è obbligatoria
  • Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e all’accuratezza
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta in inglese
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze
  • Capacità di lavorare in autonomia e collaborare efficacemente con un team legale
  • Buon giudizio professionale e discrezione nella gestione di informazioni riservate
  • A proprio agio nel comunicare con clienti e contatti esterni per telefono e via e-mail
  • Disponibilità a ricevere feedback costruttivi e capacità di applicarli al lavoro successivo
  • Disponibilità dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00, ora solare del Pacifico
  • Familiarità con sistemi di gestione delle pratiche, piattaforme CRM, sistemi telefonici VoIP, strumenti di posta elettronica e calendario, piattaforme di comunicazione interna e Microsoft Office o Google Workspace

Benefit

  • Opportunità di lavoro da remoto
  • Luogo di lavoro certificato Great Place to Work
  • Supporto di un recruiter durante tutto il processo di candidatura

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