Job Duck свързва професионалисти с постоянни дистанционни позиции, които подпомагат базирани в Съединените щати компании. Възможностите включват правна помощ, маркетинг, изпълнителна подкрепа и управление на случаи, като обслужват клиенти и екипи в областите на консултирането, маркетинга и правната дейност. Компанията се стреми да помага на дистанционните професионалисти да изграждат устойчиви кариери от дома чрез постоянна подкрепа и ресурси за кариерно развитие.
Дистанционен правен асистент по съдебни спорове в Бразилия
Job Duck търси дистанционен правен асистент в Бразилия за подкрепа на американски адвокатски кантори, работещи по съдебни спорове. Ролята включва правни досиета, срокове, комуникация с клиенти, документи, календари и административна подкрепа по дела.
Описание
- Поддържане на пълни и актуални записи в системата за управление на практиката на кантората
- Изясняване на неясни инструкции и използване на обратната връзка за подобряване на бъдещата работа
- Проактивно идентифициране на възможности за принос и подкрепа на колегите при необходимост
- Организиране, обозначаване и поддържане на правни досиета и записи по дела
- Подготвяне на основни правни документи и кореспонденция от одобрени шаблони
- Насрочване на изслушвания, срещи, срокове и събития по дела в календарите на кантората
- Проследяване на предстоящите срокове и информиране на адвокати и правни асистенти за неизпълнените задачи
- Управление на множество активни дела при балансиране на конкуриращи се приоритети и срокове
- Работа с чувствителна правна информация при спазване на поверителност и професионализъм
- Предоставяне на административна и правна помощ на адвокати и правни асистенти
- Подпомагане на първоначалния подбор на потенциални клиенти съгласно обучението и установените процедури
- При необходимост извършване на приблизително три до четири изходящи последващи обаждания седмично до потенциални или съществуващи клиенти
- Подпомагане на насрочването и последващата комуникация с потенциални клиенти
- Свързване с клиенти относно липсващи документи и изисквания, свързани с делото
- Изпращане на стандартна кореспонденция до клиенти, насрещни адвокати и други страни съгласно инструкциите
- Водене на точни бележки по време на вътрешни срещи и обсъждания на дела
- Подпомагане на изготвянето на времеви линии и организирането на информация за активни дела
- Проверка на документите за точност преди подаване или разпространение
- Попълване на формуляри, молби и правни документи с конкретни за делото данни
- Въвеждане и поддържане на записи за клиенти, информация за контакт, данни по дела и ключови дати
Изисквания
- Предишен опит като правен асистент, административен асистент, асистент по съдебни спорове или на сравнима помощна позиция е предимство
- Опитът в съдебни спорове от страна на ищеца е предимство, но не е задължителен
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Изключително внимание към детайлите и точността
- Отлични умения за устна и писмена комуникация на английски език
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове
- Способност за самостоятелна работа и ефективно сътрудничество с правен екип
- Добра професионална преценка и дискретност при работа с поверителна информация
- Увереност при общуване с клиенти и външни контакти по телефон и имейл
- Отвореност към конструктивна обратна връзка и способност за прилагането ѝ в последващата работа
- Възможност за работа от понеделник до петък, от 8:00 до 17:00 часа по тихоокеанско стандартно време
- Познаване на системи за управление на практиката, CRM платформи, VoIP телефонни системи, инструменти за имейл и календари, вътрешни комуникационни платформи и Microsoft Office или Google Workspace
Придобивки
- Възможност за дистанционна работа
- Работно място, сертифицирано като Great Place to Work
- Подкрепа от специалист по подбор през целия процес на кандидатстване