Job Duck допомагає фахівцям знаходити постійну віддалену роботу в компаніях, що працюють у США. Вакансії охоплюють юридичну підтримку, маркетинг, допомогу керівникам і ведення справ, а клієнти та команди представлені у сферах консалтингу, маркетингу й права. Компанія прагне допомагати віддаленим фахівцям будувати стабільну кар’єру з дому, надаючи постійну підтримку та ресурси для професійного розвитку.
Віддалений помічник юриста із судових спорів у Бразилії
Job Duck шукає віддаленого помічника юриста в Бразилії для підтримки американських юридичних практик, що спеціалізуються на судових спорах. Робота охоплює юридичні файли, строки, комунікацію з клієнтами, документи, календарі та адміністративну підтримку справ.
Опис
- Вести повні й актуальні записи в системі управління юридичною практикою
- Уточнювати неоднозначні інструкції та використовувати зворотний зв’язок для покращення подальшої роботи
- Проявляти ініціативу, знаходити можливості зробити внесок і за потреби підтримувати колег
- Організовувати, маркувати та підтримувати в належному стані юридичні файли й матеріали справ
- Готувати базові юридичні документи та кореспонденцію за затвердженими шаблонами
- Планувати слухання, зустрічі, строки та події у справах у календарях фірми
- Відстежувати майбутні строки й повідомляти адвокатів та помічників юристів про незавершені завдання
- Вести кілька активних справ одночасно, балансуючи між конкуруючими пріоритетами та строками
- Поводитися з конфіденційною юридичною інформацією професійно та з дотриманням конфіденційності
- Надавати адміністративну й юридичну допомогу адвокатам та помічникам юристів
- Підтримувати первинний відбір потенційних клієнтів відповідно до навчання та встановлених процедур
- За потреби здійснювати приблизно три-чотири вихідні контрольні дзвінки щотижня потенційним або наявним клієнтам
- Допомагати з плануванням зустрічей і подальшою комунікацією з потенційними клієнтами
- Зв’язуватися з клієнтами щодо відсутніх документів і вимог, пов’язаних зі справою
- Надсилати стандартну кореспонденцію клієнтам, адвокатам протилежної сторони та іншим сторонам за вказівкою
- Вести точні нотатки під час внутрішніх зустрічей та обговорень справ
- Допомагати готувати хронології та впорядковувати інформацію для активних справ
- Перевіряти документи на точність перед поданням або розповсюдженням
- Заповнювати форми, процесуальні документи та юридичні документи з урахуванням деталей конкретної справи
- Вносити й підтримувати записи про клієнтів, контактну інформацію, дані справ і ключові дати
Вимоги
- Попередній досвід роботи помічником юриста, адміністративним помічником, помічником у судових справах або на аналогічній посаді підтримки бажаний
- Досвід ведення судових спорів на боці позивача бажаний, але не обов’язковий
- Сильні навички організації та управління часом
- Виняткова уважність до деталей і точність
- Відмінні навички усної та письмової комунікації англійською мовою
- Уміння керувати конкуруючими пріоритетами та дотримуватися строків
- Здатність працювати самостійно та ефективно співпрацювати з юридичною командою
- Зважене професійне судження й обачність під час роботи з конфіденційною інформацією
- Готовність спілкуватися з клієнтами та зовнішніми контактами телефоном і електронною поштою
- Відкритість до конструктивного зворотного зв’язку та здатність застосовувати його в подальшій роботі
- Готовність працювати з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00 за тихоокеанським стандартним часом
- Знання систем управління юридичною практикою, CRM-платформ, телефонних систем VoIP, електронної пошти й календарів, внутрішніх комунікаційних платформ, а також Microsoft Office або Google Workspace
Переваги
- Можливість віддаленої роботи
- Роботодавець сертифікований як чудове місце для роботи
- Підтримка рекрутера протягом усього процесу подання заявки