Job Duck savieno profesionāļus ar pilnas slodzes attālinātā darba iespējām, atbalstot Amerikas Savienotajās Valstīs bāzētus uzņēmumus. Iespējas ietver juridisko atbalstu, mārketingu, vadības atbalstu un lietu pārvaldību, apkalpojot klientus un komandas konsultāciju, mārketinga un juridiskā darba jomās. Uzņēmums palīdz attālināti strādājošiem profesionāļiem veidot ilgtspējīgu karjeru no mājām, nodrošinot pastāvīgu atbalstu un karjeras attīstības resursus.
Attālināts tiesvedības juridiskais asistents Brazīlijā
Job Duck meklē Brazīlijā strādājošu attālinātu juridisko asistentu, kas atbalstīs Amerikas Savienotajās Valstīs praktizējošus tiesvedības juristus. Darbs ietver juridisko lietu, termiņu, saziņas ar klientiem, dokumentu, kalendāru un lietu administratīvā atbalsta pārvaldību.
Apraksts
- Uzturi pilnīgus un aktuālus ierakstus uzņēmuma lietu pārvaldības sistēmā
- Precizē neskaidrus norādījumus un izmanto atsauksmes turpmākā darba uzlabošanai
- Proaktīvi identificē iespējas sniegt ieguldījumu un vajadzības gadījumā atbalsti komandas biedrus
- Organizē, marķē un uzturi juridiskās lietas un lietu ierakstus
- Sagatavo pamata juridiskos dokumentus un korespondenci, izmantojot apstiprinātus veidnes
- Ieplāno sēdes, sanāksmes, termiņus un ar lietām saistītus notikumus uzņēmuma kalendāros
- Seko gaidāmajiem termiņiem un informē juristus un juridiskos palīgus par neizpildītajiem uzdevumiem
- Pārvaldi vairākas aktīvas lietas, līdzsvarojot konkurējošas prioritātes un termiņus
- Apstrādā sensitīvu juridisko informāciju konfidenciāli un profesionāli
- Sniedz juristiem un juridiskajiem palīgiem administratīvu un juridisku atbalstu
- Atbalsti potenciālo klientu sākotnējo izvērtēšanu saskaņā ar apmācībām un noteiktajām procedūrām
- Vajadzības gadījumā katru nedēļu veic aptuveni trīs līdz četrus izejošus turpmākas saziņas zvanus potenciālajiem vai esošajiem klientiem
- Palīdzi organizēt saziņu ar potenciālajiem klientiem un turpmākos kontaktus
- Sazinies ar klientiem par trūkstošiem dokumentiem un ar lietu saistītām prasībām
- Pēc norādījumiem nosūti ikdienas korespondenci klientiem, pretējās puses juristiem un citām iesaistītajām pusēm
- Iekšējās sanāksmēs un lietu apspriedēs veic precīzas piezīmes
- Palīdzi sagatavot hronoloģijas un organizēt informāciju par aktīvām lietām
- Pirms iesniegšanas vai izplatīšanas pārbaudi dokumentu precizitāti
- Aizpildi veidlapas, procesuālos dokumentus un juridiskos dokumentus ar konkrētās lietas datiem
- Ievadi un uzturi klientu ierakstus, kontaktinformāciju, lietu datus un svarīgus datumus
Prasības
- Iepriekšēja pieredze juridiskā asistenta, administratīvā asistenta, tiesvedības asistenta vai līdzīgā atbalsta amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze prasītāja pusē tiesvedībās tiks uzskatīta par priekšrocību, taču nav obligāta
- Spēcīgas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes
- Izcila uzmanība detaļām un precizitāte
- Teicamas angļu valodas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
- Spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes un ievērot termiņus
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi sadarboties ar juridisko komandu
- Laba profesionālā spriestspēja un diskrētums, apstrādājot konfidenciālu informāciju
- Ērta saziņa ar klientiem un ārējiem kontaktiem pa tālruni un e-pastu
- Atvērtība konstruktīvām atsauksmēm un spēja tās izmantot turpmākajā darbā
- Iespēja strādāt no pirmdienas līdz piektdienai plkst. 8.00–17.00 pēc Klusā okeāna standarta laika
- Prakse darbā ar lietu pārvaldības sistēmām, CRM platformām, VoIP tālruņu sistēmām, e-pasta un kalendāra rīkiem, iekšējās saziņas platformām, kā arī Microsoft Office vai Google Workspace
Priekšrocības
- Iespēja strādāt attālināti
- Darba vieta ir sertificēta kā Great Place to Work
- Personāla atlases speciālista atbalsts visa pieteikšanās procesa laikā