Job Duck
Job Duck
Job Duck kobler fagfolk med fulltidsstillinger på avstand, der de støtter virksomheter basert i USA. Mulighetene omfatter juridisk bistand, markedsføring, lederstøtte og saksbehandling, for kunder og team innen rådgivning, markedsføring og juridisk arbeid. Selskapet fokuserer på å hjelpe fjernarbeidende fagfolk med å bygge bærekraftige karrierer hjemmefra gjennom kontinuerlig støtte og ressurser for karriereutvikling.

Juridisk assistent innen rettssaker med fjernarbeid i Brasil

Job Duck søker en juridisk assistent i Brasil for fjernarbeid med støtte til USA-baserte rettssaksvirksomheter. Rollen omfatter juridiske saksmapper, frister, klientoppfølging, dokumenter, kalendere og administrativ saksstøtte.

Beskrivelse

  • Vedlikeholde fullstendige og oppdaterte registre i firmaets saksbehandlingssystem
  • Avklare uklare instruksjoner og bruke tilbakemeldinger til å forbedre fremtidig arbeid
  • Proaktivt identifisere muligheter til å bidra og støtte kolleger ved behov
  • Organisere, merke og vedlikeholde juridiske filer og saksregistre
  • Utarbeide grunnleggende juridiske dokumenter og korrespondanse fra godkjente maler
  • Planlegge høringer, møter, frister og saksbegivenheter i firmaets kalendere
  • Følge opp kommende frister og oppdatere advokater og juridiske assistenter om utestående oppgaver
  • Håndtere flere aktive saker samtidig som konkurrerende prioriteringer og frister balanseres
  • Håndtere sensitiv juridisk informasjon konfidensielt og profesjonelt
  • Yte administrativ og juridisk bistand til advokater og juridiske assistenter
  • Støtte screening av potensielle klienter i samsvar med opplæring og etablerte prosedyrer
  • Foreta omtrent tre til fire utgående oppfølgingssamtaler per uke til potensielle eller eksisterende klienter ved behov
  • Bistå med planlegging og oppfølging av potensielle klienter
  • Kontakte klienter om manglende dokumenter og saksrelaterte krav
  • Sende rutinemessig korrespondanse til klienter, motpartens advokat og andre parter etter instruks
  • Føre nøyaktige notater under interne møter og saksdiskusjoner
  • Bidra til å utarbeide tidslinjer og organisere informasjon for aktive saker
  • Korrekturlese dokumenter for nøyaktighet før innsending eller distribusjon
  • Fylle ut skjemaer, prosesskriv og juridiske dokumenter med saksspesifikke opplysninger
  • Registrere og vedlikeholde klientregistre, kontaktinformasjon, saksdetaljer og viktige datoer

Krav

  • Tidligere erfaring som juridisk assistent, administrativ assistent, rettssaksassistent eller i en sammenlignbar støttefunksjon er ønskelig
  • Erfaring fra rettssaker på saksøkersiden er ønskelig, men ikke et krav
  • Gode organisatoriske evner og god tidsstyring
  • Svært god oppmerksomhet på detaljer og nøyaktighet
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på engelsk
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde frister
  • Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide effektivt med et juridisk team
  • God profesjonell dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon
  • Komfortabel med å kommunisere med klienter og eksterne kontakter via telefon og e-post
  • Åpen for konstruktive tilbakemeldinger og i stand til å bruke dem i senere arbeid
  • Tilgjengelig mandag til fredag kl. 08.00–17.00 Pacific Standard Time
  • Kjennskap til saksbehandlingssystemer, CRM-plattformer, VoIP-telefonsystemer, e-post- og kalenderverktøy, interne kommunikasjonsplattformer samt Microsoft Office eller Google Workspace

Fordeler

  • Mulighet for fjernarbeid
  • Arbeidsplass sertifisert som Great Place to Work
  • Støtte fra rekrutterer gjennom hele søknadsprosessen

Relaterte jobber

Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute, østlige USA – fjernarbeid

Hewlett Packard Enterprise

Led salget av HPE Compute sammen med partnere innen offentlig sektor, kommuner og utdanning i det østlige USA. Lag felles salgsplaner, bygg opp salgsmuligheter og styrk partnernes engasjement.

Åpne
General Dynamics Information Technology

Administrator for etterlevelse av underleverandøravtaler – fjernarbeid

General Dynamics Information Technology

Gjennomgå innkjøpsdokumentasjon for å sikre etterlevelse, og bidra til å forberede gjennomganger av entreprenørers innkjøpssystemer. Bli med i GDITs kvalitetsteam for etterlevelse innen anskaffelser, som støtter offentlige oppdrag.

Åpne
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Compliance Officer – New Zealands transportmyndighet Waka Kotahi

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggLogistikkRådgivning

Gjennomfør revisjoner og gjennomganger av kommersielle transportoperatører på New Zealand, og vurder etterlevelse ved hjelp av dokumentasjon og risikovurderinger. Samle inn og analysere informasjon, dokumentere funn og eskalere vesentlig risiko; reiser i regionene er en viktig del av rollen.

Åpne