Job Duck
Job Duck
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkHukukPazarlama
Job Duck, Amerika Birleşik Devletleri merkezli işletmeleri destekleyen profesyonelleri tam zamanlı uzaktan çalışma fırsatlarıyla buluşturur. Fırsatları hukuk desteği, pazarlama, yönetici desteği ve vaka yönetimi alanlarını kapsar; danışmanlık, pazarlama ve hukuk çalışmalarında müşterilere ve ekiplere hizmet sunar. Şirket, uzaktan çalışan profesyonellerin evden sürdürülebilir kariyerler geliştirmelerine sürekli destek ve kariyer gelişimi kaynaklarıyla yardımcı olmaya odaklanır.

Brezilya'da Uzaktan Çalışan Dava Hukuku Asistanı

Job Duck, ABD merkezli dava hukuk bürolarına destek olmak üzere Brezilya'da uzaktan çalışacak bir Hukuk Asistanı arıyor. Pozisyon; hukuki dosyaları, son tarihleri, müşteri takiplerini, belgeleri, takvimleri ve davalara ilişkin idari desteği kapsar.

Açıklama

  • Büronun uygulama yönetimi sistemindeki kayıtları eksiksiz ve güncel tutun
  • Belirsiz talimatları netleştirin ve gelecekteki çalışmalarınızı geliştirmek için geri bildirimleri kullanın
  • Katkı sağlayabileceğiniz fırsatları proaktif biçimde belirleyin ve gerektiğinde ekip arkadaşlarınızı destekleyin
  • Hukuki dosyaları ve dava kayıtlarını düzenleyin, etiketleyin ve güncel tutun
  • Onaylı şablonları kullanarak temel hukuki belgeleri ve yazışmaları hazırlayın
  • Duruşmaları, toplantıları, son tarihleri ve dava etkinliklerini büronun takvimlerine planlayın
  • Yaklaşan son tarihleri takip edin ve bekleyen görevler hakkında avukatları ve paralegalleri bilgilendirin
  • Birden fazla aktif dosyayı, çakışan öncelikleri ve son tarihleri dengeli biçimde yönetin
  • Hassas hukuki bilgileri gizlilik ve profesyonellik ilkelerine uygun şekilde ele alın
  • Avukatlara ve paralegallere idari ve hukuki destek sağlayın
  • Eğitim ve belirlenmiş prosedürlere uygun olarak potansiyel müşteri ön değerlendirmesine destek olun
  • Gerektiğinde potansiyel veya mevcut müşterilere haftada yaklaşık üç ila dört takip araması yapın
  • Potansiyel müşteri planlamasına ve takip süreçlerine yardımcı olun
  • Eksik belgeler ve davayla ilgili gereklilikler hakkında müşterilerle iletişime geçin
  • Talimat doğrultusunda müşterilere, karşı taraf avukatlarına ve diğer taraflara rutin yazışmalar gönderin
  • İç toplantılar ve dava görüşmeleri sırasında doğru notlar alın
  • Aktif dosyalar için zaman çizelgeleri hazırlamaya ve bilgileri düzenlemeye yardımcı olun
  • Belgeleri sunmadan veya dağıtmadan önce doğruluk açısından kontrol edin
  • Formları, dilekçeleri ve hukuki belgeleri dosyaya özgü bilgilerle doldurun
  • Müşteri kayıtlarını, iletişim bilgilerini, dava ayrıntılarını ve önemli tarihleri girin ve güncel tutun

Gereksinimler

  • Hukuk Asistanı, İdari Asistan, Dava Asistanı veya benzer bir destek pozisyonunda önceki deneyim tercih edilir
  • Davacı tarafı dava deneyimi tercih edilir ancak zorunlu değildir
  • Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
  • Üstün düzeyde detaylara dikkat ve doğruluk
  • Sözlü ve yazılı İngilizce iletişim becerileri mükemmel olmalıdır
  • Çakışan öncelikleri yönetme ve son teslim tarihlerine uyma becerisi
  • Bağımsız çalışabilme ve bir hukuk ekibiyle etkili iş birliği yapabilme becerisi
  • Gizli bilgileri ele alırken sağduyulu mesleki muhakeme ve takdir yeteneği
  • Müşteriler ve dış iletişim kurulacak kişilerle telefon ve e-posta yoluyla iletişim kurma konusunda rahatlık
  • Yapıcı geri bildirime açık olma ve bunu sonraki çalışmalara uygulayabilme
  • Pazartesi-cuma günleri, Pasifik Standart Saati ile 08.00-17.00 arasında müsait olma
  • Uygulama yönetimi sistemleri, CRM platformları, VoIP telefon sistemleri, e-posta ve takvim araçları, kurum içi iletişim platformları ve Microsoft Office veya Google Workspace bilgisi

Yan Haklar

  • Uzaktan çalışma fırsatı
  • Great Place to Work sertifikasına sahip bir iş yeri
  • Başvuru süreci boyunca işe alım uzmanı desteği

İlgili İş İlanları

Ingersoll Rand

Ingersoll Rand’da İç Satış Temsilcisi, Zoeterwoude (Hibrit)

Ingersoll Rand

Ingersoll Rand’ın basınçlı hava çözümleri için müşteri ilişkilerini, teklifleri, siparişleri ve CRM süreçlerini destekleyin. Satış ve müşteri ihtiyaçlarını yönetmek için Müşteri Yöneticileri ve şirket içi ekiplerle birlikte çalışın.

Aç
voize

Bakım Uzmanı, EHR Danışmanlığı (Vivendi ve MediFox DAN)

voize

Bakım kuruluşlarına, voize’ın yapay zekâ destekli dokümantasyon platformu için Vivendi ve MediFox yapılandırmasında danışmanlık verin. Kurulumları ve canlıya geçişleri destekleyin; bakım sistemlerinin ölçeklenebilir biçimde kullanılmasını sağlayacak yöntemler geliştirin.

Aç