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Job Duck
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201 – 500 Funcionários
ConsultoriaJurídicoMarketing
A Job Duck conecta profissionais a oportunidades remotas de período integral para apoiar empresas sediadas nos Estados Unidos. Suas oportunidades abrangem assistência jurídica, marketing, suporte executivo e gestão de casos, atendendo clientes e equipes das áreas de consultoria, marketing e serviços jurídicos. A empresa se concentra em ajudar profissionais remotos a construir carreiras sustentáveis trabalhando de casa, por meio de suporte contínuo e recursos de desenvolvimento profissional.
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Vagas da empresa

Assistente jurídico de contencioso remoto no Brasil

A Job Duck está contratando um assistente jurídico remoto no Brasil para apoiar escritórios de contencioso sediados nos Estados Unidos. A função abrange arquivos jurídicos, prazos, acompanhamento de clientes, documentos, calendários e suporte administrativo aos casos.

BRBrasil
$ 1.150 – $ 1.220 / mês
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente jurídico
VoIP

Descrição

  • Manter registros completos e atualizados no sistema de gestão de casos do escritório
  • Esclarecer instruções ambíguas e usar o feedback para aprimorar trabalhos futuros
  • Identificar proativamente oportunidades de contribuir e apoiar os colegas conforme necessário
  • Organizar, etiquetar e manter arquivos jurídicos e registros de casos
  • Preparar documentos jurídicos básicos e correspondências a partir de modelos aprovados
  • Agendar audiências, reuniões, prazos e eventos de casos nos calendários do escritório
  • Acompanhar os próximos prazos e atualizar advogados e paralegais sobre tarefas pendentes
  • Gerenciar vários assuntos ativos equilibrando prioridades e prazos conflitantes
  • Lidar com informações jurídicas confidenciais com sigilo e profissionalismo
  • Prestar assistência administrativa e jurídica a advogados e paralegais
  • Apoiar a triagem de clientes em potencial de acordo com o treinamento e os procedimentos estabelecidos
  • Fazer aproximadamente três ou quatro ligações de acompanhamento por semana para clientes em potencial ou atuais quando necessário
  • Auxiliar no agendamento e no acompanhamento de clientes em potencial
  • Entrar em contato com clientes sobre documentos pendentes e requisitos relacionados aos casos
  • Enviar correspondências rotineiras a clientes, advogados da parte contrária e outras partes conforme as instruções
  • Registrar anotações precisas durante reuniões internas e discussões sobre casos
  • Ajudar a preparar cronogramas e organizar informações para assuntos ativos
  • Revisar documentos quanto à precisão antes do envio ou distribuição
  • Preencher formulários, peças processuais e documentos jurídicos com detalhes específicos do caso
  • Inserir e manter registros de clientes, informações de contato, detalhes de casos e datas importantes

Requisitos

  • Experiência anterior como assistente jurídico, assistente administrativo, assistente de contencioso ou em uma função de suporte comparável é preferencial
  • Experiência em contencioso pelo lado do autor é preferencial, mas não obrigatória
  • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
  • Atenção excepcional aos detalhes e à precisão
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês
  • Capacidade de gerenciar prioridades conflitantes e cumprir prazos
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar efetivamente com uma equipe jurídica
  • Bom julgamento profissional e discrição ao lidar com informações confidenciais
  • Conforto para se comunicar com clientes e contatos externos por telefone e e-mail
  • Abertura a feedback construtivo e capacidade de aplicá-lo em trabalhos posteriores
  • Disponibilidade de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, no horário padrão do Pacífico
  • Familiaridade com sistemas de gestão de casos, plataformas de CRM, sistemas telefônicos VoIP, ferramentas de e-mail e calendário, plataformas de comunicação interna e Microsoft Office ou Google Workspace

Benefícios

  • Oportunidade de trabalho remoto
  • Local de trabalho certificado como Great Place to Work
  • Suporte de um recrutador durante todo o processo de candidatura

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