Job Duck
Job Duck
تربط Job Duck بين المتخصصين والوظائف عن بُعد بدوام كامل لدعم الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقرًا لها. وتشمل فرصها المساعدة القانونية والتسويق والدعم التنفيذي وإدارة القضايا، لخدمة العملاء والفرق في مجالات الاستشارات والتسويق والعمل القانوني. وتركّز الشركة على مساعدة المتخصصين العاملين عن بُعد على بناء مسيرات مهنية مستدامة من المنزل من خلال الدعم المستمر وموارد التطور المهني.

مساعد قانوني عن بُعد للتقاضي في البرازيل

توظّف Job Duck مساعدًا قانونيًا للعمل عن بُعد في البرازيل لدعم ممارسات التقاضي التي تتخذ من الولايات المتحدة مقرًا لها. يشمل الدور إدارة الملفات القانونية والمواعيد النهائية ومتابعة العملاء والمستندات والتقويمات والدعم الإداري للقضايا.

الوصف

  • الحفاظ على سجلات كاملة ومحدّثة في نظام إدارة الممارسات الخاص بالمكتب
  • توضيح التعليمات غير الواضحة واستخدام الملاحظات لتحسين العمل مستقبلًا
  • تحديد فرص المساهمة ودعم أعضاء الفريق بشكل استباقي عند الحاجة
  • تنظيم الملفات والسجلات القانونية الخاصة بالقضايا وتصنيفها والحفاظ عليها
  • إعداد المستندات والمراسلات القانونية الأساسية باستخدام القوالب المعتمدة
  • جدولة جلسات الاستماع والاجتماعات والمواعيد النهائية وأحداث القضايا في تقاويم المكتب
  • متابعة المواعيد النهائية القادمة وتحديث المحامين والمساعدين القانونيين بشأن المهام المعلّقة
  • إدارة عدة قضايا نشطة مع تحقيق التوازن بين الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة
  • التعامل مع المعلومات القانونية الحساسة بسرية ومهنية
  • تقديم المساعدة الإدارية والقانونية للمحامين والمساعدين القانونيين
  • دعم فحص العملاء المحتملين وفقًا للتدريب والإجراءات المعتمدة
  • إجراء نحو ثلاث إلى أربع مكالمات متابعة صادرة أسبوعيًا للعملاء المحتملين أو الحاليين عند الحاجة
  • المساعدة في جدولة العملاء المحتملين ومتابعتهم
  • التواصل مع العملاء بشأن المستندات المعلّقة والمتطلبات المتعلقة بالقضايا
  • إرسال المراسلات الروتينية إلى العملاء ومحامي الخصوم والأطراف الأخرى حسب التعليمات
  • تسجيل ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات الداخلية ومناقشات القضايا
  • المساعدة في إعداد الجداول الزمنية وتنظيم المعلومات الخاصة بالقضايا النشطة
  • مراجعة المستندات لغويًا ودقيقًا قبل تقديمها أو توزيعها
  • استكمال النماذج والمذكرات والمستندات القانونية بالتفاصيل الخاصة بكل قضية
  • إدخال سجلات العملاء ومعلومات الاتصال وتفاصيل القضايا والتواريخ المهمة والحفاظ عليها

المتطلبات

  • يُفضّل وجود خبرة سابقة كمساعد قانوني أو مساعد إداري أو مساعد تقاضٍ أو في وظيفة دعم مماثلة
  • تُفضّل خبرة التقاضي من جانب المدّعي، لكنها ليست مطلوبة
  • قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
  • القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية
  • القدرة على العمل باستقلالية والتعاون بفعالية مع فريق قانوني
  • حُسن التقدير المهني والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
  • الارتياح للتواصل مع العملاء وجهات الاتصال الخارجية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
  • الانفتاح على الملاحظات البنّاءة والقدرة على تطبيقها في العمل اللاحق
  • التوفر من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ القياسي
  • الإلمام بأنظمة إدارة الممارسات ومنصات إدارة علاقات العملاء وأنظمة الهاتف عبر بروتوكول الإنترنت وأدوات البريد الإلكتروني والتقويم ومنصات التواصل الداخلي وMicrosoft Office أو Google Workspace

المزايا

  • فرصة للعمل عن بُعد
  • مكان عمل حاصل على شهادة Great Place to Work
  • دعم من مسؤول التوظيف طوال عملية التقديم

وظائف ذات صلة

Centorrino Technologies

أخصائي إدارة المخاطر عن بُعد — أستراليا

Centorrino Technologies

تنفيذ نظام لإدارة المخاطر لدى المؤسسات الأسترالية الخاضعة للتنظيم، وتحويل احتياجات الحوكمة إلى إعدادات واختبارات وتقارير واعتماد للنظام. العمل مع أصحاب المصلحة خلال مراحل التنفيذ كافة على بيانات المخاطر والضوابط والتقارير التنفيذية.

فتح
Koin

محلل مخاطر مبتدئ

Koin

راجع طلبات الائتمان وتحقق من المعاملات المشبوهة والاحتيال في Koin. طبّق سياسات المخاطر، وتحقق من معلومات العملاء، وساعد في أتمتة العمليات التشغيلية.

فتح
Marsh McLennan

استشاري مطالبات، المسؤولية والممتلكات — سيدني (عمل هجين)

Marsh McLennan

إدارة مطالبات المسؤولية العامة والتعويض المهني والممتلكات لعملاء الحكومة المحلية لدى مارش أستراليا. يشمل هذا الدور الهجين في سيدني التحقيقات وتحديد المخصصات والتكاليف والمفاوضات.

فتح
Hunt St

منسق الإدارة والحسابات عن بُعد

Hunt St

اعمل عن بُعد من الفلبين لدعم شركة أسترالية للخدمات الصناعية في الفوترة، والذمم المدينة، وإدارة الموارد البشرية، وحفظ السجلات.

فتح
State Street

المستشار القانوني الإداري، رئيس الشؤون القانونية لمنطقة آسيا والمحيط الهادئ

State Street

قيادة الاستراتيجية القانونية لأعمال إدارة الأصول في آسيا والمحيط الهادئ لدى ستيت ستريت إنفستمنت مانجمنت، مع تقديم المشورة بشأن التوزيع المؤسسي والتنظيم والمنتجات والعمليات العابرة للحدود.

فتح
General Motors

باحث رئيسي في الذكاء الاصطناعي التوليدي ونماذج العالم

General Motors

قيادة أبحاث نماذج العالم القائمة على الانتشار لمركبات جنرال موتورز ذاتية القيادة. تطوير الذكاء الاصطناعي التوليدي والمحاكاة والقيادة الذاتية من المستوى الثالث عبر أبحاث واسعة النطاق.

فتح
Brandlight

قائد أول للمحتوى في براندلايت

Brandlight
11 – 50 الموظفون
SaaSالاستشاراتالتسويق

قد فريق القيادة الفكرية التنفيذية والسرد المدعوم بالأبحاث وتوزيع المحتوى في براندلايت. أنشئ سرديات حول الظهور في الذكاء الاصطناعي لجمهور التسويق في المؤسسات.

فتح
Mercor

مختبر أمان الذكاء الاصطناعي الهجومي

Mercor
51 – 200 الموظفون

تبحث ميركور عن مختبر أمان للذكاء الاصطناعي لاختبار النماذج المتقدمة باستخدام مطالبات عدائية. يركز العمل على اكتشاف نقاط الضعف ومساعدة شركاء مختبرات الذكاء الاصطناعي على تحسين مواءمة النماذج ومتانتها وأمانها.

فتح
Mercor

مختبر اختراق سلامة الذكاء الاصطناعي

Mercor
51 – 200 الموظفون

اختبر أنظمة الذكاء الاصطناعي المتقدمة لصالح مختبرات شريكة لـMercor، واكشف الثغرات وقيّم سلوك النماذج عالية المخاطر. صمّم مطالبات خصومية وساعد في توثيق نتائج السلامة.

فتح