Job Duck menghubungkan para profesional dengan pekerjaan jarak jauh penuh waktu yang mendukung bisnis berbasis di Amerika Serikat. Peluang yang tersedia mencakup bantuan hukum, pemasaran, dukungan eksekutif, dan manajemen perkara, dengan melayani klien serta tim di bidang konsultasi, pemasaran, dan pekerjaan hukum. Perusahaan ini berfokus membantu para profesional jarak jauh membangun karier berkelanjutan dari rumah melalui dukungan berkelanjutan dan sumber daya pengembangan karier.
Asisten Hukum Litigasi Jarak Jauh di Brasil
Job Duck membuka lowongan Asisten Hukum jarak jauh di Brasil untuk mendukung praktik litigasi berbasis di Amerika Serikat. Pekerjaan ini mencakup berkas hukum, tenggat waktu, tindak lanjut klien, dokumen, kalender, dan dukungan administratif perkara.
Deskripsi
- Memelihara catatan yang lengkap dan terkini dalam sistem manajemen praktik firma
- Mengklarifikasi instruksi yang ambigu dan menggunakan umpan balik untuk meningkatkan pekerjaan berikutnya
- Secara proaktif mengidentifikasi peluang untuk berkontribusi dan mendukung anggota tim jika diperlukan
- Mengatur, memberi label, dan memelihara berkas hukum serta catatan perkara
- Menyiapkan dokumen hukum dasar dan korespondensi menggunakan templat yang telah disetujui
- Menjadwalkan persidangan, rapat, tenggat waktu, dan kegiatan perkara dalam kalender firma
- Melacak tenggat waktu yang akan datang dan memberi tahu pengacara serta paralegal tentang tugas yang masih harus diselesaikan
- Menangani beberapa perkara aktif sekaligus sambil menyeimbangkan prioritas dan tenggat waktu yang bersaing
- Menangani informasi hukum yang sensitif dengan menjaga kerahasiaan dan profesionalisme
- Memberikan bantuan administratif dan hukum kepada pengacara serta paralegal
- Mendukung penyaringan calon klien sesuai pelatihan dan prosedur yang telah ditetapkan
- Melakukan sekitar tiga hingga empat panggilan tindak lanjut keluar setiap minggu kepada calon klien atau klien yang sudah ada jika diperlukan
- Membantu penjadwalan dan tindak lanjut calon klien
- Menghubungi klien mengenai dokumen yang belum diserahkan dan persyaratan terkait perkara
- Mengirim korespondensi rutin kepada klien, penasihat hukum lawan, dan pihak lain sesuai instruksi
- Mencatat notulen yang akurat selama rapat internal dan diskusi perkara
- Membantu menyiapkan linimasa dan mengatur informasi untuk perkara aktif
- Mengoreksi dokumen untuk memastikan keakuratan sebelum diajukan atau didistribusikan
- Mengisi formulir, dokumen gugatan, dan dokumen hukum dengan rincian khusus perkara
- Memasukkan dan memelihara catatan klien, informasi kontak, rincian perkara, dan tanggal penting
Persyaratan
- Pengalaman sebelumnya sebagai Asisten Hukum, Asisten Administratif, Asisten Litigasi, atau posisi dukungan sejenis lebih disukai
- Pengalaman litigasi dari pihak penggugat lebih disukai, tetapi tidak diwajibkan
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan akurasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik
- Mampu mengelola prioritas yang bersaing dan memenuhi tenggat waktu
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi secara efektif dengan tim hukum
- Pertimbangan profesional dan kebijaksanaan yang baik saat menangani informasi rahasia
- Nyaman berkomunikasi dengan klien dan kontak eksternal melalui telepon dan email
- Terbuka terhadap umpan balik yang membangun dan mampu menerapkannya pada pekerjaan berikutnya
- Tersedia Senin hingga Jumat, pukul 08.00 hingga 17.00 Waktu Standar Pasifik
- Memahami sistem manajemen praktik, platform CRM, sistem telepon VoIP, alat email dan kalender, platform komunikasi internal, serta Microsoft Office atau Google Workspace
Tunjangan
- Kesempatan bekerja dari jarak jauh
- Tempat kerja yang tersertifikasi sebagai Great Place to Work
- Dukungan perekrut selama proses lamaran