„Job Duck“ susieja specialistus su visą darbo dieną trunkančiais nuotolinio darbo vaidmenimis, padedančiais Jungtinėse Amerikos Valstijose veikiančioms įmonėms. Galimybės apima teisinę pagalbą, rinkodarą, vadovų palaikymą ir bylų valdymą, o klientai bei komandos dirba konsultavimo, rinkodaros ir teisės srityse. Įmonė siekia padėti nuotoliniu būdu dirbantiems specialistams kurti tvarią karjerą iš namų, teikdama nuolatinę pagalbą ir karjeros tobulėjimo išteklius.
Nuotolinis teisminių ginčų teisininko padėjėjas Brazilijoje
„Job Duck“ ieško Brazilijoje nuotoliniu būdu dirbančio teisininko padėjėjo, kuris padėtų Jungtinėse Valstijose veikiančioms teisminių ginčų praktikos komandoms. Darbas apima teisines bylas, terminus, ryšį su klientais, dokumentus, kalendorius ir administracinę pagalbą bylose.
Aprašymas
- Prižiūrėk išsamius ir aktualius įrašus įmonės bylų valdymo sistemoje
- Išsiaiškink neaiškius nurodymus ir naudokis grįžtamuoju ryšiu tobulindamas būsimą darbą
- Aktyviai ieškok galimybių prisidėti ir prireikus padėk komandos nariams
- Organizuok, žymėk ir prižiūrėk teisines bylas bei bylų įrašus
- Renk pagal patvirtintus šablonus pagrindinius teisinius dokumentus ir korespondenciją
- Planuok posėdžius, susitikimus, terminus ir bylų įvykius įmonės kalendoriuose
- Sek artėjančius terminus ir informuok advokatus bei teisines padėjėjus apie neatliktas užduotis
- Valdyk kelias aktyvias bylas, derindamas konkuruojančius prioritetus ir terminus
- Konfidencialiai ir profesionaliai tvarkyk jautrią teisinę informaciją
- Teik advokatams ir teisininkams padėjėjams administracinę bei teisinę pagalbą
- Padėk tikrinti potencialius klientus pagal mokymus ir nustatytas procedūras
- Prireikus kiekvieną savaitę atlik maždaug tris–keturis išeinančius tolesnio kontakto skambučius potencialiems ar esamiems klientams
- Padėk planuoti susitikimus su potencialiais klientais ir palaikyti tolesnį ryšį
- Susisiek su klientais dėl trūkstamų dokumentų ir su byla susijusių reikalavimų
- Pagal nurodymus siųsk įprastą korespondenciją klientams, priešingos šalies advokatams ir kitoms šalims
- Tiksliai fiksuok pastabas vidiniuose susitikimuose ir bylų aptarimuose
- Padėk rengti chronologijas ir organizuoti informaciją apie aktyvias bylas
- Prieš pateikdamas ar platindamas dokumentus patikrink jų tikslumą
- Pildyk formas, procesinius dokumentus ir teisinius dokumentus konkrečios bylos duomenimis
- Įvesk ir prižiūrėk klientų įrašus, kontaktinę informaciją, bylų duomenis ir svarbias datas
Reikalavimai
- Ankstesnė teisininko padėjėjo, administracinio padėjėjo, teisminių ginčų padėjėjo ar panašios pagalbos pareigų patirtis būtų privalumas
- Ieškovo pusės teisminių ginčų patirtis būtų privalumas, tačiau nėra būtina
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
- Išskirtinis dėmesys detalėms ir tikslumas
- Puikūs anglų kalbos žodiniai ir rašytiniai komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus ir laikytis terminų
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai bendradarbiauti su teisės komanda
- Geras profesinis sprendimas ir diskretiškumas tvarkant konfidencialią informaciją
- Patogus bendravimas su klientais ir išoriniais kontaktais telefonu bei el. paštu
- Atvirumas konstruktyviam grįžtamajam ryšiui ir gebėjimas jį pritaikyti vėlesniame darbe
- Galimybė dirbti nuo pirmadienio iki penktadienio, 8.00–17.00 val. pagal Ramiojo vandenyno standartinį laiką
- Bendrųjų bylų valdymo sistemų, CRM platformų, VoIP telefonų sistemų, el. pašto ir kalendoriaus įrankių, vidinių komunikacijos platformų bei „Microsoft Office“ arba „Google Workspace“ išmanymas
Privalumai
- Galimybė dirbti nuotoliniu būdu
- Darbo vieta sertifikuota kaip puiki darbovietė
- Darbuotojų atrankos specialisto pagalba viso kandidatavimo proceso metu