
Job Duck เชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญกับตำแหน่งงานทางไกลแบบเต็มเวลาที่สนับสนุนธุรกิจซึ่งตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา โอกาสงานของบริษัทครอบคลุมงานช่วยเหลือด้านกฎหมาย การตลาด การสนับสนุนผู้บริหาร และการจัดการคดี โดยให้บริการลูกค้าและทีมงานในสายงานที่ปรึกษา การตลาด และกฎหมาย บริษัทมุ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกลสร้างอาชีพที่มั่นคงจากที่บ้าน ผ่านการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและทรัพยากรเพื่อการพัฒนาอาชีพ
ผู้ช่วยกฎหมายคดีความแบบรีโมตในบราซิล
Job Duck กำลังรับสมัครผู้ช่วยกฎหมายทำงานแบบรีโมตในบราซิลเพื่อสนับสนุนสำนักงานกฎหมายคดีความในสหรัฐฯ บทบาทนี้ครอบคลุมแฟ้มคดี กำหนดเวลา การติดตามลูกค้า เอกสาร ปฏิทิน และงานสนับสนุนด้านธุรการของคดี
$1,150 – $1,220 / เดือน
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยด้านกฎหมายรายละเอียด
- ดูแลบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบันในระบบจัดการงานของสำนักงานกฎหมาย
- ชี้แจงคำสั่งที่ไม่ชัดเจนและนำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงงานในอนาคต
- มองหาโอกาสในการช่วยเหลือและสนับสนุนเพื่อนร่วมทีมเชิงรุกตามความจำเป็น
- จัดระเบียบ ติดป้าย และดูแลแฟ้มกฎหมายและบันทึกคดี
- จัดเตรียมเอกสารกฎหมายและจดหมายโต้ตอบพื้นฐานจากแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ
- นัดหมายการพิจารณาคดี การประชุม กำหนดเวลา และกิจกรรมของคดีในปฏิทินสำนักงาน
- ติดตามกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงและแจ้งทนายความและผู้ช่วยทนายความเกี่ยวกับงานที่ยังค้างอยู่
- จัดการคดีที่กำลังดำเนินอยู่หลายคดีพร้อมจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาที่แข่งขันกัน
- จัดการข้อมูลกฎหมายที่ละเอียดอ่อนด้วยความลับและความเป็นมืออาชีพ
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการและกฎหมายแก่ทนายความและผู้ช่วยทนายความ
- สนับสนุนการคัดกรองผู้มุ่งหวังเป็นลูกค้าตามการฝึกอบรมและขั้นตอนที่กำหนดไว้
- โทรติดตามประมาณสามถึงสี่ครั้งต่อสัปดาห์ไปยังผู้มุ่งหวังเป็นลูกค้าหรือลูกค้าปัจจุบันเมื่อจำเป็น
- ช่วยจัดตารางนัดหมายและติดตามผู้มุ่งหวังเป็นลูกค้า
- ติดต่อลูกค้าเกี่ยวกับเอกสารที่ยังขาดและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับคดี
- ส่งจดหมายโต้ตอบทั่วไปถึงลูกค้า ทนายความฝ่ายตรงข้าม และบุคคลอื่นตามคำสั่ง
- จดบันทึกอย่างถูกต้องระหว่างการประชุมภายในและการหารือเกี่ยวกับคดี
- ช่วยจัดทำลำดับเหตุการณ์และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับคดีที่กำลังดำเนินอยู่
- ตรวจทานเอกสารเพื่อความถูกต้องก่อนยื่นหรือแจกจ่าย
- กรอกแบบฟอร์ม คำคู่ความ และเอกสารกฎหมายพร้อมรายละเอียดเฉพาะของคดี
- ป้อนและดูแลข้อมูลลูกค้า ข้อมูลติดต่อ รายละเอียดคดี และวันที่สำคัญ
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยกฎหมาย ผู้ช่วยธุรการ ผู้ช่วยคดีความ หรือในตำแหน่งสนับสนุนที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านคดีความฝ่ายโจทก์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาอย่างดี
- ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องเป็นอย่างยิ่ง
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนยอดเยี่ยม
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและทำงานให้ทันกำหนดเวลา
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและร่วมมือกับทีมกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีวิจารณญาณทางวิชาชีพที่ดีและใช้ดุลยพินิจเมื่อจัดการข้อมูลลับ
- สะดวกในการสื่อสารกับลูกค้าและผู้ติดต่อภายนอกทางโทรศัพท์และอีเมล
- เปิดรับข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์และสามารถนำไปปรับใช้กับงานถัดไป
- สามารถทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น. ตามเวลามาตรฐานแปซิฟิก
- คุ้นเคยกับระบบจัดการงาน แพลตฟอร์ม CRM ระบบโทรศัพท์ VoIP เครื่องมืออีเมลและปฏิทิน แพลตฟอร์มสื่อสารภายใน และ Microsoft Office หรือ Google Workspace
สวัสดิการ
- โอกาสทำงานแบบรีโมต
- สถานที่ทำงานได้รับการรับรองเป็น Great Place to Work
- ได้รับการสนับสนุนจากผู้สรรหาบุคลากรตลอดกระบวนการสมัครงาน