Job Duck
Job Duck
Job Duck เชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญกับตำแหน่งงานทางไกลแบบเต็มเวลาที่สนับสนุนธุรกิจซึ่งตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา โอกาสงานของบริษัทครอบคลุมงานช่วยเหลือด้านกฎหมาย การตลาด การสนับสนุนผู้บริหาร และการจัดการคดี โดยให้บริการลูกค้าและทีมงานในสายงานที่ปรึกษา การตลาด และกฎหมาย บริษัทมุ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกลสร้างอาชีพที่มั่นคงจากที่บ้าน ผ่านการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและทรัพยากรเพื่อการพัฒนาอาชีพ

ผู้ช่วยกฎหมายคดีความแบบรีโมตในบราซิล

Job Duck กำลังรับสมัครผู้ช่วยกฎหมายทำงานแบบรีโมตในบราซิลเพื่อสนับสนุนสำนักงานกฎหมายคดีความในสหรัฐฯ บทบาทนี้ครอบคลุมแฟ้มคดี กำหนดเวลา การติดตามลูกค้า เอกสาร ปฏิทิน และงานสนับสนุนด้านธุรการของคดี

รายละเอียด

  • ดูแลบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบันในระบบจัดการงานของสำนักงานกฎหมาย
  • ชี้แจงคำสั่งที่ไม่ชัดเจนและนำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงงานในอนาคต
  • มองหาโอกาสในการช่วยเหลือและสนับสนุนเพื่อนร่วมทีมเชิงรุกตามความจำเป็น
  • จัดระเบียบ ติดป้าย และดูแลแฟ้มกฎหมายและบันทึกคดี
  • จัดเตรียมเอกสารกฎหมายและจดหมายโต้ตอบพื้นฐานจากแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ
  • นัดหมายการพิจารณาคดี การประชุม กำหนดเวลา และกิจกรรมของคดีในปฏิทินสำนักงาน
  • ติดตามกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงและแจ้งทนายความและผู้ช่วยทนายความเกี่ยวกับงานที่ยังค้างอยู่
  • จัดการคดีที่กำลังดำเนินอยู่หลายคดีพร้อมจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาที่แข่งขันกัน
  • จัดการข้อมูลกฎหมายที่ละเอียดอ่อนด้วยความลับและความเป็นมืออาชีพ
  • ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการและกฎหมายแก่ทนายความและผู้ช่วยทนายความ
  • สนับสนุนการคัดกรองผู้มุ่งหวังเป็นลูกค้าตามการฝึกอบรมและขั้นตอนที่กำหนดไว้
  • โทรติดตามประมาณสามถึงสี่ครั้งต่อสัปดาห์ไปยังผู้มุ่งหวังเป็นลูกค้าหรือลูกค้าปัจจุบันเมื่อจำเป็น
  • ช่วยจัดตารางนัดหมายและติดตามผู้มุ่งหวังเป็นลูกค้า
  • ติดต่อลูกค้าเกี่ยวกับเอกสารที่ยังขาดและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับคดี
  • ส่งจดหมายโต้ตอบทั่วไปถึงลูกค้า ทนายความฝ่ายตรงข้าม และบุคคลอื่นตามคำสั่ง
  • จดบันทึกอย่างถูกต้องระหว่างการประชุมภายในและการหารือเกี่ยวกับคดี
  • ช่วยจัดทำลำดับเหตุการณ์และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับคดีที่กำลังดำเนินอยู่
  • ตรวจทานเอกสารเพื่อความถูกต้องก่อนยื่นหรือแจกจ่าย
  • กรอกแบบฟอร์ม คำคู่ความ และเอกสารกฎหมายพร้อมรายละเอียดเฉพาะของคดี
  • ป้อนและดูแลข้อมูลลูกค้า ข้อมูลติดต่อ รายละเอียดคดี และวันที่สำคัญ

คุณสมบัติ

  • พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยกฎหมาย ผู้ช่วยธุรการ ผู้ช่วยคดีความ หรือในตำแหน่งสนับสนุนที่เทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ด้านคดีความฝ่ายโจทก์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
  • มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาอย่างดี
  • ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องเป็นอย่างยิ่ง
  • มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนยอดเยี่ยม
  • สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและทำงานให้ทันกำหนดเวลา
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและร่วมมือกับทีมกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีวิจารณญาณทางวิชาชีพที่ดีและใช้ดุลยพินิจเมื่อจัดการข้อมูลลับ
  • สะดวกในการสื่อสารกับลูกค้าและผู้ติดต่อภายนอกทางโทรศัพท์และอีเมล
  • เปิดรับข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์และสามารถนำไปปรับใช้กับงานถัดไป
  • สามารถทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น. ตามเวลามาตรฐานแปซิฟิก
  • คุ้นเคยกับระบบจัดการงาน แพลตฟอร์ม CRM ระบบโทรศัพท์ VoIP เครื่องมืออีเมลและปฏิทิน แพลตฟอร์มสื่อสารภายใน และ Microsoft Office หรือ Google Workspace

สวัสดิการ

  • โอกาสทำงานแบบรีโมต
  • สถานที่ทำงานได้รับการรับรองเป็น Great Place to Work
  • ได้รับการสนับสนุนจากผู้สรรหาบุคลากรตลอดกระบวนการสมัครงาน