Job Duck
Job Duck
201 – 500 Zaposleni
PravoSvetovanjeTrženje
Job Duck povezuje strokovnjake z rednimi zaposlitvami na daljavo, ki podpirajo podjetja s sedežem v Združenih državah Amerike. Njegove priložnosti vključujejo pravno pomoč, trženje, podporo vodstvenim delavcem in vodenje primerov ter služijo strankam in ekipam na področjih svetovanja, trženja in pravnih storitev. Podjetje se osredotoča na pomoč strokovnjakom, ki delajo na daljavo, pri gradnji trajnostne kariere od doma z nenehno podporo in viri za poklicni razvoj.

Oddaljeni pravni asistent za sodne spore v Braziliji

Job Duck išče oddaljenega pravnega asistenta v Braziliji za podporo ameriškim odvetniškim pisarnam, ki se ukvarjajo s sodnimi spori. Delo vključuje pravne spise, roke, komunikacijo s strankami, dokumente, koledarje in administrativno podporo pri zadevah.

Opis

  • Vzdrževati popolne in posodobljene zapise v sistemu pisarne za upravljanje zadev
  • Razjasniti nejasna navodila in uporabljati povratne informacije za izboljšanje prihodnjega dela
  • Proaktivno prepoznavati priložnosti za prispevanje in po potrebi podpirati člane ekipe
  • Organizirati, označevati in vzdrževati pravne spise ter zapise o zadevah
  • Pripravljati osnovne pravne dokumente in korespondenco iz odobrenih predlog
  • Načrtovati obravnave, sestanke, roke in dogodke, povezane z zadevami, v koledarjih pisarne
  • Spremljati prihajajoče roke ter odvetnike in pravne asistente obveščati o nedokončanih nalogah
  • Upravljati več aktivnih zadev ob usklajevanju konkurenčnih prednostnih nalog in rokov
  • Z zaupnimi pravnimi informacijami ravnati diskretno in profesionalno
  • Odvetnikom in pravnim asistentom zagotavljati administrativno in pravno pomoč
  • Podpirati preverjanje potencialnih strank v skladu z usposabljanjem in določenimi postopki
  • Po potrebi opraviti približno tri do štiri odhodne nadaljnje klice na teden s potencialnimi ali obstoječimi strankami
  • Pomagati pri načrtovanju in nadaljnjem komuniciranju s potencialnimi strankami
  • Vzpostavljati stik s strankami glede manjkajočih dokumentov in zahtev, povezanih z zadevo
  • Po navodilih pošiljati običajno korespondenco strankam, nasprotniškim odvetnikom in drugim strankam
  • Med internimi sestanki in razpravami o zadevah zapisovati natančne opombe
  • Pomagati pri pripravi časovnic in organizaciji informacij za aktivne zadeve
  • Pred predložitvijo ali distribucijo lektorirati dokumente glede točnosti
  • Izpolnjevati obrazce, vloge in pravne dokumente s podatki, značilnimi za posamezno zadevo
  • Vnašati in vzdrževati evidence strank, kontaktne podatke, podrobnosti o zadevah in ključne datume

Zahteve

  • Predhodne izkušnje na delovnem mestu pravnega asistenta, administrativnega asistenta, asistenta za sodne spore ali na primerljivem podpornem delovnem mestu so zaželene
  • Izkušnje s sodnimi spori na strani tožnika so zaželene, vendar niso obvezne
  • Močne organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
  • Izjemna pozornost do podrobnosti in natančnost
  • Odlične govorne in pisne komunikacijske sposobnosti v angleščini
  • Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in upoštevanja rokov
  • Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja s pravno ekipo
  • Dobra profesionalna presoja in diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami
  • Sproščena komunikacija s strankami in zunanjimi stiki po telefonu in e-pošti
  • Odprtost do konstruktivnih povratnih informacij in sposobnost njihove uporabe pri nadaljnjem delu
  • Razpoložljivost od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00 po pacifiškem standardnem času
  • Poznavanje sistemov za upravljanje zadev, platform CRM, telefonskih sistemov VoIP, orodij za e-pošto in koledarje, internih komunikacijskih platform ter Microsoft Officea ali Google Workspacea

Ugodnosti

  • Možnost dela na daljavo
  • Delovno mesto s certifikatom Great Place to Work
  • Podpora kadrovskega svetovalca skozi celoten prijavni postopek

Sorodna delovna mesta

Walmart

Walmart Software Engineer III, Big Data

Walmart

Build scalable Big Data applications and tools for Walmart’s cloud data platforms. Develop Java and Python services, analytics infrastructure, and secure data pipelines in Bangalore.

Odpri
Navitus Health Solutions

Senior Client Services Executive, Pharmacy Benefits

Navitus Health Solutions

Manage complex pharmacy benefit accounts for Navitus Health Solutions, shaping client strategies and supporting retention. Identify opportunities to expand services and improve cost, service, and health outcomes.

Odpri
Hoffmann.Recruiting & More

Senior Events Sales Manager, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Lead conference and event sales for an exclusive venue in Frankfurt, guiding the sales team and growing client relationships. The role focuses on venue utilization, event concepts, and the full sales process from prospecting to post-event follow-up.

Odpri