Job Duck помогает специалистам находить постоянную удалённую работу в компаниях, работающих в США. Вакансии охватывают юридическую поддержку, маркетинг, помощь руководителям и ведение дел, а клиенты и команды представлены в сферах консалтинга, маркетинга и права. Компания стремится помогать удалённым специалистам строить устойчивую карьеру из дома, предлагая постоянную поддержку и ресурсы для профессионального развития.
Удаленный помощник юриста по судебным спорам в Бразилии
Job Duck ищет удаленного помощника юриста в Бразилии для поддержки американских юридических практик, специализирующихся на судебных спорах. В обязанности входят работа с юридическими файлами, сроками, клиентскими запросами, документами, календарями и административная поддержка дел.
Описание
- Вести полные и актуальные записи в системе управления юридической практикой
- Уточнять неоднозначные инструкции и использовать обратную связь для улучшения последующей работы
- Проявлять инициативу, находить возможности внести вклад и при необходимости поддерживать коллег
- Организовывать, маркировать и поддерживать в порядке юридические файлы и материалы дел
- Готовить базовые юридические документы и корреспонденцию по утвержденным шаблонам
- Планировать слушания, встречи, сроки и события по делам в календарях фирмы
- Отслеживать предстоящие сроки и информировать адвокатов и помощников юристов о незавершенных задачах
- Вести несколько активных дел одновременно, расставляя приоритеты и соблюдая сроки
- Обращаться с конфиденциальной юридической информацией профессионально и соблюдая режим конфиденциальности
- Оказывать административную и юридическую помощь адвокатам и помощникам юристов
- Участвовать в первичном отборе потенциальных клиентов в соответствии с обучением и установленными процедурами
- При необходимости совершать примерно три-четыре исходящих контрольных звонка в неделю потенциальным или действующим клиентам
- Помогать с планированием встреч и последующей коммуникацией с потенциальными клиентами
- Связываться с клиентами по поводу недостающих документов и требований, связанных с делом
- Отправлять стандартную корреспонденцию клиентам, адвокатам противоположной стороны и другим участникам по указанию
- Вести точные записи во время внутренних встреч и обсуждений дел
- Помогать составлять хронологии и систематизировать информацию по активным делам
- Проверять документы на точность перед подачей или распространением
- Заполнять формы, процессуальные документы и юридические документы с учетом деталей конкретного дела
- Вносить и поддерживать данные о клиентах, контактную информацию, сведения о делах и ключевые даты
Требования
- Предпочтителен предыдущий опыт работы помощником юриста, административным помощником, помощником по судебным спорам или на сопоставимой должности поддержки
- Опыт представления интересов истцов в судебных спорах желателен, но не обязателен
- Отличные навыки организации и управления временем
- Исключительное внимание к деталям и точность
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации на английском языке
- Умение управлять конкурирующими приоритетами и соблюдать сроки
- Способность работать самостоятельно и эффективно взаимодействовать с юридической командой
- Здравое профессиональное суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией
- Готовность общаться с клиентами и внешними контактами по телефону и электронной почте
- Готовность воспринимать конструктивную обратную связь и применять ее в последующей работе
- Готовность работать с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 по тихоокеанскому стандартному времени
- Знакомство с системами управления юридической практикой, CRM-платформами, телефонными системами VoIP, электронной почтой и календарями, внутренними платформами коммуникации, а также Microsoft Office или Google Workspace
Преимущества
- Возможность удаленной работы
- Работодатель сертифицирован как отличное место для работы
- Поддержка рекрутера на протяжении всего процесса подачи заявки