Η Job Duck συνδέει επαγγελματίες με θέσεις πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως, υποστηρίζοντας επιχειρήσεις με έδρα τις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι ευκαιρίες της περιλαμβάνουν νομική υποστήριξη, μάρκετινγκ, υποστήριξη στελεχών και διαχείριση υποθέσεων, εξυπηρετώντας πελάτες και ομάδες στους τομείς της συμβουλευτικής, του μάρκετινγκ και των νομικών υπηρεσιών. Η εταιρεία επικεντρώνεται στο να βοηθά τους επαγγελματίες που εργάζονται εξ αποστάσεως να χτίσουν βιώσιμη καριέρα από το σπίτι, παρέχοντας συνεχή υποστήριξη και πόρους επαγγελματικής ανάπτυξης.
Απομακρυσμένος νομικός βοηθός δικαστικών υποθέσεων στη Βραζιλία
Η Job Duck προσλαμβάνει νομικό βοηθό για απομακρυσμένη εργασία στη Βραζιλία, με υποστήριξη δικηγορικών πρακτικών στις ΗΠΑ που ασχολούνται με δικαστικές υποθέσεις. Ο ρόλος περιλαμβάνει νομικούς φακέλους, προθεσμίες, επικοινωνία με πελάτες, έγγραφα, ημερολόγια και διοικητική υποστήριξη υποθέσεων.
Περιγραφή
- Διατήρηση πλήρων και ενημερωμένων αρχείων στο σύστημα διαχείρισης της δικηγορικής εταιρείας
- Διευκρίνιση ασαφών οδηγιών και αξιοποίηση της ανατροφοδότησης για τη βελτίωση της μελλοντικής εργασίας
- Έγκαιρος εντοπισμός ευκαιριών για συνεισφορά και υποστήριξη των μελών της ομάδας όταν χρειάζεται
- Οργάνωση, επισήμανση και συντήρηση νομικών φακέλων και αρχείων υποθέσεων
- Προετοιμασία βασικών νομικών εγγράφων και αλληλογραφίας από εγκεκριμένα πρότυπα
- Προγραμματισμός ακροάσεων, συναντήσεων, προθεσμιών και γεγονότων υποθέσεων στα ημερολόγια της εταιρείας
- Παρακολούθηση επερχόμενων προθεσμιών και ενημέρωση δικηγόρων και βοηθών δικηγόρων για τις εκκρεμείς εργασίες
- Διαχείριση πολλαπλών ενεργών υποθέσεων με ισορροπία μεταξύ ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Χειρισμός ευαίσθητων νομικών πληροφοριών με εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό
- Παροχή διοικητικής και νομικής βοήθειας σε δικηγόρους και βοηθούς δικηγόρων
- Υποστήριξη της διαδικασίας αρχικής αξιολόγησης υποψήφιων πελατών σύμφωνα με την εκπαίδευση και τις καθιερωμένες διαδικασίες
- Πραγματοποίηση περίπου τριών έως τεσσάρων εξερχόμενων κλήσεων παρακολούθησης κάθε εβδομάδα σε υποψήφιους ή υφιστάμενους πελάτες όταν χρειάζεται
- Υποστήριξη στον προγραμματισμό και την παρακολούθηση υποψήφιων πελατών
- Επικοινωνία με πελάτες για εκκρεμή έγγραφα και απαιτήσεις που σχετίζονται με τις υποθέσεις
- Αποστολή τακτικής αλληλογραφίας σε πελάτες, δικηγόρους της αντίδικης πλευράς και άλλα μέρη σύμφωνα με τις οδηγίες
- Καταγραφή ακριβών σημειώσεων κατά τη διάρκεια εσωτερικών συναντήσεων και συζητήσεων υποθέσεων
- Υποστήριξη στην προετοιμασία χρονοδιαγραμμάτων και στην οργάνωση πληροφοριών για ενεργές υποθέσεις
- Διόρθωση εγγράφων ως προς την ακρίβεια πριν από την υποβολή ή τη διανομή τους
- Συμπλήρωση εντύπων, δικογράφων και νομικών εγγράφων με τα ειδικά στοιχεία κάθε υπόθεσης
- Καταχώριση και συντήρηση αρχείων πελατών, στοιχείων επικοινωνίας, λεπτομερειών υποθέσεων και βασικών ημερομηνιών
Απαιτήσεις
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία ως νομικός βοηθός, διοικητικός βοηθός, βοηθός δικαστικών υποθέσεων ή σε συγκρίσιμη θέση υποστήριξης
- Η εμπειρία σε δικαστικές υποθέσεις από την πλευρά του ενάγοντος προτιμάται, αλλά δεν απαιτείται
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Άριστες προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής συνεργασίας με νομική ομάδα
- Ορθή επαγγελματική κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Άνεση στην επικοινωνία με πελάτες και εξωτερικές επαφές μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Δεκτικότητα σε εποικοδομητική ανατροφοδότηση και ικανότητα εφαρμογής της σε επόμενη εργασία
- Διαθεσιμότητα από Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. έως 5:00 μ.μ. ώρα Ειρηνικού
- Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης πρακτικής, πλατφόρμες CRM, τηλεφωνικά συστήματα VoIP, εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου, πλατφόρμες εσωτερικής επικοινωνίας και Microsoft Office ή Google Workspace
Παροχές
- Ευκαιρία απομακρυσμένης εργασίας
- Χώρος εργασίας πιστοποιημένος ως Great Place to Work
- Υποστήριξη από υπεύθυνο προσλήψεων καθ’ όλη τη διαδικασία υποβολής αίτησης