Job Duck huwaunganisha wataalamu na kazi za muda wote za mbali zinazosaidia biashara zilizo nchini Marekani. Fursa zake zinajumuisha usaidizi wa kisheria, uuzaji, usaidizi wa viongozi na usimamizi wa kesi, huku zikiwahudumia wateja na timu katika nyanja za ushauri, uuzaji na kazi za kisheria. Kampuni inalenga kuwasaidia wataalamu wanaofanya kazi kwa mbali kujenga taaluma endelevu wakiwa nyumbani kupitia usaidizi unaoendelea na rasilimali za maendeleo ya taaluma.
Msaidizi wa Kisheria wa Mashtaka kwa Kazi ya Mbali nchini Brazil
Job Duck inaajiri Msaidizi wa Kisheria wa kazi ya mbali nchini Brazil kusaidia shughuli za mashtaka zilizo nchini Marekani. Jukumu hili linahusisha faili za kisheria, muda wa mwisho, ufuatiliaji wa wateja, hati, kalenda na usaidizi wa kiutawala wa kesi.
Brazil$ 1,150 – $ 1,220 / mwezi
MbaliMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa kisheriaMaelezo
- Kudumisha rekodi kamili na za sasa katika mfumo wa usimamizi wa shughuli za kampuni
- Kufafanua maagizo yasiyoeleweka na kutumia mrejesho kuboresha kazi zijazo
- Kutambua kwa hiari fursa za kuchangia na kusaidia washiriki wa timu inapohitajika
- Kupanga, kuweka lebo na kudumisha faili za kisheria na rekodi za kesi
- Kuandaa hati za msingi za kisheria na mawasiliano kwa kutumia violezo vilivyoidhinishwa
- Kupanga vikao, mikutano, tarehe za mwisho na matukio ya kesi katika kalenda za kampuni
- Kufuatilia tarehe za mwisho zinazokaribia na kuwapa mawakili na wasaidizi wa kisheria taarifa kuhusu kazi ambazo hazijakamilika
- Kusimamia kesi nyingi zinazoendelea huku ukisawazisha vipaumbele na tarehe za mwisho zinazoshindana
- Kushughulikia taarifa nyeti za kisheria kwa usiri na weledi
- Kutoa usaidizi wa kiutawala na kisheria kwa mawakili na wasaidizi wa kisheria
- Kusaidia kuchuja wateja watarajiwa kwa mujibu wa mafunzo na taratibu zilizowekwa
- Kupiga takribani simu tatu hadi nne za ufuatiliaji kila wiki kwa wateja watarajiwa au waliopo inapohitajika
- Kusaidia kupanga na kufuatilia mawasiliano na wateja watarajiwa
- Kuwasiliana na wateja kuhusu hati ambazo hazijawasilishwa na mahitaji yanayohusiana na kesi
- Kutuma mawasiliano ya kawaida kwa wateja, mawakili wa upande pinzani na wahusika wengine kulingana na maagizo
- Kurekodi kumbukumbu sahihi wakati wa mikutano ya ndani na majadiliano ya kesi
- Kusaidia kuandaa ratiba za matukio na kupanga taarifa za kesi zinazoendelea
- Kukagua hati ili kuhakikisha usahihi kabla ya kuwasilishwa au kusambazwa
- Kujaza fomu, hati za madai na hati za kisheria kwa kutumia maelezo mahususi ya kesi
- Kuingiza na kudumisha rekodi za wateja, taarifa za mawasiliano, maelezo ya kesi na tarehe muhimu
Mahitaji
- Uzoefu wa awali kama Msaidizi wa Kisheria, Msaidizi wa Kiutawala, Msaidizi wa Mashtaka au katika nafasi inayolingana ya usaidizi unapendelewa
- Uzoefu wa mashtaka kwa upande wa mlalamikaji unapendelewa lakini si lazima
- Uwezo mzuri wa kupanga na kusimamia muda
- Umakini wa hali ya juu kwa maelezo na usahihi
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya Kiingereza ya kuzungumza na kuandika
- Uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana na kutimiza tarehe za mwisho
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kushirikiana kwa ufanisi na timu ya kisheria
- Uamuzi mzuri wa kitaalamu na busara wakati wa kushughulikia taarifa za siri
- Uko tayari kuwasiliana na wateja na watu wa nje kwa simu na barua pepe
- Uko tayari kupokea mrejesho wenye kujenga na kuutumia katika kazi zinazofuata
- Upatikanaji Jumatatu hadi Ijumaa, saa 8:00 asubuhi hadi saa 5:00 jioni kwa Saa ya Kawaida ya Pasifiki
- Uzoefu wa mifumo ya usimamizi wa shughuli, majukwaa ya CRM, mifumo ya simu ya VoIP, zana za barua pepe na kalenda, majukwaa ya mawasiliano ya ndani na Microsoft Office au Google Workspace
Manufaa
- Fursa ya kufanya kazi kwa mbali
- Mahali pa kazi palipoidhinishwa kama Great Place to Work
- Msaada wa mwajiri wa uajiriwa katika mchakato wote wa kutuma ombi