Job Duck
Job Duck
201 – 500 Employés
ConseilJuridiqueMarketing
Job Duck met en relation des professionnels avec des postes à distance à temps plein pour soutenir des entreprises basées aux États-Unis. Ses opportunités couvrent l’assistance juridique, le marketing, le soutien aux cadres et la gestion de dossiers, au service de clients et d’équipes dans les domaines du conseil, du marketing et du droit. L’entreprise aide les professionnels à distance à construire des carrières durables depuis leur domicile grâce à un accompagnement continu et à des ressources de développement professionnel.

Assistant juridique en contentieux à distance au Brésil

Job Duck recrute un assistant juridique à distance au Brésil pour soutenir des cabinets américains spécialisés en contentieux. Le poste couvre les dossiers juridiques, les échéances, le suivi des clients, les documents, les calendriers et le soutien administratif aux affaires.

Description

  • Tenir des dossiers complets et à jour dans le système de gestion des affaires du cabinet
  • Clarifier les instructions ambiguës et utiliser les retours pour améliorer le travail futur
  • Repérer de manière proactive les occasions de contribuer et soutenir les collègues au besoin
  • Organiser, étiqueter et tenir à jour les dossiers juridiques et les dossiers d’affaires
  • Préparer des documents juridiques de base et de la correspondance à partir de modèles approuvés
  • Planifier les audiences, réunions, échéances et événements liés aux affaires dans les calendriers du cabinet
  • Suivre les échéances à venir et informer les avocats et assistants juridiques des tâches en suspens
  • Gérer plusieurs affaires actives tout en conciliant des priorités et des échéances concurrentes
  • Traiter les informations juridiques sensibles avec confidentialité et professionnalisme
  • Fournir une assistance administrative et juridique aux avocats et assistants juridiques
  • Participer à la présélection des clients potentiels conformément à la formation et aux procédures établies
  • Effectuer environ trois à quatre appels sortants de suivi par semaine auprès de clients potentiels ou existants lorsque nécessaire
  • Aider à planifier les échanges avec les clients potentiels et à assurer leur suivi
  • Contacter les clients au sujet des documents manquants et des exigences liées à leur affaire
  • Envoyer la correspondance courante aux clients, aux avocats de la partie adverse et aux autres parties selon les instructions
  • Prendre des notes exactes lors des réunions internes et des discussions sur les affaires
  • Aider à préparer des chronologies et à organiser les informations relatives aux affaires actives
  • Relire les documents pour en vérifier l’exactitude avant leur dépôt ou leur diffusion
  • Remplir les formulaires, actes de procédure et documents juridiques avec les informations propres à chaque affaire
  • Saisir et tenir à jour les dossiers clients, les coordonnées, les détails des affaires et les dates clés

Exigences

  • Une expérience antérieure en tant qu’assistant juridique, assistant administratif, assistant en contentieux ou dans un poste de soutien comparable est souhaitée
  • Une expérience en contentieux du côté demandeur est souhaitée, mais n’est pas obligatoire
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Attention exceptionnelle aux détails et à l’exactitude
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec une équipe juridique
  • Bon jugement professionnel et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
  • Aisance dans les échanges téléphoniques et par e-mail avec les clients et les contacts externes
  • Ouverture aux retours constructifs et capacité à les appliquer aux travaux suivants
  • Disponibilité du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, heure normale du Pacifique
  • Connaissance des systèmes de gestion des affaires, plateformes CRM, systèmes téléphoniques VoIP, outils de messagerie et de calendrier, plateformes de communication interne et Microsoft Office ou Google Workspace

Avantages

  • Possibilité de travailler à distance
  • Lieu de travail certifié Great Place to Work
  • Accompagnement par un recruteur tout au long du processus de candidature

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