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Job Duck
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201 – 500 Mitarbeitende
BeratungMarketingRecht
Job Duck vermittelt Fachkräften Vollzeitstellen im Homeoffice zur Unterstützung von Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Tätigkeitsbereiche umfassen unter anderem juristische Assistenz, Marketing, Unterstützung von Führungskräften und Fallmanagement für Kundinnen, Kunden und Teams aus Beratung, Marketing und Rechtswesen. Das Unternehmen unterstützt Remote-Fachkräfte dabei, von zu Hause aus nachhaltige Karrieren aufzubauen, und bietet kontinuierliche Betreuung sowie Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Rechtsassistenz für Prozessrecht in Brasilien

Job Duck sucht eine remote tätige Rechtsassistenz in Brasilien zur Unterstützung US-amerikanischer Prozessrechtskanzleien. Die Tätigkeit umfasst juristische Akten, Fristen, Mandantenkontakte, Dokumente, Kalender und administrative Unterstützung in Fällen.

BRBrasilien
1.150 $ – 1.220 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischRechtsassistenz
VoIP

Beschreibung

  • Vollständige und aktuelle Aufzeichnungen im Kanzlei-Managementsystem führen
  • Unklare Anweisungen klären und Feedback nutzen, um die zukünftige Arbeit zu verbessern
  • Proaktiv Möglichkeiten zur Unterstützung erkennen und Teammitglieder bei Bedarf unterstützen
  • Juristische Akten und Falldokumente organisieren, beschriften und pflegen
  • Grundlegende juristische Dokumente und Korrespondenz anhand genehmigter Vorlagen erstellen
  • Verhandlungen, Besprechungen, Fristen und Falltermine in den Kanzleikalendern planen
  • Bevorstehende Fristen verfolgen und Anwälte sowie Rechtsanwaltsfachangestellte über ausstehende Aufgaben informieren
  • Mehrere laufende Fälle verwalten und dabei konkurrierende Prioritäten und Fristen ausbalancieren
  • Mit vertraulichen juristischen Informationen diskret und professionell umgehen
  • Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte administrativ und juristisch unterstützen
  • Die Prüfung potenzieller Mandanten gemäß Schulung und festgelegten Verfahren unterstützen
  • Bei Bedarf wöchentlich etwa drei bis vier ausgehende Nachfassanrufe bei potenziellen oder bestehenden Mandanten tätigen
  • Bei der Terminvereinbarung und Nachverfolgung potenzieller Mandanten unterstützen
  • Mandanten wegen ausstehender Dokumente und fallbezogener Anforderungen kontaktieren
  • Routinemäßige Korrespondenz gemäß Anweisung an Mandanten, gegnerische Anwälte und andere Beteiligte senden
  • Während interner Besprechungen und Fallbesprechungen genaue Notizen anfertigen
  • Bei der Erstellung von Zeitabläufen und der Organisation von Informationen für laufende Fälle helfen
  • Dokumente vor Einreichung oder Weitergabe auf Richtigkeit Korrektur lesen
  • Formulare, Schriftsätze und juristische Dokumente mit fallspezifischen Angaben ausfüllen
  • Mandantendaten, Kontaktdaten, Falldetails und wichtige Termine eingeben und pflegen

Anforderungen

  • Frühere Erfahrung als Rechtsassistenz, Verwaltungsassistenz, Prozessassistenz oder in einer vergleichbaren Unterstützungsposition ist wünschenswert
  • Erfahrung auf Klägerseite im Prozessrecht ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Sorgfalt
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit einem Rechtsteam zusammenzuarbeiten
  • Professionelles Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Mandanten und externen Kontakten per Telefon und E-Mail
  • Offenheit für konstruktives Feedback und Fähigkeit, dieses auf nachfolgende Aufgaben anzuwenden
  • Verfügbarkeit montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr Pacific Standard Time
  • Vertrautheit mit Kanzlei-Managementsystemen, CRM-Plattformen, VoIP-Telefonsystemen, E-Mail- und Kalendertools, internen Kommunikationsplattformen sowie Microsoft Office oder Google Workspace

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Als Great Place to Work zertifizierter Arbeitsplatz
  • Unterstützung durch Recruiter während des gesamten Bewerbungsprozesses

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