
Job Duck kết nối các chuyên gia với những vị trí làm việc từ xa toàn thời gian, hỗ trợ các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ. Các cơ hội việc làm bao gồm hỗ trợ pháp lý, tiếp thị, hỗ trợ điều hành và quản lý hồ sơ, phục vụ khách hàng và đội ngũ trong các lĩnh vực tư vấn, tiếp thị và pháp lý. Công ty tập trung giúp các chuyên gia làm việc từ xa xây dựng sự nghiệp bền vững tại nhà thông qua hỗ trợ liên tục và các nguồn lực phát triển nghề nghiệp.
Trợ lý pháp lý tố tụng từ xa tại Brazil
Job Duck đang tuyển Trợ lý pháp lý làm việc từ xa tại Brazil để hỗ trợ các văn phòng luật tố tụng tại Hoa Kỳ. Công việc bao gồm hồ sơ pháp lý, thời hạn, theo dõi khách hàng, tài liệu, lịch làm việc và hỗ trợ hành chính cho vụ việc.
1.150 $ – 1.220 $ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý pháp lýMô tả
- Duy trì hồ sơ đầy đủ và cập nhật trong hệ thống quản lý hoạt động của công ty luật
- Làm rõ các hướng dẫn chưa rõ ràng và tiếp thu phản hồi để cải thiện công việc sau này
- Chủ động xác định cơ hội đóng góp và hỗ trợ đồng đội khi cần
- Sắp xếp, gắn nhãn và duy trì hồ sơ pháp lý cũng như hồ sơ vụ việc
- Soạn thảo các tài liệu pháp lý và thư từ cơ bản theo mẫu đã được phê duyệt
- Lên lịch phiên tòa, cuộc họp, thời hạn và sự kiện vụ việc trên lịch của công ty luật
- Theo dõi các thời hạn sắp tới và cập nhật cho luật sư và trợ lý luật sư về những nhiệm vụ còn tồn đọng
- Quản lý nhiều vụ việc đang xử lý đồng thời, cân bằng các ưu tiên và thời hạn cạnh tranh
- Xử lý thông tin pháp lý nhạy cảm với sự bảo mật và tính chuyên nghiệp
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và pháp lý cho luật sư và trợ lý luật sư
- Hỗ trợ sàng lọc khách hàng tiềm năng theo chương trình đào tạo và quy trình đã thiết lập
- Thực hiện khoảng ba đến bốn cuộc gọi theo dõi đi mỗi tuần cho khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hiện tại khi cần
- Hỗ trợ lên lịch và theo dõi khách hàng tiềm năng
- Liên hệ khách hàng về các tài liệu còn thiếu và yêu cầu liên quan đến vụ việc
- Gửi thư từ thông thường cho khách hàng, luật sư phía đối lập và các bên khác theo hướng dẫn
- Ghi chép chính xác trong các cuộc họp nội bộ và thảo luận về vụ việc
- Hỗ trợ chuẩn bị dòng thời gian và sắp xếp thông tin cho các vụ việc đang xử lý
- Đọc soát tài liệu để đảm bảo tính chính xác trước khi nộp hoặc phân phối
- Hoàn thành biểu mẫu, văn bản tố tụng và tài liệu pháp lý với các chi tiết cụ thể của vụ việc
- Nhập và duy trì hồ sơ khách hàng, thông tin liên hệ, chi tiết vụ việc và các mốc thời gian quan trọng
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trước đây ở vị trí Trợ lý pháp lý, Trợ lý hành chính, Trợ lý tố tụng hoặc vị trí hỗ trợ tương đương
- Ưu tiên kinh nghiệm tố tụng phía nguyên đơn nhưng không bắt buộc
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và độ chính xác
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết xuất sắc
- Khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với đội ngũ pháp lý
- Phán đoán nghề nghiệp đúng đắn và sự thận trọng khi xử lý thông tin mật
- Thoải mái giao tiếp với khách hàng và các bên liên hệ bên ngoài qua điện thoại và email
- Cởi mở tiếp nhận phản hồi mang tính xây dựng và có khả năng áp dụng vào công việc tiếp theo
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 sáng đến 5:00 chiều theo Giờ chuẩn Thái Bình Dương
- Quen thuộc với hệ thống quản lý hoạt động, nền tảng CRM, hệ thống điện thoại VoIP, công cụ email và lịch, nền tảng liên lạc nội bộ và Microsoft Office hoặc Google Workspace
Phúc lợi
- Cơ hội làm việc từ xa
- Nơi làm việc được chứng nhận là Great Place to Work
- Được chuyên viên tuyển dụng hỗ trợ trong suốt quá trình ứng tuyển