Job Duck pomaga specjalistom znajdować stałą pracę zdalną wspierającą firmy działające w Stanach Zjednoczonych. Oferty obejmują pomoc prawną, marketing, wsparcie kadry kierowniczej i zarządzanie sprawami, a klienci oraz zespoły działają w obszarach doradztwa, marketingu i prawa. Firma koncentruje się na pomaganiu specjalistom zdalnym w budowaniu stabilnych karier z domu poprzez stałe wsparcie i zasoby wspierające rozwój zawodowy.
Zdalny asystent prawny ds. sporów sądowych w Brazylii
Job Duck zatrudnia zdalnego asystenta prawnego w Brazylii do wsparcia amerykańskich praktyk zajmujących się sporami sądowymi. Rola obejmuje dokumentację prawną, terminy, kontakt z klientami, dokumenty, kalendarze i administracyjne wsparcie spraw.
Brazylia1150 $ – 1220 $ / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent prawnyOpis
- Prowadzenie kompletnych i aktualnych zapisów w systemie zarządzania praktyką prawniczą
- Wyjaśnianie niejednoznacznych instrukcji i wykorzystywanie informacji zwrotnych do doskonalenia kolejnych zadań
- Aktywne wyszukiwanie możliwości wniesienia wkładu i wspieranie współpracowników w razie potrzeby
- Organizowanie, oznaczanie i porządkowanie dokumentacji prawnej oraz akt spraw
- Przygotowywanie podstawowych dokumentów prawnych i korespondencji na podstawie zatwierdzonych szablonów
- Planowanie rozpraw, spotkań, terminów i wydarzeń związanych ze sprawami w kalendarzach kancelarii
- Śledzenie nadchodzących terminów oraz informowanie prawników i asystentów prawnych o niezrealizowanych zadaniach
- Prowadzenie wielu aktywnych spraw jednocześnie przy zachowaniu równowagi między konkurującymi priorytetami i terminami
- Poufne i profesjonalne obchodzenie się z wrażliwymi informacjami prawnymi
- Zapewnianie prawnikom i asystentom prawnym wsparcia administracyjnego i prawnego
- Wspieranie wstępnej weryfikacji potencjalnych klientów zgodnie ze szkoleniem i ustalonymi procedurami
- W razie potrzeby wykonywanie około trzech–czterech telefonów kontrolnych tygodniowo do potencjalnych lub obecnych klientów
- Pomoc w planowaniu kontaktów z potencjalnymi klientami i dalszej komunikacji z nimi
- Kontaktowanie się z klientami w sprawie brakujących dokumentów i wymagań związanych ze sprawą
- Wysyłanie rutynowej korespondencji do klientów, prawników strony przeciwnej i innych stron zgodnie z instrukcjami
- Sporządzanie dokładnych notatek podczas wewnętrznych spotkań i omawiania spraw
- Pomoc w przygotowywaniu osi czasu i porządkowaniu informacji dotyczących aktywnych spraw
- Korekta dokumentów pod kątem dokładności przed ich złożeniem lub przekazaniem
- Wypełnianie formularzy, pism procesowych i dokumentów prawnych danymi właściwymi dla konkretnej sprawy
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych klientów, informacji kontaktowych, szczegółów spraw oraz kluczowych dat
Wymagania
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie na stanowisku asystenta prawnego, asystenta administracyjnego, asystenta ds. sporów sądowych lub na porównywalnym stanowisku wsparcia
- Doświadczenie w sporach sądowych po stronie powodowej jest mile widziane, ale nie jest wymagane
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku angielskim
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów
- Umiejętność samodzielnej pracy i skutecznej współpracy z zespołem prawnym
- Trafna ocena sytuacji zawodowej i dyskrecja w kontaktach z poufnymi informacjami
- Swoboda w kontaktach z klientami i osobami zewnętrznymi przez telefon i pocztę elektroniczną
- Otwartość na konstruktywną informację zwrotną i umiejętność wykorzystywania jej w kolejnych zadaniach
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00 czasu pacyficznego
- Znajomość systemów zarządzania praktyką prawniczą, platform CRM, systemów telefonicznych VoIP, narzędzi poczty elektronicznej i kalendarza, wewnętrznych platform komunikacyjnych oraz Microsoft Office lub Google Workspace
Benefity
- Możliwość pracy zdalnej
- Pracodawca posiada certyfikat Great Place to Work
- Wsparcie rekrutera przez cały proces aplikacyjny