A Job Duck az Egyesült Államokban működő vállalkozásokat támogató szakembereket teljes munkaidős, távoli munkalehetőségekkel kapcsolja össze. Lehetőségei közé tartozik a jogi segítségnyújtás, a marketing, a vezetői támogatás és az ügykezelés, miközben tanácsadási, marketing- és jogi területen dolgozó ügyfeleket és csapatokat szolgál ki. A vállalat folyamatos támogatással és karrierfejlesztési erőforrásokkal segíti a távolról dolgozó szakembereket abban, hogy otthonról fenntartható karriert építsenek.
Távmunka keretében dolgozó peres jogi asszisztens Brazíliában
A Job Duck távmunkában dolgozó jogi asszisztenst keres Brazíliában, aki az Egyesült Államokban működő peres jogi irodákat támogatja. A munkakör jogi ügyiratok, határidők, ügyfélkapcsolati utánkövetések, dokumentumok, naptárak és az ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok kezelését foglalja magában.
Brazília1150 $ – 1220 $ / hónap
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolJogi asszisztensLeírás
- Tartsa hiánytalanul és naprakészen az iroda ügyviteli rendszerében szereplő nyilvántartásokat
- Tisztázza a nem egyértelmű utasításokat, és használja a visszajelzéseket a későbbi munkája fejlesztésére
- Proaktívan azonosítsa a hozzájárulási lehetőségeket, és szükség esetén támogassa csapattársait
- Rendszerezze, címkézze és tartsa naprakészen a jogi ügyiratokat és ügyirat-nyilvántartásokat
- Jóváhagyott sablonok alapján készítsen alapvető jogi dokumentumokat és levelezést
- Ütemezze a meghallgatásokat, megbeszéléseket, határidőket és ügyekhez kapcsolódó eseményeket az iroda naptáraiban
- Kövesse a közelgő határidőket, és tájékoztassa az ügyvédeket és jogi asszisztenseket a függőben lévő feladatokról
- Kezeljen több aktív ügyet az egymással versengő prioritások és határidők egyensúlyban tartásával
- Bizalmasan és professzionálisan kezelje az érzékeny jogi információkat
- Nyújtson adminisztratív és jogi támogatást az ügyvédeknek és jogi asszisztenseknek
- A képzésnek és a meghatározott eljárásoknak megfelelően támogassa a leendő ügyfelek előszűrését
- Szükség esetén hetente körülbelül három-négy kimenő utánkövető hívást kezdeményezzen leendő vagy meglévő ügyfelek felé
- Segítsen a leendő ügyfelek időpont-egyeztetésében és utánkövetésében
- Vegye fel a kapcsolatot az ügyfelekkel a hiányzó dokumentumokkal és az ügyhöz kapcsolódó követelményekkel kapcsolatban
- Utasítás szerint küldjön rutinszerű levelezést az ügyfeleknek, az ellenérdekű felek jogi képviselőinek és más érintetteknek
- Készítsen pontos feljegyzéseket a belső megbeszéléseken és az ügyek megvitatása során
- Segítsen idővonalak készítésében és az aktív ügyekhez szükséges információk rendszerezésében
- Beküldés vagy terjesztés előtt ellenőrizze a dokumentumok pontosságát
- Töltse ki az űrlapokat, beadványokat és jogi dokumentumokat az ügyre jellemző adatokkal
- Rögzítse és tartsa naprakészen az ügyféladatokat, elérhetőségeket, ügyadatokat és fontos dátumokat
Követelmények
- Jogi asszisztensként, adminisztratív asszisztensként, peres jogi asszisztensként vagy hasonló támogató munkakörben szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- A felperesi oldalon szerzett peres tapasztalat előnyt jelent, de nem feltétel
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság
- Kiváló szóbeli és írásbeli angol kommunikációs készség
- Versengő prioritások kezelésének és határidők betartásának képessége
- Önálló munkavégzés és hatékony együttműködés jogi csapattal
- Megbízható szakmai ítélőképesség és diszkréció bizalmas információk kezelésekor
- Magabiztos kommunikáció ügyfelekkel és külső kapcsolattartókkal telefonon és e-mailben
- Nyitottság a konstruktív visszajelzésre, valamint annak alkalmazására a későbbi munkában
- Hétfőtől péntekig, csendes-óceáni idő szerint 8:00 és 17:00 között való rendelkezésre állás
- Az ügyviteli rendszerek, CRM-platformok, VoIP-telefonrendszerek, e-mail- és naptáreszközök, belső kommunikációs platformok, valamint a Microsoft Office vagy a Google Workspace ismerete
Juttatások
- Távmunkalehetőség
- Great Place to Work minősítéssel rendelkező munkahely
- Toborzói támogatás a teljes jelentkezési folyamat során