Job Duck
Job Duck
201 – 500 Empleados
ConsultoríaLegalMarketing
Job Duck conecta a profesionales con puestos remotos a tiempo completo para apoyar a empresas con sede en Estados Unidos. Sus oportunidades abarcan la asistencia jurídica, el marketing, el apoyo ejecutivo y la gestión de casos, al servicio de clientes y equipos de los sectores de la consultoría, el marketing y el ámbito jurídico. La empresa se centra en ayudar a los profesionales remotos a desarrollar carreras sostenibles desde casa mediante apoyo continuo y recursos para el desarrollo profesional.

Asistente legal de litigios remoto en Brasil

Job Duck busca un asistente legal remoto en Brasil para apoyar a despachos estadounidenses especializados en litigios. El puesto incluye gestión de expedientes, plazos, seguimiento de clientes, documentos, calendarios y tareas administrativas de casos.

Descripción

  • Mantener registros completos y actualizados en el sistema de gestión de casos del despacho
  • Aclarar instrucciones ambiguas y utilizar los comentarios para mejorar el trabajo futuro
  • Identificar de forma proactiva oportunidades para contribuir y apoyar a los compañeros según sea necesario
  • Organizar, etiquetar y mantener archivos legales y registros de casos
  • Preparar documentos legales básicos y correspondencia a partir de plantillas aprobadas
  • Programar audiencias, reuniones, plazos y eventos de casos en los calendarios del despacho
  • Supervisar los próximos plazos e informar a abogados y asistentes legales sobre las tareas pendientes
  • Gestionar varios asuntos activos mientras se equilibran prioridades y plazos contrapuestos
  • Manejar información legal confidencial con discreción y profesionalismo
  • Brindar asistencia administrativa y legal a abogados y asistentes legales
  • Apoyar la evaluación inicial de clientes potenciales de acuerdo con la capacitación y los procedimientos establecidos
  • Realizar aproximadamente tres o cuatro llamadas de seguimiento salientes por semana a clientes potenciales o actuales cuando sea necesario
  • Ayudar con la programación y el seguimiento de clientes potenciales
  • Contactar a los clientes sobre documentos pendientes y requisitos relacionados con sus casos
  • Enviar correspondencia rutinaria a clientes, abogados de la parte contraria y otras partes según las instrucciones
  • Tomar notas precisas durante reuniones internas y conversaciones sobre casos
  • Ayudar a preparar cronologías y organizar información para asuntos activos
  • Revisar documentos para comprobar su exactitud antes de presentarlos o distribuirlos
  • Completar formularios, escritos y documentos legales con datos específicos del caso
  • Introducir y mantener registros de clientes, información de contacto, detalles de casos y fechas importantes

Requisitos

  • Se prefiere experiencia previa como asistente legal, asistente administrativo, asistente de litigios o en un puesto de apoyo comparable
  • Se prefiere experiencia en litigios del lado del demandante, pero no es obligatoria
  • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
  • Atención excepcional a los detalles y precisión
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas y cumplir plazos
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con un equipo legal
  • Buen criterio profesional y discreción al manejar información confidencial
  • Comodidad para comunicarse con clientes y contactos externos por teléfono y correo electrónico
  • Apertura a los comentarios constructivos y capacidad para aplicarlos en trabajos posteriores
  • Disponibilidad de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora estándar del Pacífico
  • Familiaridad con sistemas de gestión de casos, plataformas CRM, sistemas telefónicos VoIP, herramientas de correo electrónico y calendario, plataformas de comunicación interna y Microsoft Office o Google Workspace

Beneficios

  • Oportunidad de trabajo remoto
  • Lugar de trabajo certificado como Great Place to Work
  • Apoyo de un reclutador durante todo el proceso de solicitud

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