Job Duck yhdistää ammattilaisia kokoaikaisiin etärooleihin, joissa tuetaan Yhdysvalloissa toimivia yrityksiä. Työmahdollisuudet kattavat oikeusavun, markkinoinnin, johdon tuen ja tapausten hallinnan, ja asiakkaat sekä tiimit toimivat konsultoinnin, markkinoinnin ja juridiikan parissa. Yritys keskittyy auttamaan etäammattilaisia rakentamaan kestävää uraa kotoa käsin tarjoamalla jatkuvaa tukea ja urakehitykseen liittyviä resursseja.
Etänä työskentelevä riita-asioiden oikeusavustaja Brasiliassa
Job Duck etsii Brasiliassa työskentelevää etänä toimivaa oikeusavustajaa tukemaan yhdysvaltalaisia riita-asioihin keskittyviä asianajotoimistoja. Tehtäviin kuuluu oikeudellisten asiakirjojen, määräaikojen, asiakasyhteydenottojen, dokumenttien, kalenterien ja tapausten hallinnollisen tuen hoitaminen.
Brasilia1 150 $ – 1 220 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiLakiassistenttiKuvaus
- Ylläpidä täydellisiä ja ajantasaisia tietoja asianajotoimiston asianhallintajärjestelmässä
- Selvennä epäselvät ohjeet ja hyödynnä palautetta tulevan työsi kehittämisessä
- Tunnista ennakoivasti mahdollisuuksia osallistua ja tue tiimin jäseniä tarvittaessa
- Järjestä, nimeä ja ylläpidä oikeudellisia tiedostoja ja tapausasiakirjoja
- Laadi perustason oikeudellisia asiakirjoja ja kirjeenvaihtoa hyväksyttyjen mallien pohjalta
- Aikatauluta kuulemiset, kokoukset, määräajat ja muut tapaustapahtumat asianajotoimiston kalentereihin
- Seuraa lähestyviä määräaikoja ja päivitä asianajajat ja avustavat lakimiehet avoimista tehtävistä
- Hallitse useita aktiivisia toimeksiantoja ja tasapainota keskenään kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja
- Käsittele arkaluonteisia oikeudellisia tietoja luottamuksellisesti ja ammattimaisesti
- Tarjoa hallinnollista ja oikeudellista tukea asianajajille ja avustaville lakimiehille
- Tue potentiaalisten asiakkaiden esikarsintaa koulutuksen ja vakiintuneiden menettelytapojen mukaisesti
- Soita tarvittaessa noin kolme–neljä lähtevää seurantapuhelua viikossa potentiaalisille tai nykyisille asiakkaille
- Avusta potentiaalisten asiakkaiden ajanvarauksissa ja seurannassa
- Ota asiakkaisiin yhteyttä puuttuvista asiakirjoista ja tapaukseen liittyvistä vaatimuksista
- Lähetä ohjeiden mukaisesti tavanomaista kirjeenvaihtoa asiakkaille, vastapuolen asianajajille ja muille osapuolille
- Kirjaa tarkat muistiinpanot sisäisissä kokouksissa ja tapauskeskusteluissa
- Auta laatimaan aikajanoja ja järjestämään aktiivisiin toimeksiantoihin liittyviä tietoja
- Oikolue asiakirjat ja varmista niiden oikeellisuus ennen toimittamista tai jakelua
- Täytä lomakkeet, oikeudenkäyntikirjelmät ja oikeudelliset asiakirjat tapauskohtaisilla tiedoilla
- Syötä ja ylläpidä asiakasrekistereitä, yhteystietoja, tapaustietoja ja keskeisiä päivämääriä
Vaatimukset
- Aiempi kokemus oikeusavustajana, hallinnollisena avustajana, riita-asioiden avustajana tai vastaavassa tukitehtävässä katsotaan eduksi
- Kantajan puolella hankittu riita-asioiden kokemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Poikkeuksellisen hyvä tarkkuus ja huolellisuus
- Erinomaiset englannin kielen suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky hallita keskenään kilpailevia prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä tehokasta yhteistyötä oikeustiimin kanssa
- Hyvä ammatillinen harkintakyky ja hienotunteisuus luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Luontevuus viestiä asiakkaiden ja ulkopuolisten yhteyshenkilöiden kanssa puhelimitse ja sähköpostitse
- Avoimuus rakentavalle palautteelle ja kyky soveltaa sitä myöhemmässä työssä
- Mahdollisuus työskennellä maanantaista perjantaihin klo 8.00–17.00 Tyynenmeren normaaliaikaa
- Asianhallintajärjestelmien, CRM-alustojen, VoIP-puhelinjärjestelmien, sähköposti- ja kalenterityökalujen, sisäisten viestintäalustojen sekä Microsoft Officen tai Google Workspacen tuntemus
Edut
- Mahdollisuus etätyöhön
- Työpaikka on sertifioitu Great Place to Work -työpaikaksi
- Rekrytoijan tuki koko hakuprosessin ajan