ブラジル勤務のリモート訴訟法律アシスタント
Job Duckは、米国の訴訟業務を支援するブラジル勤務のリモート法律アシスタントを募集しています。この職務では、法律ファイル、期限、クライアントへのフォローアップ、書類、カレンダー、案件の事務サポートなどを担当します。
仕事内容
- 法律事務所の案件管理システムで完全かつ最新の記録を維持する
- 曖昧な指示を確認し、フィードバックを活用して今後の業務を改善する
- 貢献できる機会を積極的に見つけ、必要に応じてチームメンバーを支援する
- 法律ファイルと案件記録を整理し、ラベルを付けて管理する
- 承認済みのテンプレートを使って基本的な法律文書や書簡を作成する
- 法律事務所のカレンダーに審理、会議、期限、案件関連の予定を登録する
- 今後の期限を追跡し、未完了のタスクについて弁護士やパラリーガルに更新を伝える
- 競合する優先事項や期限のバランスを取りながら、複数の進行中案件を管理する
- 機密性と専門性を保ってセンシティブな法律情報を取り扱う
- 弁護士やパラリーガルに事務および法律面のサポートを提供する
- 研修内容と確立された手順に従って見込み顧客のスクリーニングを支援する
- 必要に応じて、見込み顧客または既存顧客に週約3～4回のフォローアップ電話をかける
- 見込み顧客のスケジュール調整とフォローアップを支援する
- 未提出の書類や案件関連の要件について顧客に連絡する
- 指示に従い、顧客、相手方代理人、その他の関係者に定型的な連絡を送る
- 社内会議や案件に関する話し合いで正確なメモを取る
- 進行中の案件のタイムライン作成と情報整理を支援する
- 提出または配布前に文書を校正し、正確性を確認する
- 案件固有の詳細を含むフォーム、訴状、法律文書を完成させる
- 顧客記録、連絡先情報、案件詳細、重要な日付を入力し、維持する
応募要件
- 法律アシスタント、事務アシスタント、訴訟アシスタント、または同等のサポート職での経験があれば望ましい
- 原告側訴訟の経験があれば望ましいが、必須ではない
- 優れた整理能力と時間管理能力
- 非常に高い注意力と正確性
- 英語での優れた口頭および書面コミュニケーション能力
- 複数の優先事項を管理し、期限を守る能力
- 自立して業務を進め、法律チームと効果的に協力する能力
- 機密情報を扱う際の適切な専門的判断力と慎重さ
- 電話やメールで顧客および社外関係者と連絡を取ることに抵抗がないこと
- 建設的なフィードバックを前向きに受け入れ、その内容を次の業務に反映できること
- 月曜日から金曜日まで、太平洋標準時の午前8時から午後5時に勤務可能であること
- 案件管理システム、CRMプラットフォーム、VoIP電話システム、メールおよびカレンダーツール、社内コミュニケーションプラットフォーム、Microsoft OfficeまたはGoogle Workspaceに慣れていること
福利厚生
- リモート勤務の機会
- Great Place to Work認定の職場
- 応募プロセス全体を通じた採用担当者のサポート