Job Duck מחברת בין אנשי מקצוע למשרות מרחוק במשרה מלאה, המספקות תמיכה לעסקים שבסיסם בארצות הברית. ההזדמנויות שלה כוללות סיוע משפטי, שיווק, תמיכה למנהלים וניהול תיקים, עבור לקוחות וצוותים בתחומי הייעוץ, השיווק והעבודה המשפטית. החברה מתמקדת בסיוע לאנשי מקצוע העובדים מרחוק לבנות קריירה יציבה מהבית באמצעות תמיכה שוטפת ומשאבים לפיתוח הקריירה.
עוזר משפטי מרחוק לליטיגציה בברזיל
Job Duck מגייסת עוזר משפטי לעבודה מרחוק בברזיל, לתמיכה במשרדי ליטיגציה שבסיסם בארצות הברית. התפקיד כולל ניהול תיקים משפטיים, מועדים, מעקבים מול לקוחות, מסמכים, יומנים ותמיכה מנהלית בתיקים.
תיאור
- שמירה על רשומות מלאות ועדכניות במערכת ניהול המשרד
- הבהרת הנחיות לא ברורות ושימוש במשוב לשיפור העבודה בעתיד
- זיהוי יזום של הזדמנויות לתרום ותמיכה בחברי הצוות לפי הצורך
- ארגון, תיוג ותחזוקה של תיקים משפטיים ורשומות תיקים
- הכנת מסמכים משפטיים בסיסיים והתכתבויות מתבניות מאושרות
- תזמון דיונים, פגישות, מועדים ואירועי תיקים ביומני המשרד
- מעקב אחר מועדים קרובים ועדכון עורכי דין ועוזרים משפטיים בנוגע למשימות פתוחות
- ניהול מספר תיקים פעילים תוך איזון בין סדרי עדיפויות ומועדים מתחרים
- טיפול במידע משפטי רגיש בסודיות ובמקצועיות
- מתן סיוע מנהלי ומשפטי לעורכי דין ולעוזרים משפטיים
- סיוע בסינון לקוחות פוטנציאליים בהתאם להכשרה ולנהלים שנקבעו
- ביצוע כשלוש עד ארבע שיחות מעקב יוצאות מדי שבוע ללקוחות פוטנציאליים או קיימים לפי הצורך
- סיוע בתזמון ובמעקב אחר לקוחות פוטנציאליים
- יצירת קשר עם לקוחות בנוגע למסמכים חסרים ולדרישות הקשורות לתיקים
- שליחת התכתבויות שגרתיות ללקוחות, לבאי כוח הצד שכנגד ולצדדים אחרים בהתאם להנחיות
- רישום הערות מדויקות במהלך פגישות פנימיות ודיונים בתיקים
- סיוע בהכנת לוחות זמנים ובארגון מידע עבור תיקים פעילים
- הגהת מסמכים לצורך דיוק לפני הגשה או הפצה
- השלמת טפסים, כתבי בי-דין ומסמכים משפטיים בפרטים ספציפיים לתיק
- הזנה ותחזוקה של רשומות לקוחות, פרטי קשר, פרטי תיקים ותאריכים חשובים
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר משפטי, עוזר מנהלי, עוזר ליטיגציה או בתפקיד תמיכה דומה – יתרון
- ניסיון בליטיגציה מטעם התובע – יתרון אך לא חובה
- יכולות ארגון וניהול זמן גבוהות
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ולדיוק
- כישורי תקשורת מצוינים באנגלית, בכתב ובעל פה
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד במועדים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה ביעילות עם צוות משפטי
- שיקול דעת מקצועי ויכולת לשמור על דיסקרטיות בעת טיפול במידע חסוי
- נוחות בתקשורת עם לקוחות ועם אנשי קשר חיצוניים בטלפון ובדוא״ל
- פתיחות למשוב בונה ויכולת ליישם אותו בעבודה הבאה
- זמינות בימים שני עד שישי, בין 8:00 ל-17:00 לפי שעון האוקיינוס השקט
- היכרות עם מערכות לניהול משרדים, פלטפורמות CRM, מערכות טלפון VoIP, כלי דוא״ל ויומן, פלטפורמות תקשורת פנימיות ו-Microsoft Office או Google Workspace
הטבות
- אפשרות לעבודה מרחוק
- מקום עבודה שקיבל הסמכה של Great Place to Work
- תמיכת מגייס לאורך תהליך הגשת המועמדות