巴西遠端訴訟法律助理
Job Duck 正在招聘一名位於巴西的遠端法律助理，為美國訴訟業務提供支援。此職位涵蓋法律檔案、截止期限、客戶追蹤、文件、行事曆及案件行政支援等工作。
說明
- 在律所案件管理系統中維護完整且最新的紀錄
- 釐清含糊的指示，並運用回饋改善後續工作
- 主動發掘貢獻機會，並在需要時支援團隊成員
- 整理、標記並維護法律檔案和案件紀錄
- 根據核准的範本準備基本法律文件和信函
- 在律所行事曆中安排聽證會、會議、截止期限和案件事項
- 追蹤即將到來的截止期限，並向律師和律師助理更新未完成的任務
- 在平衡相互競爭的優先事項和截止期限的同時管理多個進行中的案件
- 以保密和專業的方式處理敏感法律資訊
- 為律師和律師助理提供行政及法律支援
- 按照培訓內容和既定流程協助篩選潛在客戶
- 在需要時，每週約向潛在客戶或現有客戶撥打三至四次外撥追蹤電話
- 協助安排潛在客戶的行程並進行追蹤
- 就未提交的文件和案件相關要求聯絡客戶
- 按照指示向客戶、對方律師及其他相關方發送例行通訊
- 準確記錄內部會議和案件討論中的重點
- 協助為進行中的案件準備時間表並整理資訊
- 在提交或分發前校對文件，確保準確無誤
- 填寫表格、訴狀及包含案件具體資訊的法律文件
- 輸入並維護客戶紀錄、聯絡資訊、案件詳情和重要日期
職位要求
- 具備法律助理、行政助理、訴訟助理或類似支援職位經驗者優先
- 具備原告方訴訟經驗者優先，但非必要條件
- 具備出色的組織能力和時間管理能力
- 極度重視細節和準確性
- 具備優秀的英語口語和書面溝通能力
- 能夠處理相互競爭的優先事項並準時完成任務
- 能夠獨立工作，並與法律團隊有效協作
- 處理機密資訊時具備良好的專業判斷力和謹慎意識
- 能夠透過電話和電子郵件與客戶及外部联系人溝通
- 樂於接受建設性回饋，並能將其應用於後續工作
- 週一至週五太平洋標準時間上午8:00至下午5:00期間可以工作
- 熟悉案件管理系統、CRM平台、VoIP電話系統、電子郵件和行事曆工具、內部通訊平台，以及Microsoft Office或Google Workspace
福利待遇
- 遠端工作機會
- 獲評為「卓越職場」的工作環境
- 招聘人員在整個申請過程中提供支援