Job Duck menghubungkan para profesional dengan pekerjaan jarak jauh sepenuh masa yang menyokong perniagaan berasaskan di Amerika Syarikat. Peluang yang ditawarkan merangkumi bantuan undang-undang, pemasaran, sokongan eksekutif dan pengurusan kes, dengan berkhidmat kepada pelanggan serta pasukan dalam bidang perundingan, pemasaran dan kerja undang-undang. Syarikat ini memberi tumpuan untuk membantu profesional jarak jauh membina kerjaya yang mampan dari rumah melalui sokongan berterusan dan sumber pembangunan kerjaya.
Pembantu Undang-undang Litigasi Jarak Jauh di Brazil
Job Duck sedang mengambil Pembantu Undang-undang jarak jauh di Brazil untuk menyokong amalan litigasi yang berpangkalan di Amerika Syarikat. Peranan ini merangkumi fail undang-undang, tarikh akhir, susulan pelanggan, dokumen, kalendar dan sokongan pentadbiran kes.
Penerangan
- Menyelenggara rekod yang lengkap dan terkini dalam sistem pengurusan amalan firma
- Menjelaskan arahan yang tidak jelas dan menggunakan maklum balas untuk menambah baik kerja akan datang
- Mengenal pasti peluang untuk menyumbang secara proaktif dan menyokong ahli pasukan apabila diperlukan
- Menyusun, melabel dan menyelenggara fail undang-undang serta rekod kes
- Menyediakan dokumen undang-undang asas dan surat-menyurat daripada templat yang diluluskan
- Menjadualkan pendengaran, mesyuarat, tarikh akhir dan acara kes dalam kalendar firma
- Menjejaki tarikh akhir yang akan datang dan mengemas kini peguam serta paralegal tentang tugasan yang belum selesai
- Menguruskan beberapa perkara aktif sambil mengimbangi keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing
- Mengendalikan maklumat undang-undang sensitif dengan kerahsiaan dan profesionalisme
- Memberikan bantuan pentadbiran dan undang-undang kepada peguam serta paralegal
- Menyokong penyaringan bakal pelanggan mengikut latihan dan prosedur yang ditetapkan
- Membuat kira-kira tiga hingga empat panggilan susulan keluar setiap minggu kepada bakal pelanggan atau pelanggan sedia ada apabila diperlukan
- Membantu penjadualan dan susulan bakal pelanggan
- Menghubungi pelanggan tentang dokumen tertunggak dan keperluan berkaitan kes
- Menghantar surat-menyurat rutin kepada pelanggan, peguam pihak lawan dan pihak lain seperti yang diarahkan
- Mencatat nota yang tepat semasa mesyuarat dalaman dan perbincangan kes
- Membantu menyediakan garis masa dan menyusun maklumat untuk perkara aktif
- Menyemak pruf dokumen bagi memastikan ketepatan sebelum diserahkan atau diedarkan
- Melengkapkan borang, pliding dan dokumen undang-undang dengan butiran khusus kes
- Memasukkan dan menyelenggara rekod pelanggan, maklumat hubungan, butiran kes dan tarikh penting
Keperluan
- Pengalaman terdahulu sebagai Pembantu Undang-undang, Pembantu Pentadbiran, Pembantu Litigasi atau jawatan sokongan yang setanding adalah diutamakan
- Pengalaman litigasi pihak plaintif diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Keupayaan organisasi dan pengurusan masa yang kukuh
- Perhatian yang sangat baik terhadap perincian dan ketepatan
- Kemahiran komunikasi bahasa Inggeris lisan dan bertulis yang cemerlang
- Keupayaan mengurus keutamaan yang bersaing dan memenuhi tarikh akhir
- Keupayaan bekerja secara bersendirian dan bekerjasama dengan berkesan dalam pasukan undang-undang
- Pertimbangan profesional dan budi bicara yang baik semasa mengendalikan maklumat sulit
- Selesa berkomunikasi dengan pelanggan dan kenalan luar melalui telefon serta e-mel
- Terbuka kepada maklum balas membina dan mampu menerapkannya dalam kerja seterusnya
- Bersedia bekerja Isnin hingga Jumaat, 8:00 pagi hingga 5:00 petang Waktu Piawai Pasifik
- Biasa dengan sistem pengurusan amalan, platform CRM, sistem telefon VoIP, alat e-mel dan kalendar, platform komunikasi dalaman serta Microsoft Office atau Google Workspace
Faedah
- Peluang bekerja dari jauh
- Tempat kerja yang diperakui sebagai Great Place to Work
- Sokongan perekrut sepanjang proses permohonan