巴西远程诉讼法律助理
Job Duck 正在招聘一名驻巴西的远程法律助理，为美国诉讼业务提供支持。该职位涵盖法律文件、截止日期、客户跟进、文档、日历及案件行政支持等工作。
描述
- 在律所案件管理系统中维护完整且最新的记录
- 澄清含糊的指示，并运用反馈改进后续工作
- 主动发现贡献机会，并在需要时支持团队成员
- 整理、标记并维护法律文件和案件记录
- 根据经批准的模板准备基础法律文件和信函
- 在律所日历中安排听证会、会议、截止日期和案件事项
- 跟踪即将到来的截止日期，并向律师和律师助理更新未完成任务
- 在平衡相互竞争的优先事项和截止日期的同时管理多个进行中的案件
- 以保密和专业的方式处理敏感法律信息
- 为律师和律师助理提供行政及法律支持
- 按照培训内容和既定流程协助筛选潜在客户
- 在需要时，每周约向潜在客户或现有客户拨打三至四次外呼跟进电话
- 协助安排潜在客户日程并进行跟进
- 就未提交的文件和案件相关要求联系客户
- 按照指示向客户、对方律师及其他相关方发送例行通信
- 准确记录内部会议和案件讨论中的要点
- 协助为进行中的案件准备时间线并整理信息
- 在提交或分发前校对文件，确保准确无误
- 填写表格、诉状及包含案件具体信息的法律文件
- 录入并维护客户记录、联系信息、案件详情和关键日期
任职要求
- 有法律助理、行政助理、诉讼助理或类似支持岗位经验者优先
- 有原告方诉讼经验者优先，但不是必需条件
- 具备出色的组织能力和时间管理能力
- 对细节和准确性有极高关注度
- 具备出色的英语口语和书面沟通能力
- 能够处理相互竞争的优先事项并按时完成任务
- 能够独立工作，并与法律团队有效协作
- 处理机密信息时具备良好的职业判断力和谨慎意识
- 能够通过电话和电子邮件与客户及外部联系人进行沟通
- 乐于接受建设性反馈，并能够将其应用于后续工作
- 周一至周五太平洋标准时间上午8:00至下午5:00期间可以工作
- 熟悉案件管理系统、CRM平台、VoIP电话系统、电子邮件和日历工具、内部沟通平台，以及Microsoft Office或Google Workspace
福利待遇
- 远程工作机会
- 获评“卓越职场”的工作环境
- 招聘人员在整个申请过程中提供支持