브라질 원격 소송 법률 보조원
Job Duck은 미국 기반 소송 업무를 지원할 브라질 원격 근무 법률 보조원을 채용하고 있습니다. 이 역할은 법률 파일, 기한, 고객 후속 연락, 문서, 일정 관리 및 사건 행정 지원을 담당합니다.
설명
- 법률 사무소의 사건 관리 시스템에서 완전하고 최신의 기록을 유지합니다
- 모호한 지시를 확인하고 피드백을 활용해 향후 업무를 개선합니다
- 기여할 기회를 적극적으로 파악하고 필요할 때 팀원을 지원합니다
- 법률 파일과 사건 기록을 정리하고 라벨을 지정하며 관리합니다
- 승인된 템플릿을 사용해 기본 법률 문서와 서신을 작성합니다
- 법률 사무소 일정에 심리, 회의, 기한 및 사건 관련 일정을 등록합니다
- 다가오는 기한을 추적하고 미완료 업무를 변호사와 법률 보조원에게 업데이트합니다
- 서로 경쟁하는 우선순위와 기한의 균형을 맞추면서 여러 진행 중인 사건을 관리합니다
- 민감한 법률 정보를 기밀성과 전문성을 갖춰 처리합니다
- 변호사와 법률 보조원에게 행정 및 법률 지원을 제공합니다
- 교육 내용과 정해진 절차에 따라 잠재 고객 심사를 지원합니다
- 필요할 때 잠재 고객 또는 기존 고객에게 매주 약 3~4회의 후속 전화를 겁니다
- 잠재 고객 일정 조정과 후속 연락을 지원합니다
- 미제출 문서와 사건 관련 요건에 대해 고객에게 연락합니다
- 지시에 따라 고객, 상대방 변호사 및 기타 관계자에게 정기적인 서신을 보냅니다
- 내부 회의와 사건 논의 중 정확한 메모를 기록합니다
- 진행 중인 사건의 타임라인을 작성하고 정보를 정리하는 일을 지원합니다
- 제출 또는 배포 전에 문서를 교정해 정확성을 확인합니다
- 사건별 세부 정보가 포함된 양식, 소장 및 법률 문서를 작성합니다
- 고객 기록, 연락처 정보, 사건 세부 정보 및 주요 날짜를 입력하고 관리합니다
지원 자격
- 법률 보조원, 행정 보조원, 소송 보조원 또는 유사한 지원 직무 경험이 있으면 우대합니다
- 원고 측 소송 경험이 있으면 우대하지만 필수는 아닙니다
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 탁월한 세부 사항 주의력과 정확성
- 영어 구두 및 서면 의사소통 능력
- 여러 우선순위를 관리하고 기한을 준수하는 능력
- 독립적으로 업무를 수행하고 법률 팀과 효과적으로 협업하는 능력
- 기밀 정보를 처리할 때 건전한 직업적 판단력과 신중함
- 전화와 이메일로 고객 및 외부 연락처와 소통하는 데 익숙함
- 건설적인 피드백을 개방적으로 받아들이고 후속 업무에 적용하는 능력
- 월요일부터 금요일까지 태평양 표준시 오전 8시부터 오후 5시까지 근무 가능
- 사건 관리 시스템, CRM 플랫폼, VoIP 전화 시스템, 이메일 및 일정 도구, 내부 커뮤니케이션 플랫폼, Microsoft Office 또는 Google Workspace 사용 경험
복리후생
- 원격 근무 기회
- Great Place to Work 인증을 받은 직장
- 지원 절차 전반에 걸친 채용 담당자 지원
