Iniuugnay ng Job Duck ang mga propesyonal sa mga full-time na remote na trabaho na sumusuporta sa mga negosyong nakabase sa Estados Unidos. Kabilang sa mga oportunidad nito ang legal na tulong, marketing, executive support, at case management, para sa mga kliyente at team sa larangan ng pagkonsulta, marketing, at gawaing legal. Nakatuon ang kumpanya sa pagtulong sa mga remote na propesyonal na bumuo ng napapanatiling karera mula sa bahay sa pamamagitan ng patuloy na suporta at mga mapagkukunan para sa career development.
Remote na Legal Assistant sa Litigasyon sa Brazil
Naghahanap ang Job Duck ng remote na Legal Assistant sa Brazil para suportahan ang mga litigation practice na nakabase sa Estados Unidos. Saklaw ng tungkulin ang mga legal file, deadline, follow-up sa kliyente, dokumento, kalendaryo, at administratibong suporta sa mga kaso.
Brazil$1,150 – $1,220 / buwan
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesKatulong na legalPaglalarawan
- Panatilihing kumpleto at napapanahon ang mga rekord sa practice management system ng kompanya
- Linawin ang mga tagubiling hindi malinaw at gamitin ang feedback upang mapahusay ang susunod na gawain
- Aktibong tukuyin ang mga pagkakataong makatulong at suportahan ang mga kasamahan kapag kinakailangan
- Ayusin, lagyan ng label, at panatilihin ang mga legal file at rekord ng kaso
- Maghanda ng mga pangunahing legal na dokumento at korespondensiya mula sa mga aprubadong template
- Mag-iskedyul ng mga pagdinig, pulong, deadline, at kaganapan ng kaso sa mga kalendaryo ng kompanya
- Subaybayan ang mga paparating na deadline at i-update ang mga abogado at paralegal tungkol sa mga natitirang gawain
- Pamahalaan ang maraming aktibong kaso habang binabalanse ang magkakasalungat na prayoridad at deadline
- Pangasiwaan ang sensitibong legal na impormasyon nang may pagiging kumpidensiyal at propesyonalismo
- Magbigay ng administratibo at legal na tulong sa mga abogado at paralegal
- Suportahan ang screening ng mga potensyal na kliyente ayon sa training at itinakdang mga pamamaraan
- Gumawa ng humigit-kumulang tatlo hanggang apat na outbound follow-up call bawat linggo sa mga potensyal o kasalukuyang kliyente kung kinakailangan
- Tumulong sa pag-iskedyul at follow-up ng mga potensyal na kliyente
- Makipag-ugnayan sa mga kliyente tungkol sa mga kulang na dokumento at kinakailangan kaugnay ng kaso
- Magpadala ng karaniwang korespondensiya sa mga kliyente, abogado ng kabilang panig, at iba pang partido ayon sa tagubilin
- Magtala ng tumpak na notes sa mga internal na pulong at talakayan tungkol sa kaso
- Tumulong sa paghahanda ng timeline at pag-aayos ng impormasyon para sa mga aktibong kaso
- Mag-proofread ng mga dokumento upang matiyak ang katumpakan bago isumite o ipamahagi
- Kumpletuhin ang mga form, pleading, at legal na dokumento gamit ang partikular na detalye ng kaso
- Magpasok at magpanatili ng mga rekord ng kliyente, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, detalye ng kaso, at mahahalagang petsa
Mga Kinakailangan
- Mas gusto ang dating karanasan bilang Legal Assistant, Administrative Assistant, Litigation Assistant, o sa katulad na support position
- Mas gusto ang karanasan sa litigation para sa panig ng nagsasakdal ngunit hindi ito kinakailangan
- Malakas na kakayahan sa pag-oorganisa at pamamahala ng oras
- Napakahusay na atensyon sa detalye at katumpakan
- Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon sa Ingles
- Kakayahang pamahalaan ang magkakasalungat na prayoridad at tumupad sa mga deadline
- Kakayahang magtrabaho nang independiyente at epektibong makipagtulungan sa legal team
- Maayos na propesyonal na pagpapasya at diskresyon sa paghawak ng kumpidensiyal na impormasyon
- Komportableng makipag-ugnayan sa mga kliyente at external contact sa pamamagitan ng telepono at email
- Bukas sa nakabubuong feedback at kayang gamitin ito sa mga susunod na gawain
- May availability mula Lunes hanggang Biyernes, 8:00 AM hanggang 5:00 PM Pacific Standard Time
- Pamilyar sa practice management system, CRM platform, VoIP phone system, mga tool sa email at kalendaryo, internal communication platform, at Microsoft Office o Google Workspace
Mga Benepisyo
- Pagkakataong magtrabaho nang remote
- Lugar ng trabaho na sertipikado bilang Great Place to Work
- Suporta ng recruiter sa buong proseso ng aplikasyon